Denne side anvender cookies. Du accepterer dette ved at fortsætte, men du kan ændre dine cookies-indstillinger til enhver tid.

Hays Reviderede Fortrolighedspolitik

Hvis du er kommet til denne side, men gerne vil tilgå dine markedsføringspræferencer, skal du venligst klikke her.

INTRODUKTION

• Denne datapolitik forklarer, hvad vi foretager os med dine personlige oplysninger, hvad enten vi er i gang med at hjælpe dig med at finde job, fortsætte vores forhold med dig, efter vi har fundet dig en stilling, tilbyde dig en serviceydelse, benytte os af din tjeneste, bruge dine oplysninger til at bede om din hjælp i forbindelse med en af vores kandidater, eller du besøger vores website.

• Den beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og behandler dine personlige oplysninger samt hvordan vi overholder vores juridiske forpligtelser overfor dig i forbindelse med dette. Din anonymitet er vigtig for os, og vi forpligter os til at beskytte og værne om dine datarettigheder.

• Denne datapolitik gælder for personlige oplysninger tilhørende brugerne af vores website, kandidater, kunder, leverandører og andre personer, som vi eventuelt kontakter for, at finde ud af mere om vores kandidater eller hvem de angiver som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde. Den gælder endvidere for kontaktpersoner i nødstilfælde i forbindelse med vores personale. Hvis du er medlem af Hays' personale, skal du henvise til Hays' datapolitik for medarbejdere, som findes på Hays' intranet.

• Hvad angår den gældende databeskyttelseslovgivning (inklusiv, men ikke begrænset til Persondataforordningen (Rådets forordning (EU) 2016/679) ("GDPR"), kan virksomheden, som er ansvarlig for dine oplysninger ("Hays" eller "os") findes her.

• Det er vigtigt at understrege, at vi kan foretage ændringer til denne datapolitik fra tid til anden. Du skal blot gå ind på denne side, hvis du ønsker at holde dig ajourført, da vi vil offentliggøre eventuelle ændringer her.

• Hvis du er utilfreds med noget i vores datapolitik, kan du muligvis have juridiske rettigheder, og vi har også beskrevet disse, hvor det er relevant.

• Denne datapolitik er gældende i relevante lande over hele vores netværk. Andre lande har muligvis en anderledes tilgang til datapolitik, og denne politik indeholder muligvis oplysninger, som er specifikke for det pågældende land. Du kan finde landespecifikke termer her. Dette giver os mulighed for, at sikre overholdelse af alle gældende beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med dine personlige oplysninger, lige meget hvor du befinder dig.

KORTFATTET AFSNIT

Hvilke slags oplysninger indsamler vi?

• KANDIDATOPLYSNINGER:

For at kunne tilbyde de bedst mulige ansættelsesmuligheder, som er skræddersyet til dig, skal vi behandle visse oplysninger om dig. Vi beder kun om detaljer, som oprigtig talt hjælper os, som f.eks. din alder, kontaktoplysninger, oplysninger om din uddannelse, ansættelseshistorie, kontakter i nødsituationer, immigrationsstatus, finansielle oplysninger (i tilfælde af at vi har behov for, at foretage finansielle baggrundscheck) samt cpr-nummer. Du kan naturligvis vælge, hvorvidt du vil dele andre relevante oplysninger med os. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og krav, indsamler vi muligvis også oplysninger i forbindelse med dit helbred, oplysninger om mangfoldighed, og/eller nærmere oplysninger om eventuelle straffedomme.

• Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personlige oplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.

• Hvis du tilgår vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

• KUNDEOPLYSNINGER:

Hvis du er kunde hos Hays, har vi behov for at indsamle og bruge oplysninger om dig eller personer i din virksomhed i forbindelse med levering af vores serviceydelser til dig, som f.eks.: (i) at finde kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed; (ii) at tilbyde dig programmet Managed Service Provider ("MSP") (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); (iii) at tilbyde dig tjenester i forbindelse med udlicitering af rekrutteringsproces ("RPO") (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); og/eller (iv) at informere dig om indhold, som udgives af Hays, og som sandsynligvis er relevant og nyttigt for dig (f.eks. vores Global Skills Index).

• Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personlige oplysninger, som vi indsamler på denne måde, bedes du klikke her.

• Hvis du tilgår vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Vi har brug for et par oplysninger fra vores leverandører for at sikre, at alt forløber helt uden problemer. Vi har brug for kontaktoplysninger fra relevante personer i din virksomhed, så vi kan kommunikere med dig. Vi har også brug for andre oplysninger, som f.eks. dine bankoplysninger, så vi kan betale for de serviceydelser, som du tilbyder (hvis dette er en del af de kontraktlige aftaler imellem os).

• Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personlige oplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.

• Hvis du tilgår vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

For at kunne tilbyde kandidater egnede ansættelsesmuligheder på en sikker og fortrolig måde, og for at tage hensyn til enhver mulighed for dem og vores personale, har vi brug for enkelte grundlæggende baggrundsoplysninger. Vi beder kun om meget grundlæggende kontaktoplysninger, så vi kan komme i kontakt med dig, enten for en reference, eller fordi du er blevet angivet som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde af en af vores kandidater eller medlemmer af personalet.

• Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personlige oplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Vi indsamler begrænsede oplysninger fra de besøgende på vores website, som vi anvender til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, og hjælpe os med, at administrere de serviceydelser, som vi tilbyder. Dette omfatter oplysninger om f.eks. hvordan du bruger vores website, hvor ofte du går ind på vores website og de tidspunkter, som vores website er mest populært på.

• Hvis du gerne vil vide mere om, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, når du går ind på vores website, bedes du klikke her.

Der kræves nogle personlige oplysninger fra dig for at gøre det muligt for os at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller andre. Hvor det måtte være relevant, kræves visse oplysninger, f.eks. kandidatens CPR-nummer og religiøse tilhørsforhold, for at overholde vedtægter eller anden lovgivning. Der kan ganske enkelt være behov for yderligere oplysninger for at sikre, at vores relation fungerer uden problemer.

Afhængigt af den pågældende type af personlige oplysninger samt grundlaget for, at vi eventuelt behandler dem, kan vi muligvis ikke være i stand til at opfylde vores kontraktlige betingelser eller, i ekstreme tilfælde, ikke være i stand til at fortsætte vores relation, hvis du nægter at give os de pågældende oplysninger.

For nærmere oplysninger vedrørende retsgrundlagene, som vi er afhængige af for at kunne bruge og behandle dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder: 1. Direkte fra dig; og 2. Fra tredjeparter.

• Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

• KUNDEOPLYSNINGER:

Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder: 1. Direkte fra dig; og 2. Fra tredjeparter (f.eks. vores kandidater) samt andre begrænsede kilder (f.eks. online og offline medier).

• Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Vi indsamler dine personlige oplysninger i løbet af vores samarbejde med dig.

• Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger bedes du klikke her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

Vi indsamler kun dine kontaktoplysninger, hvis en kandidat eller et medlem af vores personale angiver dig som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, eller hvis en kandidat giver dem til os som reference.

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Vi indsamler automatisk dine oplysninger ved brug af cookies, når du går ind på vores websted, i henhold til cookieindstillingerne i din browser. Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem samt, hvilke valg der er tilgængelige for dig, bedes du klikke her. Vi indsamler også oplysninger fra dig, når du kontakter os via websitet, f.eks. ved at bruge af en eventuel chatfunktion.

Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Hovedårsagen til brugen af dine personlige oplysninger er, at hjælpe dig med, at finde beskæftigelse eller andre roller på arbejdsmarkedet, som muligvis egner sig til dig. Jo flere oplysninger, vi har om dig, dine kompetenceområder og dine ambitioner, desto mere skræddersyet kan vi gøre vores serviceydelse. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og betingelser, bruger vi muligvis også dine personlige oplysninger til formål som f.eks. markedsføring, profilering og monitorering af mangfoldighed. Hvor det måtte være relevant, beder vi om din tilladelse til at foretage enkelte af disse aktiviteter.

• For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• KUNDEOPLYSNINGER:

Hovedårsagen til at bruge oplysninger om kunder er, at sikre at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, således relationen kan foregå uden problemer. Dette kan eventuelt involvere: (i) at finde frem til kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed; (ii) tilbyde dig et MSP-program (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); og/eller (iii) tilbyde dig RPO-tjenesterne (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det). Jo flere oplysninger, som vi har, des mere skræddersyet kan vi gøre vores serviceydelse.

• For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Hovedårsagerne til at bruge dine personlige oplysninger er at sikre, at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, så relationen kan foregå uden problemer, og for at overholde lovkravene.

• For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

Vi bruger referencens personlige oplysninger til at hjælpe vores kandidater med at finde et job, som egner sig til dem. Hvis vi er i stand til at bekræfte deres nærmere oplysninger og kvalifikationer, kan vi sikre, at de passer godt sammen med eventuelle arbejdsgivere. Vi bruger muligvis også referencens personlige oplysninger til at kontakte dem i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter, som eventuelt interesserer dem. Vi bruger personlige oplysninger fra en kandidat eller et personalemedlems kontaktperson, der kan kontaktes i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde, som vedrører den pågældende kandidat eller et medlem af personalet.

• For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, bedes du klikke her.

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Vi bruger dine oplysninger til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, f.eks. ved at analysere dit forudgående kriterium for jobsøgning for at hjælpe os med at præsentere de jobs, som, vi mener, kunne interessere dig. Hvis du også er en kandidat eller kunde hos Hays, bruger vi muligvis oplysningerne fra din brug af vores websites eller andre aspekter af vores kommunikation eller serviceydelser til dig.

• Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem samt hvilke valg der er tilgængelige for dig, bedes du klikke her.

• Bemærk, at kommunikation til og fra Hays' personale, herunder e-mail, kan blive gennemgået i forbindelse med en intern eller ekstern undersøgelse eller et søgsmål.

Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Vi deler muligvis dine personlige oplysninger med diverse parter, på diverse måder, og af diverse årsager. Vi deler primært dine oplysninger med fremtidige arbejdsgivere for, at øge dine chancer for i din jobsøgning. Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere, hvis vi mener, at det vil hjælpe os med at yde dig den bedst mulige service.

• Hvis du gerne vil se en liste over dem, som vi muligvis deler dine personlige oplysninger med, bedes du klikke her.

• KUNDEOPLYSNINGER:

Vi deler dine oplysninger for: (i) primært at sikre, at vi tilbyder dig en egnet kandidatpulje; (ii) at tilbyde dig et MSP-program (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); og/eller (iii) at tilbyde dig RPO-tjenesterne (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det). Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter for, at hjælpe os med at opfylde de pågældende mål.

• Hvis du gerne vil se en liste over dem, som vi muligvis deler dine personlige oplysninger med, bedes du klikke her.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.

• Hvis du gerne vil se en liste over dem, som vi muligvis deler dine personlige oplysninger med, bedes du klikke her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.

• Hvis du gerne vil se en liste over dem, som vi muligvis deler dine personlige oplysninger med, bedes du klikke her.

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Medmindre du specificerer andet, deler vi muligvis dine oplysninger med leverandører af webanalysetjenester, markedsføringsplatforme og sociale medier for at sørge for, at de reklamer, som du modtager, er relevante for dig.

Hvordan værner vi om dine personlige oplysninger?

• Vi bestræber os på, at beskytte dine oplysninger. Derfor har vi indført passende foranstaltninger, som er udformet til at forebygge uvedkommende adgang til og misbrug af dine personlige oplysninger.

• For nærmere oplysninger vedrørende vores indførte procedurer bedes du klikke her.

Hvor længe beholder vi dine oplysninger?

• For yderligere oplysninger om Hvis vi ikke har haft nogen betydningsfuld kontakt med dig (eller, hvor det er relevant, den virksomhed, du arbejder for eller med) i en periode på to år, vil vi slette dine personlige oplysninger fra vores systemer, medmindre vi i god tro mener, at lovgivningen eller andre bestemmelser kræver, at vi bevarer dem (f.eks. på grund af en anmodning fra en skattemyndighed eller i forbindelse med en forventet retssag).

• For at tilgå vores opbevaringspolitik ift. persondata, skal du klikke her

Hvordan kan du få adgang til, ændre eller tilbagetrække oplysninger, som du har givet os?

• Selv om vi allerede ligger inde med dine personlige oplysninger, har du stadig diverse rettigheder i forbindelse med dem. For at tale med os om dem, bedes du kontakte os. Vi forsøger at tage os af din anmodning uden unødvendig forsinkelse, og under alle omstændigheder i henhold til gældende lovkrav. Bemærk venligst, at vi muligvis beholder en optegnelse over dine kommunikationer for, at hjælpe os med at løse eventuelle problemer, som du bringer på bane.

• Indsigelsesret: Hvis vi bruger dine oplysninger, fordi vi anser det som nødvendigt at gøre det i forbindelse med vores berettigede interesser, og du ikke indvilger, har du retten til indsigelse. Vi vil svare på din anmodning inden for 30 dage (selv om vi muligvis har lov til at forlænge denne periode i visse tilfælde). Generelt vil vi kun være uenige med dig, hvis visse begrænsede betingelser er gældende.

• Ret til at tilbagetrække samtykke: Hvis vi har skaffet din tilladelse til at behandle dine personlige oplysninger til visse aktiviteter (f.eks. til at profilere din egnethed til visse roller), eller tilladelse til at forhandle med dig, kan du til enhver tid tilbagetrække dit samtykke.

• Den registreredes adgang til anmodninger (DSAR): Du har til enhver tid ret til at bede os om at bekræfte, hvilke oplysninger vi sidder inde med om dig, og du kan bede os om at ændre, ajourføre eller slette de pågældende oplysninger. På nuværende tidspunkt efterkommer vi muligvis din anmodning eller gør én af de nedenstående: o vi kan muligvis bede dig om at bekræfte din identitet, eller bede om yderligere oplysninger vedrørende din anmodning; og o hvis loven tillader det, kan vi muligvis afvise din anmodning, men vil forklare årsagen til afvisningen.

• Retten til sletning: I visse situationer (f.eks. hvis vi har behandlet dine oplysninger på ulovlig måde) har du ret til at bede os om at "slette" dine personlige oplysninger. Vi vil svare på din anmodning inden for 30 dage (selv om vi muligvis har lov til at forlænge denne periode i visse tilfælde), og vil kun være uenig med dig, hvis visse begrænsede betingelser er gældende. Hvis vi imødekommer din anmodning, sletter vi dine oplysninger, men antager generelt, at du foretrækker, at vi beholder dit navn i vores register over personer, som foretrækker ikke at blive kontaktet. På denne måde minimerer vi chancerne for, at du kontaktes fremover, hvis dine oplysninger indsamles under usammenhængende omstændigheder. Du må endelig sige til, hvis du foretrækker, at vi ikke gør det.

• Ret til dataportabilitet: Hvis du ønsker, har du ret til at overføre dine oplysninger fra os til en anden dataansvarlig. Vi vil hjælpe med det – enten ved at overføre dine oplysninger for dig direkte, eller ved at give dig en kopi i et almindeligt anvendt format, der er maskinlæsbart.

• Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed: Du har endvidere ret til at indgive en klage til en lokal tilsynsmyndighed. Nærmere oplysninger om dette kan findes her.

• Hvis dine interesser eller betingelser ændres, kan du afmelde en del eller alt vores markedsføringsindhold (f.eks. e-mail om jobmuligheder eller nyhedsbreve fra Hays) ved at klikke på afmeldingslinket i e-mailen eller ved at opdatere dine præferencer gennem vores præferencecenter på Hays' website (ved at logge på din konto eller indtaste din e-mailadresse).

• Hvis du gerne vil vide mere om dine rettigheder, hvad angår de personlige oplysninger, som vi sidder inde med om dig, bedes du klikke her.

Hvordan lagrer og overfører vi dine oplysninger internationalt?

• Hays er en global virksomhed – dette giver os mulighed for at tilbyde det niveau af serviceydelser, som vi gør. Vi har muligvis brug for at overføre eller lagre internt for at kunne blive ved med at arbejde på den måde.

• For yderligere oplysninger vedrørende de skridt, som vi foretager, når vi overfører og lagrer dine oplysninger intern, bedes du klikke her.

Hvem er ansvarlig for at behandle dine personlige oplysninger på Hays-website?

• Hays kontrollerer behandlingen af personlige oplysninger på deres website(s).

• Hvis du har yderligere spørgsmål eller ønsker nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

Hvad er cookies, og hvordan bruger vi dem?

• En "cookie" er data i overkommelig størrelse, som lagres på din computers harddisk. De bruges på omtrent alle websites, og er ikke skadelige for dit system. Vi bruger dem til at spore dine aktiviteter for at hjælpe med at sikre, at din oplevelse forekommer så problemfrit som muligt, når du besøger vores website. Vi kan bruge oplysningerne fra cookies til at sikre, at vi tilbyder dig skræddersyede muligheder i henhold til dine præferencer ved dit næste besøg. Vi kan også bruge cookies til at analysere trafik og til reklamemæssige formål.

• Hvis du vil tjekke eller ændre den type af cookies, som du accepterer, kan det som regel ændres i dine browserindstillinger. Vi formidler endvidere oplysninger om dette på vores side med markedsføringspræferencer på Hays' website.

• Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem samt, hvilke valg er tilgængelige, bedes du klikke her.

Sådan afviser man cookies

• Hvis du ikke ønsker at modtage cookie, som ikke er strengt nødvendige for at udføre de grundlæggende funktioner på vores side, kan du eventuelt framelde dig ved at ændre dine browserindstillinger

• De fleste webbrowsere accepterer cookies, men hvis du foretrækker, at vi ikke indsamler oplysninger på den måde, kan du eventuelt vælge at acceptere alle eller enkelte, eller afvise cookies i din browsers indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Afvisning af cookies betyder dog, at du muligvis ikke er i stand til at drage fuld fordel af funktionerne på vores website. Alle browsere er forskellige, så tjek menuen "Hjælp" i din browser for at finde ud af, hvordan du ændrer dine cookie-præferencer.

• For nærmere oplysninger om cookies generelt, herunder hvordan du de-aktiverer dem, henvises der til aboutcookies.org. Du kan også finde nærmere oplysninger om, hvordan du sletter cookies fra din computer.

DETALJERET AFSNIT

Hvilken slags personlige oplysninger indsamler vi?

Så du leder efter lidt mere indsigt i, hvilke oplysninger vi indsamler om dig? Her er et detaljeret blik på de oplysninger, som vi muligvis indsamler. Oplysningerne, som beskrives nedenfor er selvfølgelig som tillæg til alle de personlige oplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og betingelser indsamler vi muligvis visse eller alle de oplysninger, som angives nedenfor for at give os mulighed for at tilbyde dig ansættelsesmuligheder, som er skræddersyede til dine forhold og interesser: I nogle jurisdiktioner er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper, der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde behandler vi ikke dataene i disse jurisdiktioner:

o Navn;

o Alder/fødselsdato;

o Fødselsnummer;

o Køn;

o Billede;

o Civilstatus;

o Kontaktoplysninger;

o Uddannelsesoplysninger;

o Ansættelseshistorie;

o Nødkontakter og oplysninger om pårørende, for hvilke der er forsørgerpligt

o Referenceoplysninger;

o Immigrationsstatus (arbejdstilladelse påkrævet eller ej);

o Nationalitet/statsborgerskab/fødselssted;

o En kopi af dit kørekort og/eller pas/Id-kort;

o Økonomiske oplysninger (hvis vi skal foretage finansielle baggrundschecks);

o CPR-nummer (eller tilsvarende i dit land) og evt. andre skattemæssige oplysninger;

o Oplysninger om etnisk oprindelse, religiøst eller lignede tilhørsforhold og fysisk/mentalt helbred, herunder oplysninger om handicap;

o Oplysninger om strafbare forhold, hvis det kræves til en stilling, som du er interesseret i at ansøge om;

o Oplysninger om din nuværende lønpakke, pension og frynsegoder;

o Oplysninger om dine interesser og behov ifm. fremtidig ansættelse, både indsamlet direkte og konkluderet, f.eks. fra de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores website;

o Ekstra oplysninger, som du vælger at fortælle os;

o Ekstra oplysninger, som din reference vælger at fortælle os om dig;

o Ekstra oplysninger, som vores kunder eventuelt fortæller os om dig eller, som vi indhenter fra tredjeparters kilder, som f.eks. jobsider;

o IP-adresse;

o De datoer, tidspunkter og hvor ofte, du skaffer adgang til vores tjenester; og

o CCTV-materiale, hvis du besøger os på vores lokalitet.

• Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne i forbindelse med de personlige oplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

• I det omfang, at du skaffer adgang til vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her

• KUNDEOPLYSNINGER:

De oplysninger, som vi indsamler om kunder, er meget begrænsede. Vi har som regel kun brug for, at have dine kontaktoplysninger eller nærmere oplysninger om individuelle kontaktpersoner i din virksomhed (som deres navne, telefonnumre og e-mailadresser) for at give os mulighed for at sikre, at vores relation foregår uden problemer. Vi sidder endvidere inde med oplysninger omkring dine online aktiviteter med kandidatprofiler og andre materialer, som offentliggøres af Hays, og som vi bruger til at sikre, at vores markedsføringskommunikationer til dig er relevante og rettidige. Vi sidder muligvis også inde med ekstra oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, f.eks. hvis du er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav. Hvis vi af en hvilken som helst grund har brug for yderligere personlige oplysninger, giver vi dig besked.

• Hvis du tilgår vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Vi indsamler ikke mange oplysninger om leverandørerne – vi skal blot sikre, at vores forhold forløber gnidningsfrit. Vi indsamler nærmere oplysninger til vores kontakter i din virksomhed, som navne, telefonnumre og e-mailadresser. Vi indsamler også bankoplysninger, så vi kan betale dig. Vi sidder muligvis også inde med yderligere oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, f.eks. hvis du er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav.

• Hvis du tilgår vores website, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

Det eneste vi skal bruge fra referencerne, er en bekræftelse af, at du allerede kender vores kandidat eller fremtidige medlem af vores personale, så de kan sikre deres drømmejob. Nærmere oplysninger om personer, der kan kontaktes i nødstilfælde, giver os nogen at ringe til i tilfælde af en ulykke eller lignende. Vi har naturligvis brug for referencens kontaktoplysninger for at bede om en reference (som navn, e-mailadresse og telefonnummer). Vi har også brug for de pågældende oplysninger, hvis vores kandidat eller medlem af vores personale har angivet dig som personen, der kan kontaktes i nødstilfælde. 

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Vi indsamler begrænsede oplysninger fra de besøgende på vores website, som vi anvender til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, og hjælpe os med at administrere de serviceydelser, som vi tilbyder. Dette omfatter oplysninger om, hvordan du bruger vores website, hvor ofte du går ind på vores website, din browsertype, stedet du ser vores website fra, det sprog du vælger for at se det samt de tidspunkter, som vores website er mest populært. Hvis du kontakter os via websitet, f.eks. ved brug af chatfunktionen, indsamler vi alle oplysninger, som du giver os, f.eks. dit navn og kontaktoplysninger.

• Hvis du gerne vil vide mere om, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, når du går ind på vores website, bedes du klikke her.

Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Vi indsamler primært kandidatoplysninger på tre måder:

1. Personlige oplysninger, som du, kandidaten, giver os;

2. Personlige oplysninger, som vi modtager fra andre kilder; og

3. Personlig data, som vi indsamler automatisk.

Personlige oplysninger som, du giver os

• Hays har brug for at kende visse oplysninger om dig for at kunne yde en skræddersyet service. Det vil sætte os i stand til at tilbyde dig de bedste muligheder og skal spare tid for dig, idet du selv undgår at skulle gennemsøge oplysninger om jobs og serviceydelser, som er irrelevante for dig.

• Der findes adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os. Det hele afhænger af dine behov. Dette kan omfatte:

o Indtaste dine oplysninger på Hays' website eller ved brug af en ansøgningsformular som en del af registreringsprocessen;

o Efterlade en papirkopi af dit CV ved en af Hays' rekrutteringsbegivenheder, jobmesse eller kontor;

o Sende dit CV i en e-mail til en konsulent fra Hays eller have en samtale med dem;

o Søge efter jobs gennem en jobdatabase på nettet, som så omdirigerer dig til Hays' website;

o Indtaste dine personlige oplysninger på et microsite tilhørende Hays; eller

o Deltage i en konkurrence gennem et socialt medie som f.eks. Facebook eller Twitter.

Personlige oplysninger, som vi modtager fra andre kilder

• Vi modtager også personlige oplysninger om kandidater fra andre kilder: Afhængigt af de relevante omstændigheder og den gældende lokale lovgivning og krav, kan dette omfatte personlige oplysninger modtaget i de følgende situationer:

o Dine referencer kan muligvis offentliggøre personlige oplysninger om dig;

o Vores kunder kan muligvis dele personlige oplysninger om dig med os;

o Vi kan eventuelt indhente oplysninger om dig ved at søge efter potentielle kandidater fra tredjepartskilder, som f.eks. LinkedIn og andre jobsider;

o Hvis du 'synes om' vores side på Facebook eller 'følger' os på Twitter, modtager vi dine personlige oplysninger fra de sider; og

o Hvis du blev henvist til os gennem en RPO eller en MSP-leverandør, deler de muligvis personlige oplysninger om dig med os.

Personlige oplysninger, som vi indsamler automatisk

• Hvis du går ind på vores website, eller læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis dine oplysninger automatisk, eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. For nærmere oplysninger bedes du klikke her.

• KUNDEOPLYSNINGER

Vi indsamler kundernes personlige oplysninger på tre måder:

1. Personlige oplysninger, som vi modtager direkte fra dig;

2. Personlige oplysninger, som vi modtager fra andre kilder; og

3. Personlige oplysninger, som vi indsamler automatisk.

Personlige oplysninger, som vi modtager direkte fra dig

• Vi har det samme mål – at sørge for, at du finder de bedste medarbejdere til din virksomhed. Vi modtager oplysninger direkte fra dig på to måder:

o hvis du kontakter os selv, som regel telefonisk eller ved at sende en e-mail; og/eller

o hvis vi kontakter dig, enten telefonisk eller ved at sende en e-mail, eller mere generelt gennem vores konsulenters virksomhedsudviklingsaktiviteter.

Personlige oplysninger, som vi modtager fra andre kilder

• Iht. lokal lovgivning og lokale krav søger vi muligvis efter oplysninger om dig eller dine kolleger fra andre kilder, generelt ved hjælp af due diligence eller andre markedsoplysninger, herunder:

o Fra tredjeparters markedsundersøgelser og ved at analysere online og offline medier (som vi eventuelt selv foretager eller anvender andre virksomheder til at gøre det for os);

o Fra repræsentantlister ved relevante begivenheder; og

o Fra andre begrænsede kiler og tredjeparter (f.eks. fra vores kandidater, hvis de giver os dine oplysninger som en reference for dem).

Personlige oplysninger, som vi indsamler via vores website

• Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis dine oplysninger automatisk, eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. For nærmere oplysninger bedes du klikke her

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Når du går ind på vores website, findes der visse oplysninger, som vi muligvis indsamler automatisk uanset, om du beslutter at bruge vores serviceydelse eller ej. Disse inkluderer din IP-adresse, datoen og tidspunkterne og, hvor tit du går ind på websitet, og hvordan du søger i dets indhold. Vi indsamler også oplysninger fra dig, når du kontakter os via websitet, f.eks. ved at bruge chatfunktionen.

• Vi indsamler automatisk dine oplysninger ved brug af cookies, i henhold til cookieindstillingerne i din browser. Hvis du også er kandidat eller kunde hos Hays, bruger vi muligvis oplysninger fra din brug af vores websites til at forbedre andre aspekter ifm. vores kommunikationer med eller tjenester til dig. Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem samt, hvilke valg er tilgængelige for dig, bedes du klikke her.

Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?

Vi anvender de indhentede oplysninger om dig på en række forskellige måder.

• KANDIDATOPLYSNINGER:

Vi anvender generelt kandidatens oplysninger på fire måder:

o Rekrutteringsaktiviteter;

o Markedsføringsaktiviteter;

o Overvågning af lige muligheder og

o Til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

o Under de rette omstændigheder vil vi i fremtiden også anvende kandidatens data til profilering.

