Denne side anvender cookies. Du accepterer dette ved at fortsætte, men du kan ændre dine cookies-indstillinger til enhver tid.

Hays Reviderede Fortrolighedspolitik

Hvis du er kommet til denne side, men gerne vil tilgå dine markedsføringspræferencer, skal du venligst klikke her.

INTRODUKTION

  • Denne datapolitik forklarer, hvad vi foretager os med dine personoplysninger, hvad enten vi er i gang med at introducere os selv for dig, hjælpe dig med at finde job, fortsætte vores forhold med dig, efter vi har fundet dig en stilling, tilbyde dig en serviceydelse, benytte os af din tjeneste, bruge dine oplysninger til at bede om din hjælp i forbindelse med en af vores kandidater, eller du besøger vores website.

 

  • Den beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og behandler dine personoplysninger samt hvordan vi overholder vores juridiske forpligtelser overfor dig i forbindelse med dette. Din anonymitet er vigtig for os, og vi forpligter os til at beskytte og værne om dine datarettigheder.  

  • Denne datapolitik gælder for personoplysninger tilhørende brugerne af vores website, vikarer, mulige kandidater, kandidater, kunder, leverandører og andre personer, som vi kontakter for at finde ud af mere om vores kandidater eller hvem de angiver som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde. Den gælder endvidere for kontaktpersoner i nødstilfælde i forbindelse med vores personale. Hvis du er medlem af Hays' personale, skal du henvise til Hays' datapolitik for medarbejdere, som findes på Hays' intranet.

  • Hvad angår den gældende databeskyttelseslovgivning (inklusiv, men ikke begrænset til Persondataforordningen (Rådets forordning (EU) 2016/679) ("GDPR")), kan virksomheden, som er ansvarlig for dine oplysninger ("Hays" eller "os") findes her.

  • Det er vigtigt at understrege, at vi kan foretage ændringer til denne datapolitik fra tid til anden. Du skal blot gå ind på denne side, hvis du ønsker at holde dig ajourført, da vi vil offentliggøre eventuelle ændringer her.

  • Hvis du er utilfreds med noget i vores datapolitik, kan du muligvis have juridiske rettigheder, og vi har også beskrevet disse, hvor det er relevant.

  • Denne datapolitik er gældende i relevante lande over hele vores netværk. Andre lande har muligvis en anderledes tilgang til datapolitik, og denne politik indeholder muligvis oplysninger, som er specifikke for det pågældende land. Du kan finde landespecifikke termer her. Dette giver os mulighed for, at sikre overholdelse af alle gældende beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med dine personoplysninger, lige meget hvor du befinder dig.

 

SÅDAN BRUGES DENNE DATAPOLITK

  •  Denne datapolitik fortæller dig et par ting om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, og måske mere vigtigt, hvad dine rettigheder er i denne forbindelse (du har, for eksempel, til enhver tid retten til at bede os om at slette eller bekræfte, hvilke oplysninger vi sidder ind med om dig, tilbagetrække eventuelle samtykker, som du har givet/eller indgive en klage med tilsynsmyndigheden, hvis du er utilfreds med noget, vi har gjort).

·         Datapolitikken er inddelt i et kortfattet afsnit ”ved første blik” og et længere afsnit.

·         Afsnittet ”ved første blik” er blot et par korte sider, som giver dig en oversigt under de nedenstående overskrifter:

o    Hvilke slags oplysninger indsamler vi?

o    Hvordan indsamler vi din personoplysninger?

o    Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

o    Hvem deler vi dine personoplysninger med?

o    Hvordan værner vi om dine personoplysninger?

o    Hvor længe beholder vi dine personoplysninger?

o    Hvordan kan du få adgang til, ændre eller tilbagetrække personoplysninger, som du har givet os?

o    Hvordan lagrer og overfører vi dine oplysninger internationalt?

o    Hvem er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger på Hays-website? 

o    Hvad er cookies og, hvordan bruger vi dem?

o    Sådan afviser man cookies

 

·         Der findes derefter et længere afsnit, som dækker hvert individuelle område yderligere. Hvis du vil vide mere om et specifikt område, kan du blot klikke gennem dette dokument: Vi har angivet hyperlinks i afsnittet ”ved første blik” for at bringe dig til den relevante del i det detaljerede afsnit.

·         Hvis du vil tilbage til afsnittet ”ved første blik”, skal du blot rulle opad ­– både afsnittet ”ved første blik” og det detaljerede afsnit omfattes i dette dokument.

·         Denne datapolitik indeholder endvidere en række definerede udtryk, så vi har inkluderet en ordliste sidst i dette dokument. Hvis du er i tvivl om, hvad et vilkårligt udtryk betyder, kan du blot klikke på udtrykket, og så bringer et hyperlink dig til den relevante del af ordlisten.

 

 

KORTFATTET AFSNIT

Hvilke slags oplysninger indsamler vi?

  • KANDIDATOPLYSNINGER: For at kunne tilbyde de bedst mulige ansættelsesmuligheder, som er skræddersyet til dig, skal vi behandle visse oplysninger om dig. Vi beder kun om detaljer, som vi mener oprigtig talt hjælper os, som f.eks. din alder, kontaktoplysninger, oplysninger om din uddannelse, ansættelseshistorie, kontakter i nødsituationer, immigrationsstatus, finansielle oplysninger (i tilfælde af at vi har behov for, at foretage finansielle baggrundscheck) samt cpr-nummer. Du kan naturligvis vælge, hvorvidt du vil dele andre relevante oplysninger med os. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og krav, indsamler vi også oplysninger i forbindelse med dit helbred, oplysninger om mangfoldighed, og/eller nærmere oplysninger om eventuelle straffedomme.
  • Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.
     
  • Hvis du tilgår vores website eller klikker gennem eventuelle links i en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.
     
  • OPLYSNINGER OM MULIGE KANDIDATER: Hvis vi har dine oplysninger online, og får opfattelsen af, at du muligvis er interesseret i eller eventuelt kan drage fordel af vores serviceydelser, indsamler og bruger vi de pågældende oplysninger om dig til at vurdere, hvordan vi muligvis kan hjælpe dig og tage kontakt til dig.
     
  • Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler på denne måde, bedes du klikke her.
     
  • Hvis du tilgår vores website eller klikker gennem eventuelle links i en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.
     
  • OPLYSNINGER OM VIKAR: Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som vikar, har vi behov for at behandle visse ekstra oplysninger (udover oplysningerne, som indsamles fra kandidater) for at sikre et problemfrit forhold med vikarer. Vi indsamler kun vigtige oplysninger som f.eks. medarbejdernummer eller andre identificerende oplysninger, startdatoer, bankoplysninger samt nærmere oplysninger om tidligere lønpakke, pension og frynsegoder. Hvis hensigtsmæssigt samt i overensstemmelse med lokale love og krav, indsamler vi muligvis også, ved en følgeslutning, oplysninger vedrørende fagforeningsmedlemsskab, seksuel orientering og aftaler ifm. daginstitutioner eller børnepasning, når du forsyner os med oplysninger om lønfradrag til fagforeningsmedlemsskab eller godtgørelser for børnepasning, eller nærmere oplysninger om din kontaktperson i nødstilfælde.
     
  • Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler på denne måde, bedes du klikke her. 
  • Hvis du tilgår vores website eller klikker gennem eventuelle links i en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

 

·         KUNDEOPLYSNINGER: Hvis du er Kunde hos Hays, har vi behov for at indsamle og bruge oplysninger om dig eller personer i din virksomhed i forbindelse med levering af eller tilbuddet om vores serviceydelser til dig, som f.eks.: (i) at finde kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed; (ii) at tilbyde dig programmet Managed Service Provider ("MSP") (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); (iii) at tilbyde dig tjenester i forbindelse med udlicitering af rekrutteringsproces ("RPO") (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); (iv) tilbyde serviceydelser til dine medarbejdere, som f.eks. uddannelseskurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores kunder²² i uddannelsessektoren og/eller (v) at informere dig om indhold, som udgives af Hays, og som sandsynligvis er relevant og nyttigt for dig (f.eks. vores Global Skills Index).

·         Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler på denne måde, bedes du klikke her.

·         Hvis du tilgår vores website eller klikker gennem eventuelle links i en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

·         LEVERANDØROPLYSNINGER: Vi har brug for et par oplysninger fra vores leverandører for at sikre, at alt forløber helt uden problemer. Vi har brug for kontaktoplysninger fra relevante personer i din virksomhed, så vi kan kommunikere med dig. Vi har også brug for andre oplysninger, som f.eks. dine bankoplysninger, så vi kan betale for de serviceydelser, som du tilbyder (hvis dette er en del af de kontraktlige aftaler imellem os).

·         Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.

·         Hvis du tilgår vores website eller klikker gennem eventuelle links i en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger fra dig. Hvis du gerne vil vide mere om dette, bedes du klikke her.

·         PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER, PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE, OG PÅRØRENDE: For at kunne tilbyde kandidater egnede ansættelsesmuligheder og i forbindelse medvisse muligheder for dem og vores personale, og for at give personalet visse fordele eller arbejdstagerrettigheder, har vi brug for enkelte grundlæggende baggrundsoplysninger. Vi beder om meget grundlæggende kontaktoplysninger, så vi kan komme i kontakt med dig, enten for en reference, eller fordi du er blevet angivet som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde af en af vores kandidater eller medlemmer af personalet.

·         Hvis du ønsker en mere detaljeret beskrivelse af de personoplysninger, som vi indsamler om dig, bedes du klikke her.

  • BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE: Vi indsamler begrænsede oplysninger fra de besøgende på vores website, som vi anvender til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, og hjælpe os med, at administrere de serviceydelser, som vi tilbyder. Dette omfatter oplysninger om f.eks. hvordan du bruger vores website, hvor ofte du går ind på vores website og de tidspunkter, som vores website er mest populært på.

·         Hvis du gerne vil vide mere om, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, når du går ind på vores website, bedes du klikke her.

Der kræves nogle personoplysninger fra dig for at gøre det muligt for os at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller andre. Hvor det måtte være relevant, kræves visse oplysninger, f.eks. kandidatens CPR-nummer for at overholde vedtægter eller anden lovgivning i visse jurisdiktioner. Der vil ganske enkelt være behov for yderligere oplysninger for at sikre, at vores relation fungerer uden problemer.

Afhængigt af den pågældende type af personoplysninger samt grundlaget for, at vi behandler dem, kan vi muligvis ikke være i stand til at opfylde vores kontraktlige betingelser eller, i ekstreme tilfælde, ikke være i stand til at fortsætte vores relation, hvis du nægter at give os de pågældende oplysninger eller beder os om at holde op med at behandle dem.

 

Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?

·         KANDIDATOPLYSNINGER: Vi indsamler dine personoplysninger enten:

1.     Fra dig; eller

2.     Fra tredjeparter.

·         Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         Hvis du desuden går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM MULIGE KANDIDATER: Vi indsamler dine personoplysninger fra tredjeparter (for eksempel, via sociale medier, professionelle netværker, jobsøgemaskiner og udbydere af websites med jobtilbud samt RPO- eller MSP-leverandører, hvor de henviser dig til os).

·         Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi muligvis visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM VIKARER: Vi indsamler dine personoplysninger enten:

1. Fra dig; eller

2. Fra tredjeparter.

·         Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

·         KUNDEOPLYSNINGER: Vi indsamler dine personoplysninger enten:

1.    Fra dig; eller

2.    Fra tredjeparter (f.eks. vores kandidater eller vikarer) samt andre begrænsede kilder (f.eks. online og offline medier).

·         Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan vi indsamler dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger, bedes du klikke her.

·         LEVERANDØROPLYSNINGER: Vi indsamler dine personoplysninger i løbet af vores samarbejde med dig.

  • Hvis du går ind på vores website, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi også visse oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os. For nærmere oplysninger bedes du klikke her.

·         PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER, PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE, OG PÅRØRENDE: Vi indsamler kun dine kontaktoplysninger, hvis en kandidat eller et medlem af vores personale angiver dig som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, eller hvis en kandidat giver dem til os som reference.

Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?

  • KANDIDATOPLYSNINGER: Hovedårsagen til brugen af dine personoplysninger er, at hjælpe dig med, at finde beskæftigelse eller andre roller på arbejdsmarkedet, som muligvis egner sig til dig. Jo flere oplysninger, vi har om dig, dine kompetenceområder og dine ambitioner, desto mere skræddersyet kan vi gøre vores serviceydelse. Hvor det måtte være relevant, og i overensstemmelse med lokale love og betingelser, bruger vi også dine personoplysninger til formål som f.eks. til at markedsføre vores serviceydelser til dig, profilering og monitorering af mangfoldighed. Hvor det måtte være relevant, beder vi om din tilladelse til at foretage enkelte af disse aktiviteter.

·         For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM MULIGE KANDIDATER: Vi bruger oplysninger om mulige kandidater for at finde ud af, om du muligvis er interesseret i eller eventuelt kan drage fordel af vores serviceydelser, og hvis ja, til at vurdere om og hvordan, vi eventuelt kan hjælpe dig. Hvis vi mener, at vi kan hjælpe dig, bruger vi dine oplysninger til at tage kontakt til dig og fortælle dig om vores serviceydelser.

·         For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM VIKARER: Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som vikar, er hovedårsagen til at bruge dine personoplysninger at sikre et problemfrit forhold med vikarer samt at opfylde vores kontraktlige og andre forpligtelser over for hinanden og over for vores kunder, som en del af vores forhold med vikarer og vores øvrige forpligtelser til tredjeparter, som f.eks. skattemyndighed og myndigheder.

·         For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         KUNDEOPLYSNINGER: Hovedårsagen til at bruge oplysninger om kunder er, at sætte os i stand til at præsentere os selv for dig og at sikre, at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, således relationen kan foregå uden problemer. Dette involverer: (i) at finde frem til kandidater, som passer godt til dig eller din virksomhed; (ii) tilbyde dig et MSP-program (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); (iii) tilbyde dig RPO-tjenesterne (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); og/eller (iv) levere serviceydelser til dine medarbejdere, som f.eks. uddannelseskurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores kunder i uddannelsessektoren. Jo flere oplysninger, som vi har, des mere skræddersyet kan vi gøre vores serviceydelse.

·         For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

  • LEVERANDØROPLYSNINGER: Hovedårsagerne til at bruge dine personoplysninger er at sikre, at de kontraktlige forpligtelser imellem os kan implementeres korrekt, så relationen kan foregå uden problemer, og for at overholde lovkravene.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER, PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE, OG PÅRØRENDE:  Vi bruger personoplysninger fra en kandidat eller et personalemedlems kontaktperson, der kan kontaktes i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde, som vedrører den pågældende kandidat eller et medlem af personalet. Vi bruger personoplysninger fra medarbejderens pårørende eller andre begunstigede med henblik på at give medarbejderen visse fordele eller arbejdstagerrettigheder.

·         For nærmere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger, bedes du klikke her.

·         BESØGENDE PÅ VORES WEBSITE: Vi bruger dine oplysninger til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores website, f.eks. ved at analysere dit forudgående kriterium for jobsøgning for at hjælpe os med at præsentere de jobs, som, vi mener, kunne interessere dig. Hvis du også er en kandidat eller kunde hos Hays, bruger vi oplysningerne fra din brug af vores websites eller andre aspekter af vores kommunikation eller serviceydelser til dig.

·         Hvis du gerne vil vide mere om cookies, herunder hvordan vi bruger dem samt hvilke valg der er tilgængelige for dig, bedes du klikke her.

 

Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?

  • KANDIDATOPLYSNINGER: Vi deler dine personoplysninger med diverse parter, på diverse måder, og af diverse årsager. Vi deler primært dine oplysninger med fremtidige arbejdsgivere for, at øge dine chancer for i din jobsøgning. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og udvalgte jobsøgemaskiner, hvis vi mener, at det vil hjælpe os med at yde dig den bedst mulige service og øge chancerne for, at du finder det, du leder efter.

·         Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, under hensigtsmæssige omstændigheder, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM MULIGE KANDIDATER: Hvis vi har identificeret dig som en mulig kandidat, deler vi muligvis dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere for at tage kontakt til dig og fortælle dig om vores serviceydelser.

·         Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, bedes du klikke her.

·         OPLYSNINGER OM VIKAR: Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som vikar, deler vi muligvis dine personoplysninger med en række andre parter for at sikre for at sikre et problemfrit forhold med vikarer. Vi deler for eksempel muligvis dine personoplysninger med hensigtsmæssige kolleger inden for Hays (dette omfatter eventuelt kolleger på oversøiske kontorer), med en kunde og, hvis relevant, sundhedspersonale som f.eks. din praktiserende læge eller en erhvervsmæssig sundhedsekspert.

·         Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, under hensigtsmæssige omstændigheder, bedes du klikke her.

  • KUNDEOPLYSNINGER: Vi deler dine oplysninger for: (i) primært at sikre, at vi tilbyder dig en egnet kandidatpulje; (ii) at tilbyde dig et MSP-program (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); (iii) at tilbyde dig RPO-tjenesterne (eller hjælpe en anden virksomhed med at gøre det); og/eller (iv) levere serviceydelser til dine medarbejdere, som f.eks. uddannelseskurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores kunder i uddannelsessektoren. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter for, at hjælpe os med at opfylde de pågældende mål.

·         Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, under hensigtsmæssige omstændigheder, bedes du klikke her.

·         LEVERANDØROPLYSNINGER: Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.

  • Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, under hensigtsmæssige omstændigheder, bedes du klikke her.

·         PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER, PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE, OG PÅRØRENDE: Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.

  • Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over dem, som vi deler dine personoplysninger med, under hensigtsmæssige omstændigheder, bedes du klikke her.

 

 

Hvordan værner vi om dine personlige oplysninger?