Nedenfor er der nogle yderligere oplysninger om hver enkelt:

Rekrutteringsaktiviteter

• Vores primære arbejdsfelt er selvfølgelig rekruttering – vi sætter de rette kandidater i forbindelse med de rigtige jobs. Vi har nedenfor anført en række måder, hvorpå vi kan anvende og bearbejde dine personlige data til dette formål, når det er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.

o Indsamling af dine oplysninger fra dig og andre kilder som f.eks. LinkedIn;

o Lagring af dine oplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i vores database, så vi kan kontakte dig i forbindelse med rekruttering;

o Tilbyde dig vores rekrutteringstjenester og lette rekrutteringsprocessen;

o Vurdere dine oplysninger i forbindelse med ledige stillinger, som muligvis egner sig til dig;

o Sende dine oplysninger til kunder for at søge om jobs eller for at vurdere din egnethed til jobs;

o Give dig mulighed for at indsende dit CV, søge jobs online eller abonnere på jobmeldinger, som muligvis kan interessere dig;

o Give dig mulighed for at deltage i online-kurser for fagfolk;

o Give dig mulighed for at deltage i vores tjenesters interaktive funktioner, hvis du vælger at gøre det;

o Opfylde vores forpligtelser, som opstår efter indgåelse af nogen aftaler mellem os;

o Opfylde vores forpligtelser, som opstår efter indgåelse af nogen aftaler mellem Hays og tredjeparter i forbindelse med din rekruttering;

o Formidle vores lønkørsel og faktureringsprocesser;

o Udføre kundetilfredshedsundersøgelser;

o Kontrollere de oplysninger, som du har formidlet ved brug af ressourcer fra tredjepart (som f.eks. psykometriske evalueringer eller færdighedsprøver), eller anmode om oplysninger (som f.eks. referencer, kvalifikationer og eventuelle strafbare forhold, hvis det er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokale love);

o Opfylde vores juridiske forpligtelser i forbindelse med afsløring af kriminelle handlinger eller opkrævning af skat eller afgifter; og

o Behandle din oplysninger for at give os mulighed for at sende dig målrettede, relevante markedsføringsmaterialer eller andre meddelelser, som muligvis vil interessere dig.

• Vi bruger muligvis dine personlige oplysninger til ovenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt i forbindelse med vores legitime interesser. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad dette betyder, bedes du klikke her. Hvis du er utilfreds med dette, har du under visse omstændigheder ret til at gøre indsigelse, og du kan finde ud af mere om, hvordan og hvornår du kan gøre det her.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i de jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Markedsføringsaktiviteter

• Vi sender dig muligvis af og til oplysninger, som, vi mener, kunne interessere dig, eller for at bede om din hjælp til at sætte andre kandidater i forbindelse med jobs. Vi ønsker især at anvende dine data til nedenstående formål, hvor dette er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende. For at:

o Sætte os i stand til at udvikle og markedsføre andre produkter og tjenester;

o Markedsføre hele vores sortiment af rekrutteringstjenester (fuldtid, vikar, kontrakt, jobformidling og udsendelse, MSP-programmer og RPO-tjenester til dig;

o Sende dig nærmere oplysninger om rapporter, reklamer, tilbud, etablering af netværk og kundebegivenheder samt generelle oplysninger om industrisektorer, som vi eventuelt mener, kunne interessere dig;

o Vise salgsfremmende uddrag fra dine oplysninger på Hays website(s) som en succeshistorie (kun hvis vi har opnået din udtrykkelige tilladelse til at gøre det); og

o Give dig oplysninger om visse rabatter og tilbud, som du er berettiget til takket være dit forhold med Hays.

• Vi har brug for dit samtykke til visse aspekter i forbindelse med disse aktiviteter, som ikke dækkes af vores legitime interesser (især indsamlingen af oplysninger via cookies, og leveringen af direkte markedsføring til dig via digitale kanaler) og, afhængigt af situationen, vil vi bede dig om et tilvalg eller 'blødt' tilvalg (som vi forklarer nærmere nedenfor). Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

• 'Blødt' tilvalgt samtykke er et specifikt samtykke, som gælder, hvor du har været i kontakt med os på et tidligere tidspunkt (f.eks. ved at indsende en jobansøgning eller et CV, eller registreret en ledig stilling, som skulle besættes), og vi markedsfører andre tjenester i forbindelse med rekruttering. I henhold til det 'bløde' tilvalgte samtykke tager vi dit samtykke for ordret, medmindre eller indtil, du bakker ud. For de fleste er dette fordelsagtigt, fordi det giver os mulighed for at foreslå andre jobs til dig sammen med det specifikke, som du ansøgte, og øger sandsynligheden for, at vi finder dig en ny stilling, betydeligt. For andre typer e-markedsføring skal vi indhente dit udtrykkelige samtykke.

• Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indhenter tilladelse, bedes du klikke her. Hvis du ikke er tilfreds med vores tilgang til markedsføring, har du til enhver tid ret til at tilbagetrække dit samtykke, og du kan finde ud af mere om, hvordan man gør her. Ingen er perfekt, selv om vi gør vores bedste. Vi informerer dig om at, selv om du fravalgte at modtage vores markedsføringsmeddelelser gennem vores præferencecenter, så er det stadig muligt, at dine oplysninger genfindes via offentlige kilder i en uvedkommende markedsføringskampagne. Vi gør vores bedste for at sikre, at det ikke sker, og beklager meget, hvis det gør. I disse tilfælde beder vi dig blot om at fravælge igen.

• Al vores markedsføring baseres på det, som, vi mener, bedst vil tjene vores kunder og kandidater, men vi ved godt, at det ikke altid gælder for alle. Vi bruger muligvis dine oplysninger til at vise dig reklamer fra Hays samt andet indhold på andre websites, f.eks. Facebook. Hvis du foretrækker, at vi ikke bruger dine oplysninger på den måde, bedes du slå indstillingen "Reklamecookies" fra (der henvises til vores Cookies Policy). Selv når du har slået reklamecookies fra, er det stadig muligt at du eventuelt ser en reklame fra Hays, men i så fald er den ikke rettet personligt mod dig, men i stedet mod et anonymt publikum.

Overvågning af lige muligheder og andre følsomme personoplysninger

• Vi forpligter os til at sikre, at vores rekrutteringsprocesser stemmer overens med vores politik om lige muligheder. Nogen af de oplysninger, som vi muligvis (hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lov og lokale krav) indsamler om dig, falder ind under begrebet "diversitetsoplysninger". Det kunne f.eks. være oplysninger om din etniske baggrund, køn, handicap, alder, seksuel orientering, religion eller lignende anskuelser og/eller socialøkonomisk baggrund. Hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav bruger vi disse oplysninger anonymiseret til at overvåge vores overholdelse af vores politik om lige muligheder. Vi offentliggør muligvis også disse oplysninger (anonymiseret på passende måde, hvis det er relevant) til kunder, hvor det kræves i henhold til kontrakten eller, hvis kunden specifikt anmoder om de pågældende oplysninger for at give dem mulighed for at overholde deres egne ansættelsesprocesser.

• Disse oplysninger kaldes 'følsomme' personoplysninger og lidt strengere datasikringsregler er gældende for dem. Vi har derfor behov for at opnå din udtrykkelige tilladelse, før vi kan bruge dem. Vi vil bede dig om dit samtykke ved at tilbyde dig et tilvalg. Dette betyder, at du på en klar og tydelig måde skal fortælle os, at du accepterer, at vi indsamler og bruger disse oplysninger.

• Vi indsamler muligvis andre følsomme personoplysninger om dig, som f.eks. sundhedsmæssige oplysninger, religiøs tilknytning eller nærmere oplysninger om eventuelle straffedomme, hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokale love, og hvis de kræves til en stilling, som du er interesseret i at ansøge om. Vi gør det aldrig uden din udtrykkelige tilladelse.

• Hvis du gerne vil vide mere om samtykke, bedes du klikke her. Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, gælder der andre regler for de pågældende følsomme oplysninger. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

• Hvis du ikke bryder dig om det ovenstående, har du til enhver tid ret til at tilbagetrække dit samtykke, og du kan finde ud af mere om, hvordan man gør her.

For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav

• I mere sjældne tilfælde bruger vi muligvis også dine personlige data til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

Profilering

• Selv om alle vores rekrutteringsteknikker på nuværende tidspunkt involverer menneskelig beslutningstagen under processen, kan vi muligvis bruge fuldautomatiske teknologier i fremtiden, som f.eks. ekspertsystemer eller maskinindlæring til at fuldføre en kandidatudvælgelsesproces fra start til slut, hvor dette måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav.

• Hvor det måtte være relevant, beder vi om din tilladelse til at udføre enkelte eller alle disse aktiviteter. Hvis du ikke giver samtykke til profilering, gennemgås din ansøgning stadig manuelt, hvad angår de muligheder, som du ansøger om, men din profil tages ikke automatisk i betragtning i forbindelse med alternative stillinger. Det reducerer sandsynligheden for, at det lykkedes os at finde et nyt job til dig.

• Du har til enhver tid ret til at tilbagetrække dit samtykke, og du kan finde ud af mere om, hvordan man gør her.

• KUNDEOPLYSNINGER:

Vi bruger kundeoplysninger til:

o rekrutteringsaktiviteter;

o markedsføringsaktiviteter og

o at hjælpe os med at fastlægge, gøre retskrav gældende eller forsvare retskrav.

Nedenfor er der nogle yderligere oplysninger om:

Rekrutteringsaktiviteter

• Vores primære arbejdsfelt er selvfølgelig rekruttering, ved at: (i) forsyne dig med kandidater; (ii) RPO-tjenester ; og (iii) MSP-programmer. Nedenfor angiver vi de diverse måder, som vi bruger dine data på for at fremme vores tjenester.

o Lagring af dine oplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i vores database, så vi kan kontakte dig i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter;

o Registrering af vores samtaler og møder, så vi kan tilbyde dig målrettede tjenester;

o Implementering af kundetilfredshedsundersøgelser; og

o Behandling af din oplysninger med det formål at lægge specifik fokus på hensigtsmæssige markedsføringskampagner.

• Vi bruger muligvis dine personlige oplysninger til de pågældende formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt at gøre det i forbindelse med vores legitime interesser. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad dette betyder, bedes du klikke her.

• Hvis du er utilfreds med dette, har du under visse omstændigheder ret til at gøre indsigelse, og du kan finde ud af mere om, hvordan og hvornår du kan gøre det her.

Markedsføringsaktiviteter

• Under forudsætning af eventuelle lokale love og betingelser, vil vi ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer, som f.eks. vores Global Skills Index til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.