  • Vi bestræber os på, at beskytte dine oplysninger. Derfor har vi indført passende foranstaltninger, som er udformet til at forebygge uvedkommende adgang til og misbrug af dine personoplysninger.

·     For nærmere oplysninger vedrørende vores indførte procedurer bedes du klikke her.

 

Hvor længe beholder vi dine oplysninger?

  •  Hvis du er en kunde eller en leverandør, bevarer vi dine personoplysninger for at tilbyde dig serviceydelser eller modtage serviceydelser fra dig, eller at formidle oplysninger til dig om vores serviceydelser, som vi mener, du muligvis er interesseret i. Hvis du udtrykkeligt har angivet, at du ikke er interesseret i vores serviceydelser, sletter vi dine personoplysninger fra vores systemer, med mindre vi i god tro mener, at lovgivningen eller anden forordning forpligter os til at beholde dem (for eksempel på grund af vores forpligtelser til skattemyndigheder eller i forbindelse med en forventet retssag).

·          Hvis du er en mulig kandidat eller en kandidat, sletter vi dine personoplysninger fra vores Systemer, hvis vi ikke har haft nogen betydningsfuld kontakt med dig i to år (eller hvis det er relevant, den virksomhed, du arbejder for), så længe vi i god tro mener, at lovgivningen eller relevante tilsynsmyndigheder kræver, at vi bevarer dine oplysninger). Efter denne periode er dine oplysninger sandsynligvis ikke længere relevante for de formål, som de blev indsamlet til.

·         Som med kunder og leverandører, hvis du udtrykkeligt har angivet som en mulig kandidat eller kandidat, at du foretrækker, at vi ikke bevarer dine personoplysninger, så sletter vi dem fra vores systemer, med mindre vi i god tro mener, at lovgivningen eller anden forordning forpligter os til at beholde dem (for eksempel på grund af vores forpligtelser til skattemyndigheder eller i forbindelse med en forventet retssag).

·         For de kandidater, hvis tjenester stilles til rådighed af en tredjeparts virksomhed eller anden enhed, betyder "betydningsfuld kontakt" med dig betydningsfuld kontakt med den virksomhed eller enhed, som leverer dine tjenester. Når en sådan virksomhed eller enhed informerer os om, at den ikke længere står i et forhold til dig, opbevarer vi ikke dine data i længere end to år fra det tidspunkt, eller hvis senere i en periode på to år fra det tidspunkt, hvor vi har etableret en betydningsfuld kontakt med dig.

·         Når vi henviser til "betydningsfuld kontakt" mener vi f.eks., kommunikation mellem os (enten verbal eller skriftlig) eller, hvis du aktivt søger kontakt med vores online-tjenester.

·         Hvis du er en mulig kandidat, anser vi det som en betydningsfuld kontakt med dig, når vi indledningsvist kontakter dig i forbindelse med vores serviceydelser. Hvis du er kandidat, anser vi det som en betydningsfuld kontakt med dig, hvis du indsendte dit ajourførte CV til vores website eller deltager i ét eller flere af vores online-kurser. Vi anser det endvidere som en betydningsfuld kontakt, hvis du kommunikerer med os om potentielle stillinger, enten ved brug af verbal eller skriftlig kommunikation eller klikker på enhver af vores markedsføringsmeddelelser. At du modtager, åbner eller læser en e-mail eller anden digital meddelelse fra os, anses ikke som en betydningsfuld kontakt – dette forekommer kun i tilfælde, hvor du klikker i eller svarer direkte på e-mailen.

·         Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som vikar, behandler vi som regel dine oplysninger i løbet af hele dit vikarforhold og bevarer dem så i en periode, efter forholdet afsluttes. Det nøjagtige tidsrum afhænger af oplysningernes type, vores legitime virksomhedsbehov samt andre rets- eller regulatoriske regler, som muligvis forpligter os til at bevare dem i visse minimumsperioder. Vi er f.eks. muligvis forpligtet til at bevare visse oplysninger, hvis de eventuelt er relevante for en potentiel retssag. I jurisdiktioner, som tillader det, bevarer vi generelt personoplysninger vedrørende dig, hvor det er nødvendigt for at give dig eller en fremtidig arbejdsgiver en henvisning.

·         Ved fastsættelse af den hensigtsmæssige datalagringsperiode for forskellige typer af personoplysninger, tager vi altid hensyn til mængden, arten og de pågældende oplysningers følsomhed, den potentielle risiko for skade fra uautoriseret brug eller offentliggørelse af de personoplysninger. De formål, som ligger til grunde for vores behandling af dem, og om vi kan opfylde de pågældende formål på andre måder (og derudover selvfølgelig for at sikre, at vi overholder vores juridiske, regulatoriske forpligtelser samt forpligtelser ifm. risikostyring, som beskrevet ovenfor). For at undgå tvivl, hvis du er en vikar, fortsætter vi også med behandlingen af dine personoplysninger som en kandidat, så længe dit vikarforhold varer og derefter.

 

Hvordan kan du få adgang til, ændre eller tilbagetrække oplysninger, som du har givet os?

 

·         En af Persondataforordningens primære formål er at beskytte og præcisere rettighederne for EU-borgere og personer i EU med hensyn til datasikkerhed. Dette vil sige, at du bevarer diverse rettigheder hvad angår dine oplysninger, også efter du har givet dem til os. Disse beskrives nærmere nedenfor.

·         Hvis du ønsker at tale med os om de pågældende rettigheder, bedes du kontakte os. Vi forsøger at håndtere din anmodning uden unødig forsinkelse, og under alle omstændigheder inden for en måned (med forbehold for eventuelle forlængelser, som vi er berettiget til i henhold til loven). Bemærk venligst, at vi vil beholde en optegnelse over dine kommunikationer, hvis nødvendigt, for at hjælpe os med at løse eventuelle problemer, som du bringer på bane.

·         Ret til indsigelse: Dette giver dig mulighed for at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger, hvis vi gør det af én af følgende årsager: (i) vores legitime interesser; (ii) for at give os mulighed for at udføre en opgave i offentlighedens interesse eller udøvelse af offentlig myndighed; (iii) for at sende materialer vedrørende direkte markedsføring; og (iv) af videnskabelige, historiske, research- eller statistiske årsager.

·         De ovenstående kategorier "legitime interesser" og "direkte markedsføring" er de, der højst sandsynligt er gældende for vores besøgende på websitet, kandidater, vikarer kunder og leverandører.. Hvis din indsigelse er i forbindelse med, at vi behandler dine personoplysninger, fordi vi anser det som nødvendigt for dine legitime interesser, skal vi handle efter din indsigelse ved at ophøre med den pågældende aktivitet, medmindre:

o    vi kan vise, at vi har overbevisende legitime årsager til at behandle dine oplysninger, som tilsidesætter dine interesser; eller

o    vi behandler dine oplysninger til at implementere, fremføre eller forsvare et retskrav.

·         Hvis din indsigelse er i forbindelse med direkte markedsføring, skal vi handle efter din indsigelse ved at ophøre med den pågældende aktivitet.

 

·         Ret til at tilbagetrække samtykke: Hvis vi har opnået dit samtykke til at behandle dine personoplysninger til visse aktiviteter (f.eks. til at bruge cookies i visse jurisdiktioner), kan du til enhver tid tilbagetrække dit samtykke, og så ophører vi med den pågældende aktivitet, som du tidligere havde givet tilladelse til, medmindre vi mener, at der findes en alternativ årsag til at retfærdiggøre vores fortsatte behandling af dine oplysninger til det pågældende formål. I så fald informerer vi dig om dette forhold.

 

·         Den registreredes adgang til anmodninger (DSAR): Du kan til enhver tid bede os om at bekræfte, hvilke oplysninger vi sidder inde med om dig, og bede os om at ændre, ajourføre eller slette de pågældende oplysninger. Vi kan muligvis bede dig om at bekræfte din identitet, eller bede om yderligere oplysninger vedrørende din anmodning. Hvis vi giver dig adgang til de oplysninger, som vi sidder inde med om dig, forlanger vi ikke penge for det, medmindre din anmodning er "åbenlyst ubegrundet eller overdreven". Hvis du beder os om ekstra kopier af disse oplysninger, opkræver vi muligvis et rimeligt administrativt gebyr, hvis det er tilladt ifølge loven. Hvis vi ifølge loven har ret til det, kan vi muligvis afvise din anmodning. Hvis vi afviser din anmodning, fortæller vi dig altid grundet til, at vi gjorde det.

 

·         Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning vedrørende den registreredes anmodning om adgang, og kan muligvis afvise din anmodning i henhold til disse love. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

·         Retten til sletning: Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger. Normalt skal oplysningerne imødekomme et af de nedenstående kriterier:

o    oplysningerne er ikke længere nødvendige til det formål, som de oprindeligt blev indsamlet til og/eller behandlede dem;

o    du har tilbagetrukket dit tidligere samtykke til at, vi behandler dine oplysninger, og der findes ingen relevant årsag til, at vi fortsætter behandlingen af oplysningerne;

o    oplysningerne er blevet behandlet på ulovlig vis (dvs. på en måde, der ikke stemmer overens med Persondataforordningen);

o    det er nødvendigt at slette oplysningerne, så vi kan overholde vores juridiske forpligtelser som dataansvarlig; eller

o    hvis vi behandler oplysningerne, fordi vi mener, at det er nødvendigt at gøre det i forbindelse med vores legitime interesser, du gør indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, og vi ikke er i stand til at påvise tilsidesættelse af legitime grunde til vores fortsatte behandling af oplysningerne.

·         Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning vedrørende den registreredes ret til sletning, og kan muligvis afvise din anmodning i henhold til disse love. For yderligere oplysninger relateret om din jurisdiktion skal du klikke her.

·         Vi er kun berettigede til at nægte at efterkomme din anmodning i tilfælde af en de nedenstående årsager:

o    for at udøve retten til ytringsfrihed og informationsfrihed;

o    for at overholde juridiske forpligtelser eller for at udføre en opgave i offentlighedens interesse eller udøvelse af offentlig myndighed;

o    af folkesundhedsmæssige årsager i offentlighedens interesse;

o    til arkivering, research eller statistiske årsager; eller

o    for at forsvare eller gøre et retskrav gældende.

·         Når vi imødekommer en gyldig anmodning om sletning af oplysninger, sletter vi de pågældende oplysninger.

·         Ret til at begrænse behandling af oplysninger: Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Dette betyder, at vi kun kan fortsætte med at lagre dine oplysninger og ikke vil være i stand til at udføre yderligere behandlingsaktiviteter med dem, indtil: (i) en af de nedenstående omstændigheder bortfalder; (ii) dit samtykke; eller (iii) yderligere behandling af oplysningerne er nødvendig for enten at implementere, fremføre eller forsvare et retskrav, beskytte en anden persons rettigheder eller grundet vigtige offentlige interesser i forbindelse med EU eller en medlemsstat.

·         Omstændighederne hvorunder du er berettiget til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger er:

o    hvis du bestrider nøjagtigheden af de personoplysninger, som vi behandler om dig. i så fald begrænses vores behandling af dine personoplysninger i løbet af den periode, hvor oplysningernes nøjagtighed kontrolleres;

o    hvis du gør indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i forhold til vores legitime interesser. her kan du anmode om, at oplysningerne begrænses, mens vi kontrollerer vores begrundelser til at behandle dine personoplysninger;

o    hvis vores behandling af dine oplysninger er ulovlig, men du foretrækker, at vi begrænser vores behandling af oplysningerne i stedet for at slette dem; og

o    hvis vi ikke længere har behov for at behandle dine personoplysninger, men du har brug for oplysningerne til at fastlægge retskrav, gøre retskrav gældende eller forsvare retskrav.

·         Hvis vi har delt dine personoplysninger med tredjeparter, informerer vi dem om den begrænsede behandling af oplysningerne, medmindre det er umuligt eller involverer en uforholdsmæssig stor indsats. Vi vil selvfølgelig informere dig, inden vi løfter nogen begrænsning i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.

·         Ret til berigtigelse: Du har endvidere retten til at anmode os om at berigtige alle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger, som vi sidder inde med om dig. Hvis vi har delt de personoplysninger med tredjeparter, informerer vi dem om berigtigelsen, medmindre det er umuligt eller involverer en uforholdsmæssig stor indsats. Hvor det måtte være relevant, fortæller vi dig også, hvilke tredjeparter har kendskab til de unøjagtige og ufuldstændige personoplysninger. Hvis vi mener, at vi med rimelighed kan nægte at efterkomme din anmodning, forklarer vi vores årsager til denne beslutning.

·         Ret til data-portabilitet: Hvis du ønsker, har du ret til at overføre dine personoplysninger mellem dataansvarlige. Dette indebærer i praksis, at du kan overføre oplysninger fra din konto hos Hays til en anden online-platform. For at give dig mulighed for at gøre dette, forsyner vi dig med dine oplysninger i et almindeligt anvendt format, der er maskinlæsbart, så du kan overføre oplysningerne til en anden online-platform. Som alternativ vil vi overføre oplysningerne direkte for dig. Retten til data-portabilitet gælder for: (i) personoplysninger, som vi behandler automatisk (dvs. uden menneskelig indgriben); (ii) personoplysninger, som du har givet os; og (iii) personoplysninger, som vi behandler i henhold til dit samtykke eller for at opfylde en aftale.

·         Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed: Du har endvidere ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed. Nærmere oplysninger om, hvordan du kontakter dem, findes her.

·         Hvis du gerne vil udøve enhver af de pågældende rettigheder eller tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger (hvis samtykket er vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger), findes nærmere oplysninger om, hvordan du kontakter os her. Bemærk venligst, at vi beholder en optegnelse over dine kommunikationer, hvis nødvendigt, for at hjælpe os med at løse eventuelle problemer, som du bringer på bane.

·         Du kan til enhver tid afmelde modtagelsen af e-mails om jobmuligheder og anden marketing fra os. Nærmere oplysninger om, hvordan man gør det, findes her.

·         Det er vigtigt, at de personoplysninger, vi har om dig, er nøjagtige og opdaterede. Du bedes informere os, hvis dine personoplysninger ændres i det tidsrum, hvor vi opbevarer dine data.

Hvem er ansvarlig for at behandle dine personlige oplysninger på Hays-website?

 

·         Du kan finde ud af, hvilken Hays-enhed er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger, og hvor den befinder sig ved at følge dette link.

·         Hvis du har kommentarer eller forslag vedrørende denne datapolitik, bedes du følge dette link. Vi tager privatlivets fred alvorligt, og vender tilbage til dig snarest muligt.

 

Hvordan lagrer og overfører vi dine oplysninger internationalt?

  •   Kunne du tænke dig at vide mere om, hvordan vi lagrer og overfører dine oplysninger internationalt? For at tilbyde dig den bedste service og gennemføre de formål, som beskrives i denne politik, overføres dine oplysninger:

o    blandt og inden for Hays-enheder;

o    til tredjeparter (som f.eks. rådgivere eller andre leverandører til Hays' virksomheden);

o    til oversøiske kunder, hvis relevant;

o    til kunder i dit land, hvis relevant, som muligvis selv overfører dine oplysninger internationalt;

o    til en leverandør for skybaseret lagring af data; og

o    til andre tredjeparter, der henvises til her.

·         Vi vil gerne sikre, at dine oplysninger lagres og overføres på en sikker måde. Vi overfører af samme grund kun oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller EØS (dvs. medlemsstater i Den Europæiske Union samt Norge, Island og Liechtenstein), såfremt det er i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, og såfremt overførselsmetoderne yder tilstrækkelige garantier i forhold til dine oplysninger, f.eks.:

o    Ved brug af en dataoverførselsaftale, der omfatter de aktuelle standardkontraktbestemmelser, som anvendes af EU-Kommissionen i forbindelse med dataansvarliges overførsel af personoplysninger inden for EØS til dataansvarlige og centralenheder i jurisdiktioner uden hensigtsmæssige databeskyttelseslove; eller

o    ved at underskrive EU's og USA's værn om privatlivets fred ved overførsel af personoplysninger fra enheder i EU til enheder i USA eller enhver tilsvarende aftale i forhold til andre jurisdiktioner; eller

o    ved at overføre dine oplysninger til et land, hvor det pågældende lands databeskyttelsesniveauer blev anset som tilstrækkelige af EU-kommissionen via dets lovgivning; eller

o    hvor det viser sig nødvendigt af hensyn til indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt mellem os selv og en tredjepart, og overførslen er i dine interesser med henblik på opfyldelsen af den pågældende aftale (f.eks. hvis vi har behov for at overføre oplysninger uden for EØS for at opfylde vores forpligtelser i henhold til den pågældende aftale, hvis du er en af vores kunder); eller

o    hvis du har givet tilladelse til dataoverførslen.

·         For at sikre, at dine personoplysninger omfattes af et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, har vi implementeret relevante procedurer med de tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med, for at sikre, at dine personoplysninger behandles af disse tredjeparter på en måde, der stemmer overens med og respekterer databeskyttelseslovgivningen.

 

POLITIK OM COOKIES

Hvad er en cookie?

·         En "cookie" er oplysninger, som lagres på din computers harddisk og, som registrerer din navigation på et website, så det kan vise skræddersyede muligheder ud fra de oplysninger, som lagres om dit seneste besøg, når du igen går ind på websitet. Cookies kan også bruges til at analysere trafik og til reklamemæssige og markedsføringsformål.

·         Cookies bruges på omtrent alle websites, og er ikke skadelige for dit system. Hvis du vil tjekke eller ændre den type af cookies, som du accepterer, kan det som regel ændres i dine browserindstillinger. Vi formidler endvidere oplysninger om dette på Hays' website med markedsføringspræferencer.

Hvordan bruger vi cookies?