• Hvis du ikke bryder dig om det, har du til enhver tid ret til at fravælge modtagelsen af marketingsmaterialer fra os, og du kan finde ud af mere om, hvordan man gør her.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende markedsføringsaktiviteter i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav

• I mere sjældne tilfælde bruger vi muligvis også dine personlige oplysninger til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

Vi er helt klar over, at du sikkert har travlt, og ikke ønsker, at vi kontakter dig for hvad som helst. For at finde den rette balance, bruger vi kun dine oplysninger:

• til at lagre (og ajourføre dem efter behov) dine oplysninger i vores database, så vi kan kontakte dig i forbindelse med vores aftaler;

• til at tilbyde dig tjenester eller opnå support og tjenester fra dig;

• til at opfylde visse juridiske forpligtelser;

• til at hjælpe os med at fokusere på hensigtsmæssige markedsføringskampagner; og

• Under særlige omstændigheder til at hjælpe os med at fastlægge retskrav, gøre retskrav gældende eller forsvare retskrav

• Vi bruger muligvis dine personlige oplysninger til de pågældende formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt i forhold til vores legitime interesser. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad dette betyder, bedes du klikke her.

• Vi vil ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.

• Hvis du er utilfreds med dette, har du under visse omstændigheder ret til at gøre indsigelse, og du kan finde ud af mere om, hvordan du kan gøre det her.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i de jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion klik her.

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

Vi bruger kun de oplysninger, som vores kandidat giver os om dig, til nedenstående formål:

• Hvis vores kandidater eller medlemmer af personalet angiver dig på vores formular som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, kontakter vi dig i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde, som berører dem; eller

• Hvis vores kandidat eller et fremtidigt medlem af vores personale angiver dig som reference, kontakter vi dig for at gøre brug af henvisningen. Dette er en vigtig del af vores kandidatkvalitetssikringsproces og kunne være den afgørende forskel for, om din kandidat får jobbet eller ej.

• Hvis vores kandidat eller et fremtidigt medlem af vores personale angav dig som reference, kan vi af og til bruge dine oplysninger til at kontakte dig i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter, som, vi mener, muligvis kan interessere dig. I de pågældende tilfælde bruger vi dine oplysninger til de samme formål, som vi bruger kundeoplysningerne. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad dette betyder, bedes du klikke her.

• Vi bruger muligvis dine personlige oplysninger til de pågældende formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt i forhold til vores legitime interesser. Hvis du gerne vil vide mere om, hvad dette betyder, bedes du klikke her.

• Hvis du er utilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse, og du kan finde ud af mere om, hvordan du kan gøre det her

• BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE:

Vi bruger dine oplysninger til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, f.eks. ved at analysere dine seneste jobsøgningskriterier for at hjælpe os med at vise dig jobs eller kandidater, som vi mener kunne interessere dig.

• Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem, samt hvilke valg er tilgængelige for dig, bedes du klikke her.

Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?

• Når det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, deler vi muligvis dine personlige data på en række måder og af forskellige årsager med følgende kategorier af personer:

o Virksomheder i vores gruppe; o Individer og organisationer, som er i besiddelse af information, der angår din reference eller jobansøgning hos os, såsom nuværende, tidligere eller fremtidig arbejdsgiver, uddannelsessteder og undersøgende myndigheder og arbejds- og rekrutteringsagenturer;

o Skatte-, revisions- eller andre myndigheder, hvis vi i god tro mener, at lovgivningen eller andre bestemmelser kræver, at vi deler de pågældende oplysninger (f.eks. grundet en anmodning fra en skattemyndighed eller i forbindelse med en eventuel forventet retssag);

o Tredjepartsleverandører, som udfører funktioner på vores vegne (herunder eksterne konsulenter og professionelle rådgivere, som f.eks. advokater, revisorer og regnskabskyndige, tekniske supportfunktioner og it-konsulenter, som foretager test- og udviklingsarbejde på vores erhvervsteknologiske systemer);

o Tredjeparts udsendte it-leverandører og dokumentopbevaringsleverandører, hvis vi har en hensigtsmæssig behandlingsaftale (eller lignende beskyttelser) på plads;

o Platforme og leverandører til markedsføringsteknologi;

o Hvad angår kandidater: potentielle arbejdsgivere og andre rekrutteringsfirmaer/-virksomheder for at øge dine chancer for at finde et job;

o Hvad angår kandidater: Tredjepartspartnere, jobtavler og jobdatabaser, hvis vi mener, at det vil forbedre dine chancer for at finde det rigtige job;

o Hvad angår kandidater: MSP-leverandører som en del af vores kunders MSP-programmer;

o Hvad angår kandidater og vores kandidaters og fremtidige ansattes referencer: Tredjeparter, som vi har engageret til at yde tjenester, som f.eks. kontrol af reference, kvalifikationer og straffedomme, hvis de pågældende kontroller er hensigtsmæssige og i overensstemmelse med lokale love;

o Hvis Hays fusionerer med eller opkøbes af en anden virksomhed i fremtiden (eller ligger i seriøse forhandlinger om en sådan mulighed), deler vi muligvis dine personlige data med de (mulige) nye ejere af virksomheden.

Hvordan værner vi om dine personlige oplysninger?

• Vi forpligter os til at tage alle rimelige og hensigtsmæssige skridt for at beskytte de personlige oplysninger, som vi sidder inde med, mod misbrug, tab eller uvedkommende adgang. Vi gør det ved at have en række hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads. Disse foranstaltninger omfatter håndtering af mistanke om datamisbrug.

• Hvis du har mistanke til eventuelt misbrug eller tab eller uvedkommende adgang til dine personlige oplysninger, bedes du straks informere os. Nærmere oplysninger om, hvordan du kontakter os, findes her.

Hvor længe beholder vi dine personlige oplysninger?

• Vi sletter dine personlige oplysninger fra vores systemer, hvis vi ikke har haft nogen betydningsfuld kontakt med dig i to år (eller hvis det er relevant, den virksomhed, du arbejder for), så længe vi i god tro mener, at lovgivningen eller relevante tilsynsmyndigheder kræver, at vi bevarer dine oplysninger). Efter denne periode er dine oplysninger sandsynligvis ikke længere relevante for de formål, som de blev indsamlet til.

• For de kandidater, hvis tjenester stilles til rådighed af en tredjeparts virksomhed eller anden enhed, betyder "betydningsfuld kontakt" med dig betydningsfuld kontakt med den virksomhed eller enhed, som leverer dine tjenester. Når en sådan virksomhed eller enhed informerer os om, at den ikke længere står i et forhold til dig, opbevarer vi ikke dine data i længere end to år fra det tidspunkt, eller hvis senere i en periode på to år fra det tidspunkt, hvor vi har etableret en betydningsfuld kontakt med dig.

• Når vi henviser til "betydningsfuld kontakt" mener vi f.eks., kommunikation mellem os (enten verbal eller skriftlig) eller, hvis du aktivt søger kontakt med vores online-tjenester. Hvis du er kandidat, anser vi det som en betydningsfuld kontakt med dig, hvis du indsendte dit ajourførte CV til vores website eller deltager i ét eller flere af vores online-kurser. Vi anser det endvidere som en betydningsfuld kontakt, hvis du kommunikerer med os om potentielle stillinger, enten ved brug af verbal eller skriftlig kommunikation eller klikker på enhver af vores markedsføringsmeddelelser. At du modtager, åbner eller læser en e-mail eller anden digital meddelelse fra os, anses ikke som en betydningsfuld kontakt – dette forekommer kun i tilfælde, hvor du klikker i eller svarer direkte på e-mailen.

Hvordan kan du få adgang til, ændre eller tilbagetrække personlige oplysninger, som du har givet os?

• En af Persondataforordningens primære formål er at beskytte og præcisere rettighederne for EU-borgere og personer i EU med hensyn til datasikkerhed. Dette vil sige, at du bevarer diverse rettigheder hvad angår dine oplysninger, også efter du har givet dem til os. Disse beskrives nærmere nedenfor.

• Hvis du ønsker at tale med os om de pågældende rettigheder, bedes du kontakte os. Vi forsøger at håndtere din anmodning uden unødig forsinkelse, og under alle omstændigheder inden for en måned (med forbehold for eventuelle forlængelser, som vi er berettiget til i henhold til loven). Bemærk venligst, at vi muligvis beholder en optegnelse over dine kommunikationer for at hjælpe os med at løse eventuelle problemer, som du bringer på bane.

Ret til indsigelse: Dette giver dig mulighed for at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personlige oplysninger, hvis vi gør det af én af følgende årsager: (i) vores legitime interesser; (ii) for at give os mulighed for at udføre en opgave i offentlighedens interesse eller udøvelse af offentlig myndighed; (iii) for at sende materialer vedrørende direkte markedsføring; og (iv) af videnskabelige, historiske, research- eller statistiske årsager.

• De ovenstående kategorier "legitime interesser" og "direkte markedsføring" er de, der højst sandsynligt er gældende for vores besøgende på websitet, kandidater, kunder og leverandører. Hvis din indsigelse er i forbindelse med, at vi behandler dine personlige oplysninger, fordi vi anser det som nødvendigt for dine legitime interesser, skal vi handle efter din indsigelse ved at ophøre med den pågældende aktivitet, medmindre:

o vi kan vise, at vi har overbevisende legitime årsager til at behandle dine oplysninger, som tilsidesætter dine interesser; eller

o vi behandler dine oplysninger til at implementere, fremføre eller forsvare et retskrav.

• Hvis din indsigelse er i forbindelse med direkte markedsføring, skal vi handle efter din indsigelse ved at ophøre med den pågældende aktivitet.

Ret til at tilbagetrække samtykke: Hvis vi har opnået dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger til visse aktiviteter (f.eks. til vores markedsføringsarrangementer eller automatisk profilering), kan du til enhver tid tilbagetrække dit samtykke, og så ophører vi med den pågældende aktivitet, som du tidligere havde givet tilladelse til, medmindre vi mener, at der findes en alternativ årsag til at retfærdiggøre vores fortsatte behandling af dine oplysninger til det pågældende formål. I så fald informerer vi dig om dette forhold.

• Den registreredes adgang til anmodninger (DSAR): Du kan til enhver tid bede os om at bekræfte, hvilke oplysninger vi sidder inde med om dig, og bede os om at ændre, ajourføre eller slette de pågældende oplysninger. Vi kan muligvis bede dig om at bekræfte din identitet, eller bede om yderligere oplysninger vedrørende din anmodning. Hvis vi giver dig adgang til de oplysninger, som vi sidder inde med om dig, forlanger vi ikke penge for det, medmindre din anmodning er "åbenlyst ubegrundet eller overdreven". Hvis du beder os om ekstra kopier af disse oplysninger, opkræver vi muligvis et rimeligt administrativt gebyr, hvis det er tilladt ifølge loven. Hvis vi ifølge loven har ret til det, kan vi muligvis afvise din anmodning. Hvis vi afviser din anmodning, fortæller vi dig altid grundet til, at vi gjorde det.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning vedrørende den registreredes anmodning om adgang, og kan muligvis afvise din anmodning i henhold til disse love. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Retten til sletning: Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at vi sletter dine personlige oplysninger. Normalt skal oplysningerne imødekomme et af de nedenstående kriterier:

o oplysningerne er ikke længere nødvendige til det formål, som de oprindeligt blev indsamlet til og/eller behandlede dem;

o du har tilbagetrukket dit tidligere samtykke til at, vi behandler dine oplysninger, og der findes ingen relevant årsag til, at vi fortsætter behandlingen af oplysningerne;

o oplysningerne er blevet behandlet på ulovlig vis (dvs. på en måde, der ikke stemmer overens med Persondataforordningen);

o det er nødvendigt at slette oplysningerne, så vi kan overholde vores juridiske forpligtelser som dataansvarlig; eller

o hvis vi behandler oplysningerne, fordi vi mener, at det er nødvendigt at gøre det i forbindelse med vores legitime interesser, du gør indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, og vi ikke er i stand til at påvise tilsidesættelse af legitime grunde til vores fortsatte behandling af oplysningerne.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning vedrørende den registreredes ret til sletning, og kan muligvis afvise din anmodning i henhold til disse love. For yderligere oplysninger relateret om din jurisdiktion skal du klikke her.

• Vi er kun berettigede til at nægte at efterkomme din anmodning i tilfælde af en de nedenstående årsager:

o for at udøve retten til ytringsfrihed og informationsfrihed;

o for at overholde juridiske forpligtelser eller for at udføre en opgave i offentlighedens interesse eller udøvelse af offentlig myndighed;

o af folkesundhedsmæssige årsager i offentlighedens interesse;

o til arkivering, research eller statistiske årsager; eller

o for at forsvare eller gøre et retskrav gældende.

• Når vi imødekommer en gyldig anmodning om sletning af oplysninger, tager vi alle rimelige og praktisk gennemførlige skridt til at slette de pågældende oplysninger.

Ret til at begrænse behandling af oplysninger: Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige oplysninger. Dette betyder, at vi kun kan fortsætte med at lagre dine oplysninger og ikke vil være i stand til at udføre yderligere behandlingsaktiviteter med dem, indtil: (i) en af de nedenstående omstændigheder bortfalder; (ii) dit samtykke; eller (iii) yderligere behandling af oplysningerne er nødvendig for enten at implementere, fremføre eller forsvare et retskrav, beskytte en anden persons rettigheder eller grundet vigtige offentlige interesser i forbindelse med EU eller en medlemsstat.

• Omstændighederne hvorunder du er berettiget til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige oplysninger er:

o hvis du bestrider nøjagtigheden af de personlige oplysninger, som vi behandler om dig. i så fald begrænses vores behandling af dine personlige oplysninger i løbet af den periode, hvor oplysningernes nøjagtighed kontrolleres;

o hvis du gør indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger i forhold til vores legitime interesser. Her kan du anmode om, at oplysningerne begrænses, mens vi kontrollerer vores begrundelser til at behandle dine personlige oplysninger;

o hvis vores behandling af dine oplysninger er ulovlig, men du foretrækker, at vi begrænser vores behandling af oplysningerne i stedet for at slette dem; og o hvis vi ikke længere har behov for at behandle dine personlige oplysninger, men du har brug for oplysningerne til at fastlægge retskrav, gøre retskrav gældende eller forsvare retskrav.

• Hvis vi har delt dine personlige oplysninger med tredjeparter, informerer vi dem om den begrænsede behandling af oplysningerne, medmindre det er umuligt eller involverer en uforholdsmæssig stor indsats. Vi vil selvfølgelig informere dig, inden vi løfter nogen begrænsning i forbindelse med behandlingen af dine personlige oplysninger.

• Ret til berigtigelse: Du har endvidere retten til at anmode os om at berigtige alle unøjagtige eller ufuldstændige personlige oplysninger, som vi sidder inde med om dig. Hvis vi har delt de personlige oplysninger med tredjeparter, informerer vi dem om berigtigelsen, medmindre det er umuligt eller involverer en uforholdsmæssig stor indsats. Hvor det måtte være relevant, fortæller vi dig også, hvilke tredjeparter har kendskab til de unøjagtige og ufuldstændige personlige oplysninger. Hvis vi mener, at vi med rimelighed kan nægte at efterkomme din anmodning, forklarer vi vores årsager til denne beslutning.

• Ret til data-portabilitet: Hvis du ønsker, har du ret til at overføre dine personlige oplysninger mellem dataansvarlige. Dette indebærer i praksis, at du kan overføre oplysninger fra din konto hos Hays til en anden online-platform. For at give dig mulighed for at gøre dette, forsyner vi dig med dine oplysninger i et almindeligt anvendt format, der er maskinlæsbart, så du kan overføre oplysningerne til en anden online-platform. Som alternativ kan vi overføre oplysningerne direkte for dig. Retten til data-portabilitet gælder for: (i) personlige oplysninger, som vi behandler automatisk (dvs. uden menneskelig indgriben); (ii) personlige oplysninger, som du har givet os; og (iii) personlige oplysninger, som vi behandler i henhold til dit samtykke eller for at opfylde en aftale.

• Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed: Du har endvidere ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. Nærmere oplysninger om, hvordan du kontakter dem, findes her.

• Hvis du gerne vil udøve enhver af de pågældende rettigheder eller tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine personlige oplysninger (hvis samtykket er vores juridiske grundlag for at behandle dine personlige oplysninger), findes nærmere oplysninger om, hvordan du kontakter os her. Bemærk venligst, at vi muligvis beholder en optegnelse over dine kommunikationer for at hjælpe os med at løse eventuelle problemer, som du bringer på bane.

• Du kan til enhver tid afmelde modtagelsen af e-mails om jobmuligheder. Nærmere oplysninger om, hvordan man gør det, findes her.

• Det er vigtigt, at de personlige oplysninger, vi har om dig, er nøjagtige og opdaterede. Du bedes informere os, hvis dine personlige oplysninger ændres i det tidsrum, hvor vi opbevarer dine data.

Hvem er ansvarlig for at behandle dine personlige oplysninger på Hays-website?

• Du kan finde ud af, hvilken Hays-enhed er ansvarlig for at behandle dine personlige oplysninger, og hvor den befinder sig ved at følge dette link.

• Hvis du har kommentarer eller forslag vedrørende denne datapolitik, bedes du følge dette link. Vi tager privatlivets fred alvorligt, og vender tilbage til dig snarest muligt.

Hvordan lagrer og overfører vi dine oplysninger internationalt?

Kunne du tænke dig at vide mere om, hvordan vi lagrer og overfører dine oplysninger internationalt? For at tilbyde dig den bedste service og gennemføre de formål, som beskrives i denne politik, overføres dine oplysninger muligvis:

o blandt og inden for Hays-enheder;

o til tredjeparter (som f.eks. rådgivere eller andre leverandører til Hays' virksomheden);

o til oversøiske kunder

o til kunder i dit land, som muligvis selv overfører dine oplysninger internationalt;

o til en leverandør for skybaseret lagring af data; og

o til andre tredjeparter, der henvises til her.

• Vi vil gerne sikre, at dine oplysninger lagres og overføres på en sikker måde. Vi overfører af samme grund kun oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller EØS (dvs. medlemsstater i Den Europæiske Union samt Norge, Island og Liechtenstein), såfremt det er i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, og såfremt overførselsmetoderne yder tilstrækkelige garantier i forhold til dine oplysninger, f.eks.:

o Ved brug af en dataoverførselsaftale, der omfatter de aktuelle standardkontraktbestemmelser, som anvendes af EU-Kommissionen i forbindelse med dataansvarliges overførsel af personlige oplysninger inden for EØS til dataansvarlige og centralenheder i jurisdiktioner uden hensigtsmæssige databeskyttelseslove; eller

o ved at underskrive EU's og USA's værn om privatlivets fred ved overførsel af personlige oplysninger fra enheder i EU til enheder i USA eller enhver tilsvarende aftale i forhold til andre jurisdiktioner; eller

o ved at overføre dine oplysninger til et land, hvor det pågældende lands databeskyttelsesniveauer blev anset som tilstrækkelige af EU-kommissionen via dets lovgivning; eller

o hvor det viser sig nødvendigt af hensyn til indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt mellem os selv og en tredjepart, og overførslen er i dine interesser med henblik på opfyldelsen af den pågældende aftale (f.eks. hvis vi har behov for at overføre oplysninger uden for EØS for at opfylde vores forpligtelser i henhold til den pågældende aftale, hvis du er en af vores kunder); eller

o hvis du har givet tilladelse til dataoverførslen.