·         Vi bruger cookies til to ting:

o    Til at spore din brug af vores website. Dette giver os mulighed for at forstå, hvordan du bruger siden og spore eventuelle mønstre, som dukker frem individuelt eller fra større grupper. Dette hjælper os med at udvikle og forbedre vores website og tjenester som svar på det, som vores besøgende ønsker og har behov for; og

o    til at hjælpe os med at gøre reklame for jobs, som vi tror, vil interessere dig. Dette sparer forhåbentlig tid for dig, når du gennemsøger uendelige sider, og skaffer dig dit drømmejob meget hurtigere.

·         Cookies er enten:

o    Sessionscookies: Disse lagres kun på din computer i løbet af din session på nettet, og slettes automatisk, når du lukker din browser – de lagrer som regel en anonym sessions-id, som giver dig mulighed for at søge på et website uden behov for at logge på hver side, men de indsamler ikke nogen oplysninger fra din computer; eller

o    Vedvarende cookies: En vedvarende cookie lagres som en fil på din computer, og forbliver det, når du lukker din browser. Cookien kan læses af det website, som oprettede den, når du går ind på det pågældende website igen. Vi bruger vedvarende cookies til Google Analytics og til personalisering (se nedenfor).

·         Cookies kan endvidere kategoriseres som følger:

o    Strengt nødvendige cookies: Disse cookies er essentielle for at give dig mulighed for at bruge websitet på en effektiv måde, som f.eks. til at søge et job, og kan derfor ikke slås fra. Uden disse cookies kan vi ikke tilbyde dig de tilgængelige tjenester på vores website. Disse cookies indsamler ikke oplysninger om dig, som kan bruges til markedsføring og husker ikke, hvor du har været på nettet.

o    Præstationscookies: Disse cookies sætter os i stand til at overvåge og forbedre vores websites præstation. De giver os f.eks. mulighed for at tælle besøg, finde frem til trafikkilder og se, hvilke dele af siden er mest populære.

o    Funktionscookies: Disse cookies gør det muligt for vores website at huske dine valg (som f.eks. dit brugernavn, sprog eller den region, som du befinder dig i) og tilbyde forbedrede funktioner. Vi kan f.eks. informere dig om nyheder eller opdateringer, som er relevante for de tjenester, som du bruger. Disse cookies kan også bruges til at huske de ændringer, som du har foretaget til tekststørrelse, skrifttype og andre dele af websiderne, som du kan tilpasse. De kan endvidere bruges til at formidle de tjenester, som du har bedt om, som f.eks. vise en video eller kommentere på en blog. Oplysningerne, som disse cookies indsamler, er som regel anonyme.

o    Tilpasningscookies: Disse cookies hjælper os med at informere dig om nærmere oplysninger i forbindelse med potentielle jobmuligheder, som vi mener muligvis kan interessere dig. Disse cookies er vedvarende (så længe du er registreret hos os) og betyder, at når du logger på eller vender tilbage til websitet, ser du eventuelt reklamer for jobs, som ligner jobs, du søgte efter på et tidligere tidspunkt.

 

Tabellen i bilag 4 angiver de cookies, som vi bruger, hvorfor vi bruger dem og hvilke typer af cookies der er tale om.

 

VORES RETSGRUNDLAG FOR AT BEHANDLE DINE OPLYSNINGER

Legitime interesser

·         Artikel 6(1)(f) i Persondataforordningen er den relevante her – den angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis "det er nødvendigt af hensyn til legitime interesser, der forfølges af [os] eller af tredjemand, medmindre den pågældendes [dine] interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor."

·         Vi mener ikke, at nogen af de nedenstående aktiviteter skader individer på nogen måde – de hjælper os faktisk med at tilbyde dig en mere skræddersyet og effektiv tjeneste (f.eks. ved brug af profileringsmetoder for at tilpasse din erfaring med os og vores kommunikationer med dig), så alle vinder her! Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan man gør det, bedes du klikke her.

·         Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, er andre retsgrundlag i forbindelse med databehandling muligvis gældende i visse tilfælde. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

 

·         KANDIDATOPLYSNINGER:

·         Vi mener, at det er rimeligt at forvente at, du som en kandidat, accepterer, at vi indsamler eller på anden måde bruger dine personoplysninger til at tilbyde eller stille vores rekrutteringstjenester til din rådighed, dele de pågældende oplysninger med fremtidige arbejdsgivere og vurdere dine kompetencer mod vores lager af ledige stillinger. Når det ser ud som om, du eventuelt får jobbet, ønsker din fremtidige arbejdsgiver muligvis at tjekke de oplysninger, som du har givet os (som f.eks. resultaterne af psykometriske evalueringer eller færdighedsprøver) eller at bekræfte dine referencer, kvalifikationer og kriminelle fortid, hvis det er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokale love. Vi bliver nødt til at gøre disse ting, så vi kan fungere som en overskudsgivende virksomhed og hjælpe dig og andre kandidater med at få de jobs, som I fortjener.

·         Vi stræber efter at tilbyde dig skræddersyede jobtilbud og relevante artikler til at læse, for at hjælpe dig i din jobsøgning. Vi mener derfor, at det er rimeligt for os at behandle dine oplysninger og bruge profileringsmetoder for at sikre, at vi sender dig det mest hensigtsmæssige indhold, og finder frem til de mest egnede muligheder for dig.

·         Vi mener endvidere, at det eventuelt hjælper med din jobsøgning, hvis du deltager i vores specialistuddannelse online eller nogen af vores mere interaktive tjenester, hvis du har tid. Disse er en del af vores servicetilbud som en virksomhed, og hjælper os med at skille os ud på en konkurrencedygtig arbejdsplads, så det er af denne grund i vores legitime interesser at bruge dine oplysninger.

·         Vi bliver nødt til at sørge for, at vores virksomhed fungerer helt uden problemer, så vi fortsat kan tilbyde vores tjenester til kandidater som dig selv. Vi har derfor også behov for at bruge dine oplysninger til vores interne administrative aktiviteter, som f.eks. lønkørsel og fakturering, hvor relevant.

·         Vi har vores egne forpligtelser i henhold til loven. En af vores legitime interesser, som vi insisterer på at opfylde! Hvis vi i god tro mener, at det er nødvendigt, deler vi dine oplysninger i forbindelse med afsløring af kriminelle handlinger, skatteopkrævning eller aktuelle eller forventede søgsmål.

***

·         OPLYSNINGER OM MULIGE KANDIDATER:

·         Vi mener, at det er rimeligt at formode, at du leder efter beskæftigelsesmuligheder, hvis du har opslået oplysninger i dit personlige CV på en jobtavle eller en erhvervsmæssig netværksside.  Derfor antager vi også, at du accepterer, at vi indsamler eller på anden måde bruger dine personoplysninger til at beslutte, om vi er i stand til at tilbyde eller levere vores rekrutteringstjenester til dig, og kontakte dig med hensyn til de pågældende serviceydelser.

·         OPLYSNINGER OM VIKAR:

·         Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som en vikar, betragter vi det følgende som ikke-udtømmende eksempler på behandlingsaktiviteter, som er nødvendige i forbindelse med vores legitime interesser, der skal udføres, så vi kan skabe et succesrigt vikarforhold:

o    til vores interne administrative aktiviteter, som f.eks. lønkørsel og fakturering, hvis relevant for din jurisdiktion;

o    til at fastsætte kravene i henhold til hvilke, du arbejder i løbet af dit vikariat;

o    til af registrere startdatoer og opgavernes varighed, timer, arbejdstimer i løbet af opgaverne og (i visse jurisdiktioner) eventuelle forfremmelser, lønstigninger eller bonusser, som du belønnes med;

o    om nødvendigt, til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

·         KUNDEOPLYSNINGER:

·         For at sikre, at vi tilbyder dig den bedst mulige service, lagrer vi dine personoplysninger og/eller de personoplysninger vedrørende de individuelle kontaktpersoner i din virksomhed, og vi bevarer endvidere kopier af vores samtaler, møder, registrerede jobs og arbejdsformidling. Vi kan også fra tid til anden bede dig om at deltage i en kundetilfredshedsundersøgelse. Vi mener, at dette er rimeligt – vi anser brugen af dine oplysninger som nødvendig for vores legitime interesser som en virksomhed, der tilbyder dig diverse rekrutteringstjenester.

***

·         LEVERANDØROPLYSNINGER:

·         Vi bruger og lagrer personoplysninger fra personer inden for din virksomhed til at lette modtagelsen af tjenester fra dig som én af vores leverandører. Vi sidder endvidere inde med dine finansielle oplysninger, så vi kan betale dig for dine tjenester. Vi anser alle disse aktiviteter for at være nødvendige inden for rammerne af vores legitime interesser som en modtager af dine tjenester.

***

·         PERSONER, HVIS OPLYSNINGER VI MODTAGER FRA KANDIDATER OG PERSONALE, SOM F.EKS. REFERENCER, PERSONER, DER KAN KONTAKTES I NØDSTILFÆLDE, OG PÅRØRENDE:

·         Hvis en kandidat eller en fremtidig ansat angiver dig som en af deres referencer, bruger vi dine personoplysninger til at kontakte dig om en reference. Dette er en del af vores kvalitetssikringsprocedure, og derfor anser vi den som nødvendig for vores legitime interesser som en virksomhed, der tilbyder rekrutteringstjenester og selv ansætter personale.

·         Hvis du bliver bedt om en henvisning baseret på deres professionelle erfaring med en kandidat og vi mener, at du muligvis er interesseret i at blive en af vores kunder, bruger vi muligvis også dine oplysninger til at tage kontakt i denne alternative kapacitet.

·         Hvis en kandidat eller et medlem af personalet har givet os dine oplysninger som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, bruger vi de pågældende oplysninger til at kontakte dig i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde. Vi er overbeviste om, at du er enig i, at dette er et essentielt element i vores personorienterede virksomhed, og dermed også nødvendigt for vores legitime interesser. 

Samtykke

  • Under visse omstændigheder er vi forpligtede til at opnå dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger ifm. visse aktiviteter. Afhængigt af, hvad vi præcist skal bruge dine oplysninger til, vil dette samtykke være tilvalgt samtykke eller "blødt" tilvalgt samtykke.

·         Artikel 4(11) i Persondataforordningen angiver, at (tilvalgt) samtykke er "en hver frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse fra den registrerede, hvorved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger, der vedrører den pågældende, gæres til genstand for behandling". Med klare ord betyder dette, at:

o    du skal frivilligt give os tilladelse uden, at vi sætter dig under nogen form for pres;

o    du skal vide, hvad du indvilger i – så vi skal sørge for at give dig tilstrækkelige oplysninger;

o    du skal have kontrol over, hvilken behandlingsaktiviteter, som du indvilger i og, hvilke du ikke gør. Vi tilbyder disse mere præcise kontroller i vores centre til præferencer i forbindelse med privatlivets fred; og

o    du skal tage positive og bekræftende skridt for at give os dit samtykke – vi bruger sandsynligvis et afkrydsningsfelt, som du skal sætte flueben i, så dette krav opfyldes på en tydelig og utvetydig måde.

            Vi fører en fortegnelse over samtykke, du har givet.

 

·         Vi har allerede nævnt, at vi i visse tilfælde kan benytte os af blødt tilvalgt samtykke. Vi har tilladelse til at markedsføre produkter eller tjenester til dig, som er knyttet til rekrutteringstjenester, så længe du ikke selv fravælger disse meddelelser. 

·         Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende modtagelse af markedsføringsmaterialer i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

·         Som vi har nævnt, har du ret til at tilbagetrække dit samtykke til de pågældende aktiviteter. Du kan gøre det til enhver tid, og nærmere oplysninger om, hvordan du gør det, findes her.

Fastlæggelse, fremsættelse eller forsvar af et retskrav

 

  • Nogle gange vil det være nødvendigt for os at behandle personoplysninger, når dette er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, og også følsomme personoplysninger i forbindelse med fremsættelse og forsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Persondataforordningen tillader dette, når behandling "er nødvendigt, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller nå domstole handler i deres egenskab af domstol.
     
  • Dette vil for eksempel være tilfældet, hvis vi skal søge juridisk bistand i forbindelse med rettergang eller hvis det er krævet ved lov, at visse informationer skal gemmes eller fremlægges i forbindelse med en retssag

Udøvelse af vores rettigheder eller udførelse af vores lovmæssige forpligtelser angående ansættelse og sygesikring

  • I forbindelse med nogle kandidater, vikarer og personer, hvis personoplysninger leveres af kandidater og personale, vil det nogle gange være nødvendigt for os at behandle dine følsomme personoplysninger eller personoplysninger af særlig kategori. Artikel 9(2)(b) i Persondataforordningen tillader dette, når behandling er nødvendig for at overholde [dine eller vores] arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder... ” så længe det er tilladt ifølge lovgivningen.
     
  • Vi behandler kandidaters følsomme personoplysninger eller personoplysninger af særlig kategori med henblik på at sikre vores overholdelse af forpligtelserne om lige muligheder for alle og i overensstemmelse med lokal lovgivning (f.eks. for visse kandidater i løbet af rekrutteringsprocessen). Vi behandler også følsomme personoplysninger eller personoplysninger af særlig kategori for at give den relevante medarbejder tilladelse til at få visse ydelser eller arbejdstagerrettigheder. Du kan se, hvordan vi behandler dine følsomme personoplysninger eller personoplysninger af særlig kategori under ” Hvilken slags personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

  • I forbindelse med vores direkte ansættelse af eller aftale med vikarer, behandler vi dine personoplysninger fra særlige kategorier med det formål at sikre vores overholdelse af forpligtelserne om lige muligheder for alle og i overensstemmelse med lokal lovgivning, men vi kan muligvis også af andre årsager behandle visse elementer i dine personoplysninger fra særlige kategorier i løbet af vores vikarforhold. Hvis det f.eks. er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med eventuelle lokale love og betingelser, behandler vi muligvis også dine medicinske oplysninger for at give os mulighed for at tilbyde dig hensigtsmæssig støtte, hvis du lider af en helbredsmæssig tilstand eller erhvervsudygtighed ved f.eks. at dele medicinske oplysninger om dig med en sundhedsspecialist for at fastsætte prognose, og hvornår du kan vende tilbage til arbejdet og for mere generelt at vurdere din arbejdsevne. Vi har muligvis også brug for at behandle visse sundhedsrelaterede oplysninger for at sikre, at vi eller vores kunder kan foretage hensigtsmæssige justeringer, så længe vikarforholdet varer.
     
  • Bemærk venligst, at der i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, findes andre regler som er gældende for, hvordan vi behandler dine personoplysninger fra særlige kategorier. For yderligere oplysninger i forbindelse med eventuelle supplerende krav i din jurisdiktion, bedes du klikke her

HVOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER ER NØDVENDIG FOR OS TIL AT OPFYLDE VORES FORPLIGTELSER I HENHOLD TIL KONTRAKTEN MED DIG, TIL AT SIKRE, AT DU OPFYLDER DINE FORPLIGTELSER OVER FOR OS PÅ FYLDESTGØRENDE MÅDE OG TIL AT SIKRE, AT VI OPFYLDER VORES FORPLIGTELSER OVER FOR ANDRE

  • Det relevante grundlag her er artikel 6(1)(b) i GDPR, som er gældende, når behandlingen af personoplysninger er nødvendig af hensyn til opfyldelsen af en kontrakt, som den registrerede [dig] er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på dennes anmodning [din] … forud for indgåelsen af en sådan kontrakt”.
     
  • KANDIDATOPLYSNINGER 
  • Vi bruger automatiseret beslutningstagen til at træffe beslutninger om dig ud fra dine personoplysninger. Vi vil kun gøre det, hvis det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du har med os eller en af vores kunder, eller hvis det er nødvendigt for at fuldende trin, som skal træffes, før du kan indgå den pågældende kontrakt.
     
  • Vi mener, at det er rimeligt at formode, at du håber på at indgå en ansættelseskontrakt samt, at du, ved at bruge vores serviceydelser, beder os om at træffe de nødvendige trin til dette formål. De pågældende trin inkluderer muligvis f.eks. at kontrollere, om du opfylder visse betingelser til en specifik stilling. Hvis stillingen er meget populær, skal vi muligvis kontrollere et stort antal kandidaters egnethed – af samme grund bruger vi muligvis automatiseret beslutningstagen for at filtrere den pågældende kandidatpulje ned til et mere håndterligt antal.
     
  • Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, er andre retsgrundlag i forbindelse med databehandling muligvis gældende i visse tilfælde. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
     
  • VIKARER 
  • I forbindelse med vores direkte ansættelse af eller aftale med vikarer, før og efter vores vikarforhold, baserer vi os på dette retsgrundlag til at indsamle og på anden måde bruge dine personoplysninger for at give os mulighed for at opfylde vores del af kontrakten med dig samt vores forpligtelser over for tredjeparter og at sikre, at du opfylder dine forpligtelser over for os på fyldestgørende måde.
     
  • Vi kan f.eks. behandle dine bankkontooplysninger og navn (samt andre kontrollerede oplysninger) via lønningsliste for at betale dig i henhold til din kontrakt. Et andet eksempel kan være behandlingen af oplysninger ifm. præstation eller adfærdsstyring som en del af vores vikarforhold.

     
      
  • HVOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER ER NØDVENDIG FOR OS TIL AT OPFYLDE VORES RETLIGE FORPLIGTELSER 
  • I forbindelse med vores direkte ansættelse af eller aftale med vikarer, tillige med vores forpligtelser over for dig eller i henhold til vores kontrakt, har vi desuden andre retlige forpligtelser, som vi skal opfylde. Artikel (6)(1)(c) i GDPR angiver, at vi kan behandle dine personoplysninger, hvis den pågældende behandling ”er nødvendig for overholdelse af en retlig forpligtelse, som [we] er underlagt”.
      
  • Et eksempel på en retlig forpligtelse, som vi skal opfylde, er vores forpligtelse til at samarbejde med skattemyndighederne, herunder formidle detaljer vedrørende din løn og betalte skat.