• For at sikre, at dine personlige oplysninger omfattes af et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, har vi implementeret relevante procedurer med de tredjeparter, som vi deler dine personlige oplysninger med, for at sikre, at dine personlige oplysninger behandles af disse tredjeparter på en måde, der stemmer overens med og respekterer databeskyttelseslovgivningen.

Politik om cookies

Hvad er en cookie?

• En "cookie" er oplysninger, som lagres på din computers harddisk og, som registrerer din navigation på et website, så det kan vise skræddersyede muligheder ud fra de oplysninger, som lagres om dit seneste besøg, når du igen går ind på websitet. Cookies kan også bruges til at analysere trafik og til reklamemæssige og markedsføringsformål.

• Cookies bruges på omtrent alle websites, og er ikke skadelige for dit system. Hvis du vil tjekke eller ændre den type af cookies, som du accepterer, kan det som regel ændres i dine browserindstillinger. Vi formidler endvidere oplysninger om dette på Hays' website med markedsføringspræferencer.

Hvordan bruger vi cookies?

• Vi bruger cookies til to ting: o Til at spore din brug af vores website. Dette giver os mulighed for at forstå, hvordan du bruger siden og spore eventuelle mønstre, som dukker frem individuelt eller fra større grupper. Dette hjælper os med at udvikle og forbedre vores website og tjenester som svar på det, som vores besøgende ønsker og har behov for; og o til at hjælpe os med at gøre reklame for jobs, som vi tror, vil interessere dig. Dette sparer forhåbentlig tid for dig, når du gennemsøger uendelige sider, og skaffer dig dit drømmejob meget hurtigere.

• Cookies er enten:

o Sessionscookies: Disse lagres kun på din computer i løbet af din session på nettet, og slettes automatisk, når du lukker din browser – de lagrer som regel en anonym sessions-id, som giver dig mulighed for at søge på et website uden behov for at logge på hver side, men de indsamler ikke nogen oplysninger fra din computer; eller

o Vedvarende cookies: En vedvarende cookie lagres som en fil på din computer, og forbliver det, når du lukker din browser. Cookien kan læses af det website, som oprettede den, når du går ind på det pågældende website igen. Vi bruger vedvarende cookies til Google Analytics og til personalisering (se nedenfor).

• Cookies kan endvidere kategoriseres som følger:

o Strengt nødvendige cookies: Disse cookies er essentielle for at give dig mulighed for at bruge websitet på en effektiv måde, som f.eks. til at søge et job, og kan derfor ikke slås fra. Uden disse cookies kan vi ikke tilbyde dig de tilgængelige tjenester på vores website. Disse cookies indsamler ikke oplysninger om dig, som kan bruges til markedsføring og husker ikke, hvor du har været på nettet.

o Præstationscookies: Disse cookies sætter os i stand til at overvåge og forbedre vores websites præstation. De giver os f.eks. mulighed for at tælle besøg, finde frem til trafikkilder og se, hvilke dele af siden er mest populære. o Funktionscookies: Disse cookies gør det muligt for vores website at huske dine valg (som f.eks. dit brugernavn, sprog eller den region, som du befinder dig i) og tilbyde forbedrede funktioner. Vi kan f.eks. informere dig om nyheder eller opdateringer, som er relevante for de tjenester, som du bruger. Disse cookies kan også bruges til at huske de ændringer, som du har foretaget til tekststørrelse, skrifttype og andre dele af websiderne, som du kan tilpasse. De kan endvidere bruges til at formidle de tjenester, som du har bedt om, som f.eks. vise en video eller kommentere på en blog. Oplysningerne, som disse cookies indsamler, er som regel anonyme.

o Tilpasningscookies: Disse cookies hjælper os med at informere dig om nærmere oplysninger i forbindelse med med potentielle jobmuligheder, som vi mener muligvis kan interessere dig. Disse cookies er vedvarende (så længe du er registreret hos os) og betyder, at når du logger på eller vender tilbage til websitet, ser du eventuelt reklamer for jobs, som ligner jobs, du søgte efter på et tidligere tidspunkt.

Tabellen i bilag 4 angiver de cookies, som vi bruger, hvorfor vi bruger dem og hvilke typer af cookies der er tale om.

VORES RETSGRUNDLAG FOR AT BEHANDLE DINE OPLYSNINGER

Legitime interesser

• Artikel 6(1)(f) i Persondataforordningen er den relevante her – den angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis "det er nødvendigt af hensyn til legitime interesser, der forfølges af [os] eller af tredjemand, medmindre den pågældendes [dine] interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor."

• Vi mener ikke, at nogen af de nedenstående aktiviteter skader individer på nogen måde – de hjælper os faktisk med at tilbyde dig en mere skræddersyet og effektiv tjeneste, så alle vinder her! Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personlige oplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan man gør det, bedes du klikke her.

• Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, er andre retsgrundlag i forbindelse med databehandling muligvis gældende i visse tilfælde. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

• KANDIDATOPLYSNINGER:

• Vi mener, at det er rimeligt at forvente at, hvis du leder efter ansættelse eller har opslået oplysninger i dit personlige CV på en jobtavle eller en erhvervsmæssig netværksside, så accepterer vi, at vi indsamler eller på anden måde bruger dine personlige oplysninger til at tilbyde eller stille vores rekrutteringstjenester til din rådighed, dele de pågældende oplysninger med fremtidige arbejdsgivere og vurdere dine kompetencer mod vores lager af ledige stillinger. Når det ser ud som om, du eventuelt får jobbet, ønsker din fremtidige arbejdsgiver muligvis at tjekke de oplysninger, som du har givet os (som f.eks. resultaterne af psykometriske evalueringer eller færdighedsprøver) eller at bekræfte dine referencer, kvalifikationer og kriminelle fortid, hvis det er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokale love. Vi bliver nødt til at gøre disse ting, så vi kan fungere som en overskudsgivende virksomhed og hjælpe dig og andre kandidater med at få de jobs, som I fortjener.

• Vi stræber efter at tilbyde dig skræddersyede jobtilbud og relevante artikler til at læse, for at hjælpe dig i din jobsøgning. Vi mener derfor, at det er rimeligt for os at behandle dine oplysninger for at sikre, at vi sender dig det mest hensigtsmæssige indhold.

• Vi mener endvidere, at det eventuelt hjælper med din jobsøgning, hvis du deltager i vores specialistuddannelse online eller nogen af vores mere interaktive tjenester, hvis du har tid. Disse er en del af vores servicetilbud som en virksomhed, og hjælper os med at skille os ud på en konkurrencedygtig arbejdsplads, så det er af denne grund i vores legitime interesser at bruge dine oplysninger.

• Vi bliver nødt til at sørge for, at vores virksomhed fungerer helt uden problemer, så vi fortsat kan tilbyde vores tjenester til kandidater som dig selv. Vi har derfor også behov for at bruge dine oplysninger til vores interne administrative aktiviteter, som f.eks. lønkørsel og fakturering, hvor relevant.

• Vi har vores egne forpligtelser i henhold til loven. En af vores legitime interesser, som vi insisterer på at opfylde! Hvis vi i god tro mener, at det er nødvendigt, deler vi muligvis dine oplysninger i forbindelse med afsløring af kriminelle handlinger, skatteopkrævning eller aktuelle eller forventede søgsmål.

• KUNDEOPLYSNINGER:

• For at sikre, at vi tilbyder dig den bedst mulige service, lagrer vi dine personlige oplysninger og/eller de personlige oplysninger vedrørende de individuelle kontaktpersoner i din virksomhed, og vi bevarer endvidere kopier af vores samtaler, møder, registrerede jobs og arbejdsformidling. Vi kan muligvis også fra tid til anden bede dig om at deltage i en kundetilfredshedsundersøgelse. Vi mener, at dette er rimeligt – vi anser brugen af dine oplysninger som nødvendig for vores legitime interesser som en virksomhed, der tilbyder dig diverse rekrutteringstjenester. 

• LEVERANDØROPLYSNINGER:

• Vi bruger og lagrer personlige oplysninger fra personer inden for din virksomhed til at lette modtagelsen af tjenester fra dig som én af vores leverandører. Vi sidder endvidere inde med dine finansielle oplysninger, så vi kan betale dig for dine tjenester. Vi anser alle disse aktiviteter for at være nødvendige inden for rammerne af vores legitime interesser som en modtager af dine tjenester. 

• PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER OG PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE:

• Hvis en kandidat eller en fremtidig ansat angiver dig som en af deres referencer, bruger vi dine personlige oplysninger til at kontakte dig om en reference. Dette er en del af vores kvalitetssikringsprocedure, og derfor anser vi den som nødvendig for vores legitime interesser som en virksomhed, der tilbyder rekrutteringstjenester og selv ansætter personale.

• Hvis en kandidat eller et medlem af personalet har givet os dine oplysninger som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, bruger vi de pågældende oplysninger til at kontakte dig i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde. Vi er overbeviste om, at du er enig i, at dette er et essentielt element i vores personorienterede virksomhed, og dermed også nødvendigt for vores legitime interesser.

Samtykke

• Under visse omstændigheder er vi forpligtede til at opnå dit samtykke til behandlingen af dine personlige oplysninger ifm. visse aktiviteter. Afhængigt af, hvad vi præcist skal bruge dine oplysninger til, vil dette samtykke være tilvalgt samtykke eller "blødt" tilvalgt samtykke.

• Artikel 4(11) i Persondataforordningen angiver, at (tilvalgt) samtykke er "en hver frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse fra den registrerede, hvorved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger, der vedrører den pågældende, gæres til genstand for behandling". Med klare ord betyder dette, at:

o du skal frivilligt give os tilladelse uden, at vi sætter dig under nogen form for pres;

o du skal vide, hvad du indvilger i – så vi skal sørge for at give dig tilstrækkelige oplysninger;

o du skal have kontrol over, hvilken behandlingsaktiviteter, som du indvilger i og, hvilke du ikke gør. Vi tilbyder disse mere præcise kontroller i vores centre til præferencer i forbindelse med privatlivets fred; og

o du skal tage positive og bekræftende skridt for at give os dit samtykke – vi bruger sandsynligvis et afkrydsningsfelt, som du skal sætte flueben i, så dette krav opfyldes på en tydelig og utvetydig måde.