BILAG 1 - SÅDAN KONTAKTER DU OS

 

Lande i hvilke du bruger Hays' tjenester eller leverer tjenester til Hays

Hays-enhed, som er ansvarlig for at behandle de besøgende på websitets personoplysninger

Den ansvarlige Hays-enhed for behandling af personoplysninger tilhørende Kandidater, Kunder, Leverandører og Kandidaters og Hays-personalets nødkontakter og referencer afhænger af hvilke af nedenstående virksomheder, der er modparten i forbindelse med det relevante arrangement

Sådan kommer du i kontakt med os:

·         for at få adgang til, ændre eller tilbagetrække personoplysninger, som du har givet os;

·         hvis du har mistanke til eventuelt misbrug eller tab eller uvedkommende adgang til dine personoplysninger;

·         for at tilbagetrække dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger (hvis samtykket er vores juridiske grundlag til at behandle dine personoplysninger);

·         med eventuelle kommentarer eller forslag vedrørende denne datapolitik

Sådan kommer du i kontakt med os for at ajourføre dine markedsføringspræferencer

Danmark

Hays Specialist Recruitment Danmark A/S

Hays Specialist Recruitment Danmark A/S

Du kan skrive til følgende adresse:

Kgs. Nytorv 8

1050 København K

Danmark

Alternativt, kan du sende en mail til: privacy@hays.dk

Du kan gøre det ved at opdatere din profil her

Alternativt, kan du sende os en mail til: privacy@hays.dk eller klikke afmeld i enhver marketing mail, vi sender til dig.

 

BILAG 2 - SÅDAN KONTAKTER DU DIN LOKALE TILSYNSMYNDIGHED

 

Lande i hvilke du bruger Hays' tjenester eller leverer tjenester til Hays

Nærmere oplysninger om din lokale tilsynsmyndighed

Danmark

Datatilsynet – Du kan kontakte dem på følgende måder:

·         Tlf.: (+45) 33 19 32 00

·         E-mail: dt@datatilsynet.dk

·         Adresse: Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 København K, Danmark

·         Fax: (+45) 33 19 32 18

 

BILAG 3 - LANDESPECIFIKKE VARIATIONER TIL VORES DATAPOLITIK

 

DATAPOLITIK EMNE

JURISDIKTION

LANDESPECIFIKT LOVKRAV

HAYS' BEHANDLING AF DINE FØLSOMME PERSONOPLYSNINGER

Danmark

Ret til adgang fra den registrerede

I overensstemmelse med lokal lovgivning, har vi retten til at afvise at svare på din forespørgsel under omstændigheder hvor dine interesser er omstødte af væsentlig personlig interesse. F.eks. kan dette være tilfældet, hvis Hays vurderer at afvise tilgang til dine informationer er af afgørende karakter for at beskytte Hays fortrolige handelsoplysninger.

 

 

Anmodning om at slette din data

I overensstemmelse med lokal lovgivning, har vi retten til at afvise din anmodning om at slette din data under omstændigheder hvor dine interesser er omstødte af væsentlig personlig interesse. F.eks. kan dette være tilfældet, hvis Hays vurderer at tilbageholdelse af informationen omkring dig er af afgørende karakter for Hays interesse.

 

 

Som tidligere beskrevet i Fortrolighedspolitikken, har Hays retten til at afhænge af “soft opt-in” af respekt for visse markedsføringsbeskeder, som vi ønsker at sende dig. I alle andre e-marketing omstændigheder er vi påkrævet at opnå din specifikke ”opt-in” tilsagn og vi er påkrævet at holde regnskab for et sådant tilsagn er modtaget.

NOTE: BILAGET SKAL OPDATERES MED OPLYSNINGER FRA LOKAL LOVGIVNING

 

BILAG 4 - LISTE OVER COOKIES

 

 

Cookiens navn

Cookie anvendt i Danmark

Cookiens formål

Indsamlet data

Hvordan dataene deles

Cookiens varighed

Cookiens leverandør Datapolitik

Addthis

Ja

AddThis er en social infrastruktur- og dataplatform. Den giver os mulighed for at skabe nemme måder for brugeren til at dele indhold og opnå flere personlige oplevelser over hele vores website.

Anonym: Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Sidevisninger

Pseudonym: Søgehistorik

Personlige oplysninger: Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse, IP-adresse

Samlede og anonyme data deles med tredjeparter, heriblandt tredjeparts serviceudbydere og tredjeparts partnere, som f.eks. vareudbydere, integreringspartnere, pixelpartnere og videreforhandlere.

1 år

http://www.addthis.com/
privacy/privacy-policy

DoubleClick

Ja

Denne cookie giver os mulighed for at oprette, afvikle og administrere digitale reklamer. DoubleClick drives af Google.

Anonym:

Ad Views, Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Pseudonym:

Søgehistorik,

Personlige oplysninger, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse, Login, IP-adresse, Unikt enheds-id, Oplysninger, baseret på beliggenhed

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

Følsomme oplysninger deles med tredjeparter.

5 år

http://www.google.com/
intl/en/policies/privacy/

Google Analytics

Ja

Google Analytics er en webanalysetjeneste, som formidles af Google, Inc. Google Analytics bruger cookies til at hjælpe os med at analysere, hvordan brugerne bruger vores side. Google bruger de pågældende oplysninger med det formål at bedømme din brug af vores website, samle rapporter om aktivitet på websitet for os, og yde andre tjenester ifm. aktivitet på websitet samt brugen af nettet.

Anonym:

Ad Views, Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Søgehistorik, Oplysninger, baseret på beliggenhed, Enheds-id, Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse, Login, IP-adresse, Unikt enheds-id

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

Dette er en vedvarende cookie, som udløber efter 2 år. Udløbsdatoen opdateres tilbage til 2 år efter hvert nyt besøg.

http://www.google.com/intl/
en/policies/privacy/

Google Tag Manager

Ja

Denne cookie er knyttet til sider, som bruger Google Tag Manager til at indlæse andre scripts og kode ind til en side. Cookien hjælper os med at klassificere oplysninger på vores website og mærke dem på en måde, som gør det nemmere at finde dem ved fremtidige søgninger.

Anonym:

Ad Views, Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Søgehistorik, Oplysninger, baseret på beliggenhed, Enheds-id, Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse, Login, IP-adresse, Unikt enheds-id

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

Længde på browsersession

http://www.google.com/
intl/en/policies/privacy/

Facebook Brugerdefinerede målgrupper fra kundelister

Ja

Denne cookie giver os mulighed for at oprette en tilpasset liste over eksisterende kunder. Vi kan sende relevante reklamer til kunderne på forskellige lister afhængigt af specifikke interesser ifm. den brugerdefinerede målgruppe fra hver kundeliste.

Anonym:

Ad Views, Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner


Personlige oplysninger

Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse, Oplysninger, baseret på beliggenhed, Enheds-id


Følsomme (Finansielle oplysninger)

Anonyme og samlede data deles med tjenester i forbindelse med reklamer, målinger og analyse og til forhandlere, serviceudbydere og partnere, som understøtter Facebooks virksomhed (f.eks. ved at yde tekniske tjenester i forbindelse infrastruktur, analysere, hvordan reklamerne bruges, måle reklamernes og tjenesternes effektivitet, yde kundeservice, lette betalinger eller gennemføre research og undersøgelser).

Offentliggøres ikke af cookieleverandøren

https://www.facebook.com/
full_data_use_policy

Optimizely

Ja

Disse cookies giver os mulighed for at huske brugerens indstillinger tillige med at sikre bekræftelse og analyse til reklamemæssige formål.

 

Vi bruger Optimizely til at køre A/B-tests på vores websites. Dette giver os mulighed for at afprøve nye sider og funktioner på vores websites, men kun vise de pågældende nye elementer til en procentdel af vores besøgende. Vi kan sammenligne engagement og konverteringshastigheder for disse nye elementer mod de eksisterende websites for at fastlægge, hvilken fungerer bedst. Vi implementerer så den bedste version, dvs. beholder det eksisterende website, hvis det fungerer bedst, eller lancerer det nye, hvis det fik et bedre resultat.

Anonym:

Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Demografiske oplysninger, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse,
Navn, Telefonnummer, E-mailadresse, IP-adresse

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

10 år

https://www.optimizely.com/
privacy/

Optimizely Geografisk målretning

Ja

Optimizely bruger vedvarende cookies på besøgsniveau og lokal lagring til at identificere de besøgende på entydig måde, spore deres handlinger og tilbyde konsistente oplevelser over alle sideindlæsningerne. Den indstiller et antal af cookie, som hver lagrer et forskelligt datasæt.

 

Vi bruger Optimizely til at køre A/B-tests på vores websites. Dette giver os mulighed for at afprøve nye sider og funktioner på vores websites, men kun vise de pågældende nye elementer til en procentdel af vores besøgende. Vi kan sammenligne engagement og konverteringshastigheder for disse nye elementer mod de eksisterende websites for at fastlægge, hvilken fungerer bedst. Vi implementerer så den bedste version, dvs. beholder det eksisterende website, hvis det fungerer bedst, eller lancerer det nye, hvis det fik et bedre resultat.