Vi fører en fortegnelse over samtykke, du har givet.

• Vi har allerede nævnt, at vi i visse tilfælde kan benytte os af blødt tilvalgt samtykke. Vi har tilladelse til at markedsføre produkter eller tjenester til dig, som er knyttet til rekrutteringstjenester, så længe du ikke selv fravælger disse meddelelser.

• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende modtagelse af markedsføringsmaterialer i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

• Som vi har nævnt, har du ret til at tilbagetrække dit samtykke til de pågældende aktiviteter. Du kan gøre det til enhver tid, og nærmere oplysninger om, hvordan du gør det, findes her.

Fastlæggelse, fremsættelse eller forsvar af et retskrav

• Nogle gange kan det være nødvendigt for os at behandle personlige oplysninger, når dette er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, og også følsomme personlige oplysninger i forbindelse med fremsættelse og forsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Persondataforordningen tillader dette, når behandling "er nødvendigt, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller nå domstole handler i deres egenskab af domstol.

• Dette kan for eksempel være tilfældet, hvis vi skal søge juridisk bistand i forbindelse med rettergang eller hvis det er krævet ved lov, at visse informationer skal gemmes eller fremlægges i forbindelse med en retssag.

Dette dokument indeholder intellektuelle ejendomsrettigheder (herunder copyright), som ejes af eller er givet i licens til Hays. Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af dette dokument må kopieres i nogen som helst materiel form uden rettighedsindehaverens skriftlige samtykke. Brud på copyright eller anden intellektuel ejendomsret kan resultere i et civilt søgsmål.

BILAG 1 - SÅDAN KONTAKTER DU OS

Lande i hvilke du bruger Hays' tjenester eller leverer tjenester til Hays: Danmark.

Hays-enhed, som er ansvarlig for at behandle de besøgende på websitets personlige oplysninger: Hays Specialist Recruitment Danmark A/S

Den ansvarlige Hays-enhed for behandling af personlige oplysninger tilhørende Kandidater, Kunder, Leverandører og Kandidaters og Hays-personalets nødkontakter og referencer afhænger af hvilke af nedenstående virksomheder, der er modparten i forbindelse med det relevante arrangement: Hays Specialist Recruitment A/S

Sådan kommer du i kontakt med os:

• for at få adgang til, ændre eller tilbagetrække personlige oplysninger, som du har givet os;

• hvis du har mistanke til eventuelt misbrug eller tab eller uvedkommende adgang til dine personlige oplysninger;

• for at tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine personlige oplysninger (hvis samtykket er vores juridiske grundlag til at behandle dine personlige oplysninger);

• med eventuelle kommentarer eller forslag vedrørende denne datapolitik

Du kan skrive til følgende adresse:

Kgs. Nytorv 8

1050 København K

Danmark

Alternativt, kan du sende en mail til: info@hays.dk

Sådan kommer du i kontakt med os for at ajourføre dine markedsføringspræferencer: Du kan gøre det ved at opdatere din profil her.  Alternativt, kan du sende en mail til: info@hays.dk eller klikke afmeld i enhver marketing mail, vi sender til dig.

BILAG 2 - SÅDAN KONTAKTER DU DIN LOKALE TILSYNSMYNDIGHED

Lande i hvilke du bruger Hays' tjenester eller leverer tjenester til Hays: Danmark

Nærmere oplysninger om din lokale tilsynsmyndighed: Datatilsynet

Du kan kontakte dem på følgende måder:

• Tlf.: (+45) 33 19 32 00

• E-mail: dt@datatilsynet.dk

• Adresse:

Datatilsynet,

Borgergade 28, 5.

1300 København K

Danmark

• Fax: (+45) 33 19 32 18

BILAG 3 - LANDESPECIFIKKE VARIATIONER TIL VORES DATAPOLITIK

Datapolitisk emne: Hays' behandling af dine følsomme personlige oplysninger

Jurisdiktion: Danmark

Landespecifikt lovkrav:

Ret til adgang fra den registrerede: I overensstemmelse med lokal lovgivning, har vi retten til at afvise at svare på din forespørgsel under omstændigheder hvor dine interesser er omstødte af væsentlig personlig interesse. F.eks. kan dette være tilfældet, hvis Hays vurderer at afvise tilgang til dine informationer er af afgørende karakter for at beskytte Hays fortrolige handelsoplysninger.

Anmodning om at slette din data: I overensstemmelse med lokal lovgivning, har vi retten til at afvise din anmodning om at slette din data under omstændigheder hvor dine interesser er omstødte af væsentlig personlig interesse. F.eks. kan dette være tilfældet, hvis Hays vurderer at tilbageholdelse af informationen omkring dig er af afgørende karakter for Hays interesse.

Som tidligere beskrevet i Fortrolighedspolitikken, har Hays retten til at afhænge af “soft opt-in” af respekt for visse marketing beskeder, som vi ønsker at sende dig. I alle andre e-marketing omstændigheder er vi påkrævet at opnå din specifikke ”opt-in” tilsagn og vi er påkrævet at holde regnskab for et sådant tilsagn er modtaget.

NOTE: DETTE BILAG VIL BLIVE OPDATERET NÅR LOKAL IMPLEMENTERINGSLOVGIVNING ER BLEVET FÆRDIGGJORT

BILAG 4 - LISTE OVER COOKIES

Cookie Navn

AddThis

DoubleClick

Google Analytics

Google Tag Manager

Facebook Custom Audience

Optimizely

Optimizely Geographical Targeting

Optimizely Logging

Hotjar

Zendesk

Yandex

For at se den fulde liste af formålet med cookies, indsamlet og delt data samt tidsperiode download venligst vores PDF

Ordliste

• Kandidater – inkluderer kandidater til alle stillinger, som Hays opslår eller reklamerer for, herunder fuldtids-, deltids, eller midlertidige stillinger og freelance-stillinger hos Hays' kunder; tillige med personer, som har afleveret et spekulativt CV til Hays, som ikke er i forbindelse med et specifikt job. Individuelle entreprenører, freelancearbejdere og medarbejdere hos leverandører, som foreslås til stillinger hos Hays' kunder som en del af et MSP-tilbud eller på anden måde, vil blive behandlet som kandidater i henhold til denne politik.

• Kunder - skønt det taler for sig selv, dækker denne kategori vores kunder, klienter og andre, som Hays leverer tjenester til i løbet af deres forretninger.

• Slet – selv om vi vil bestræbe os på at slette din oplysninger for altid, når de når til afslutningen af deres opbevaringsperiode, eller vi modtager en anmodning fra dig om at gøre det, eksisterer visse af dine oplysninger stadig i vores systemer, f.eks. hvis de venter på at blive overskrevet. For vores formål er disse oplysninger blevet taget ud af brug, hvilket betyder at, selv om de stadig eksisterer i et arkivsystem, kan de ikke nemt tilgås af nogen af vores driftssystemer, processer eller personale.

• Persondataforordningen (GDPR) – en anordning fra EU, hvis formål er at harmonisere europæiske databeskyttelseslove. Dens ikrafttrædelsesdato er den 25. maj 2018, og alle henvisninger hertil skal fortolkes i henhold til at inkludere enhver national lovgivning, som implementerer den.

• Managed Service Provider (MSP) programmer – kundernes udlicitering af det eksterne personales administration (heriblandt freelancearbejdere, uafhængige entreprenører og midlertidigt ansatte) til en ekstern rekrutteringsleverandør.

• Andre personer, som Hays eventuelt kontakter – disse kan muligvis inkludere kandidaternes og Hays-medarbejderne angiver som personer, der kan kontaktes i nødstilfælde og referencer. Vi kontakter dem udelukkende under hensigtsmæssige forhold.

• Tjenester ifm. udlicitering af rekrutteringsproces (RPO) – fuld eller delvis udlicitering af rekrutteringsprocessen for fastansatte til en rekrutteringsleverandør.

• Medarbejdere – herunder ansatte og praktikanter, som er direkte involveret i Hays' forretning (eller som har accepteret jobtilbud), såvel som visse andre arbejdere, der leverer tjenesteydelser til Hays (selvom de ikke er klassificeret som ansatte). Til disse formål inkluderer vi også ansatte hos Hays, som er ansatte til at arbejde på kundernes beliggenheder iht. betingelserne i RPO eller MSP-aftaler. For klarhedens skyld, er 'medarbejdere' ikke personer, der ansættes af Hays med det formål at arbejde med kunder uden for en RPO/MSP-aftale. Disse personer behandles på samme måde som Hays' kandidater og er omfattet af denne datapolitik. Desuden er uafhængige entreprenører og konsulenter, der udfører tjenesteydelser for Hays, inkluderet i denne definition af 'Leverandør' i forbindelse med denne datapolitik.

• Leverandører – henviser til partnerskaber og virksomheder (inklusive enkeltmandsfirmaer) og atypiske arbejdere som f.eks. uafhængige entreprenører og freelancearbejdere, som leverer tjenester til Hays. Under visse omstændigheder udliciterer Hays de tjenester, som de yder til kunderne, til tredjeparter, som udfører tjenester på Hays' vegne. I denne sammenhæng behandles leverandører, som er individuelle entreprenører, freelancearbejdere eller medarbejdere hos leverandører, af databeskyttelsesformål som kandidater (se definition af kandidater ovenfor). Bemærk venligst, at Hays i denne sammenhæng påbyder leverandørerne at oplyse de relevante dele i denne datapolitik (det vil sige, de afsnit, som henvender sig til kandidaterne) til deres medarbejdere.

• Brugere af website - Enhver person, som går ind på et hvilket som helst af Hays' websites.