Anonym: Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Demografiske oplysninger, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Navn, Telefonnummer, E-mailadresse, IP-adresse

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

10 år

https://www.optimizely.com/
privacy/

Optimizely Logføring

Ja

Optimizely bruger vedvarende cookies på besøgsniveau og lokal lagring til at identificere de besøgende på entydig måde, spore deres handlinger og tilbyde konsistente oplevelser over alle sideindlæsningerne. Den indstiller et antal af cookie, som hver lagrer et forskelligt datasæt.

 

Vi bruger Optimizely til at køre A/B-tests på vores websites. Dette giver os mulighed for at afprøve nye sider og funktioner på vores websites, men kun vise de pågældende nye elementer til en procentdel af vores besøgende. Vi kan sammenligne engagement og konverteringshastigheder for disse nye elementer mod de eksisterende websites for at fastlægge, hvilken fungerer bedst. Vi implementerer så den bedste version, dvs. beholder det eksisterende website, hvis det fungerer bedst, eller lancerer det nye, hvis det fik et bedre resultat.

Anonym:

Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Demografiske oplysninger, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Navn, Telefonnummer, E-mailadresse, IP-adresse

Samlede data deles med tredjeparter.

Anonyme data deles med tredjeparter.

Personlige oplysninger deles med tredjeparter.

10 år

https://www.optimizely.com/
privacy/

Hotjar

Ja

Vi bruger følgende tjenester fra Hotjar Ltd: Termiske kort, Besøgsregistreringer, Tragt- og formularanalyse, Feedback og Undersøgelser og Rekrutteringsansvarlige. Heatmap viser anonymt, hvor brugerne klikker på et website, med rødt som viser de "varmeste" områder. Besøgsregistreringer viser brugere, som reelt bruger websitet og sammenligner, hvor brugeren flytter og klikker på musen. Alle personlige oplysninger er anonyme. Tragte kan bruges til at se, hvor vi mistede de fleste af vores besøgende. Formularer giver os mulighed for på præcis måde at analysere, hvor på en formular, dvs. på hvilket felt, brugerne stopper og ikke længere udfylder oplysningerne. Den hjælper med at finde frem til felter, som er forvirrende eller skaber bekymring hos de besøgende.  Indkommende feedback giver os mulighed for at indsamle direkte feedback fra brugerne om websitet. Feedback og undersøgelser sætter os i stand til at oprette pop op-afstemninger og undersøgelser på forskellige websider. Vi kan oprette en række spørgsmål og give brugerne et valg over færdige svar eller et tomt tekstfelt. Rekrutteringsansvarlige giver os mulighed for at bede de besøgende om hjælp direkte på vores sider. Vi kan invitere dem til en brugertest i realtid via skærmdeling (f.eks. via Skype) for at se, hvordan de virkelig bruger vores sider og, hvad de tænker. Oplysningerne, som genereres af sporingskoden og cookie om din brug af websitet, overføres til og lagres af Hotjar på servere i Irland.

Hotjar bruger disse oplysninger med det formål at evaluere din brug af websitet, udarbejder rapporter vedrørende aktiviteten på websitet til webstedoperatører, og viser webstedoperatørerne, hvordan brugerne anvender websitet og, hvilken feedback de opnår. Hotjar anvender en række tjenester, der hostes af tredjeparter, såsom Google Analytics og Optimizely. Disse tjenester kan indhente oplysninger, der sendes af din browser i forbindelse med en websideanmodning, såsom cookies eller din IP-anmodning. For oplysninger om hvordan Google Analytics og Optimizely indhenter og anvender dine oplysninger, henvises der til deres datapolitik for personlige oplysninger, som findes hhv. her og her. Cookies anvendt af Hotjar har forskellig varighed: nogle er 365 dage, nogle varer kun i den pågældende session.

 

Du kan klikke her for at fravælge, hvis du beslutter dig for, at Hotjars tjenester (som beskrevet foroven) ikke er noget for dig: https://www.hotjar.com/opt-out.

 

Denne cookie indstilles også, når man minimerer en widget kaldet Recruit User Testers. Den bruges til at sikre, at den widget forbliver minimeret, når du bevæger dig rundt på vores website.

Anonym:

Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Oplysninger, baseret på beliggenhed, Clickstream-data, Enheds-id, IP-adresse, Unikt enheds-id

Offentliggøres ikke af cookieleverandøren

1 måned

http://www.hotjar.com/privacy

Facebook Pixel

Ja

Facebook Pixel er et analyseværktøj, som hjælper os med at måle effektiviteten i vores reklamer ved at indrapportere de handlinger, som besøgende på vores websiteudfører

Anonym:

Ad Views, Analyse, Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Demografiske oplysninger, Hardware-/softwaretype, Internetudbyder, Oplysninger om interaktioner, Sidevisninger, Betjening af domæner

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Oplysninger, baseret på beliggenhed, Enheds-id, Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse,



Følsomme (finansielle oplysninger)

Der deles anonyme oplysninger med tjenester i forbindelse med reklamer, målinger og analyse og serviceudbydere (f.eks. partnere, som yder teknisk service og tjenester i forbindelse med infrastruktur samt analysetjenester).

Offentliggøres ikke af cookieleverandøren.

https://www.facebook.com/
full_data_use_policy

Zendesk

Ja

Denne cookie gør det muligt for os at overvåge og chatte direkte med besøgende på websitet, som har spørgsmål vedr. Hays eller som har problemer i forbindelse med søgning efter job på sitet.

Anonym:

Browseroplysninger, Dato/tidspunkt, Demografiske oplysninger, Sidevisninger

Personlige oplysninger:

IP-adresse, Navn, Adresse, Telefonnummer, E-mailadresse

Samlede data deles med tredjeparter, herunder tredjeparts tjenesteudbydere (f.eks. til programudvikling, backup og lagring)

1 år

https://www.zendesk.com/
company/privacy/

Yandex

Ja

Disse cookies gør det muligt for os at analysere din browsingadfærd og danne heat-maps over, hvordan du besøger vores site mhp. at finde ud af, hvilke dele af vores website tiltrækker størstedelen af din opmærksomhed.

Anonym: Browseroplysninger, Cookiedata, Dato/Tidspunkt, Sidevisninger

Pseudonym:

IP-adresse

Yandex indhenter ikke personlige oplysninger

Data videregives kun til tredjeparter når dette er påkrævet lovmæssigt.

2 år

https://yandex.com/
legal/privacy/

 

 

Ordliste

·         Kandidater – inkluderer kandidater til alle stillinger, som Hays opslår eller reklamerer for eller personer, som Hays med rimelighed mener, ville være interesseret i at blive betragtet til en eventuel stilling, herunder fuldtids-, deltids, eller midlertidige stillinger og freelance-stillinger hos Hays' kunder (herunder de personer, som gerne vil være, eller som Hays med rimelighed mener muligvis gerne, vil være vikarer); tillige med personer, som har afleveret et spekulativt CV til Hays, som ikke er i forbindelse med et specifikt job. Individuelle entreprenører, freelancearbejdere og medarbejdere hos leverandører, som foreslås til stillinger hos Hays' kunder som en del af et MSP-tilbud eller på anden måde, vil blive behandlet som kandidater i henhold til denne politik.

·         Kunder - skønt det taler for sig selv, dækker denne kategori vores kunder, klienter og andre, som Hays leverer tjenester til i løbet af deres forretninger, eller som Hays med rimelighed mener, vil være interesserede i vore serviceydelser. Under visse omstændigheder leverer Hays serviceydelser til individuelle medarbejdere, der arbejder for kundevirksomheder, som f.eks. uddannelseskurser til undervisningspersonale, der arbejder for kunder i uddannelsessektoren. Bemærk venligst, at Hays i denne sammenhæng kræver, at kunderne informerer deres medarbejdere, om de relevante dele i denne datapolitik (nemlig afsnittene, rettet til kunderne).

·         Slet – Nu til dags er det praktisk talt umuligt at garantere permanent og uoprettelig sletning af elektroniske data. Som vi har beskrevet i denne datapolitik, er vi nogle gange forpligtet i henhold til lovgivning eller andre reguleringer, eller af hensyn til risikostyring, til at bevare muligheden for at tilgå visse dele af personoplysninger. Vores forpligtelser over for dig er, at når dine personoplysninger når til afslutningen af deres nominelle opbevaringsperiode, eller vi modtager en anmodning fra dig om at slette dem, iværksætter vi specifikke forholdsregler for drift og systemer for at sikre, at dine oplysninger ”tages ud af brug”. Med dette mener vi, at selvom oplysningerne teknisk set stadig findes i et arkivsystem, vil vi sikre, at de ikke umiddelbart kan tilgås af nogen driftssystemer, processer eller medarbejdere. Kun et meget (og vi mener exceptionelt) lille antal seniormedarbejdere kan i meget (og igen mener vi exceptionelt) begrænset omfang og i nøje beskrevne situationer gendanne dine personoplysninger, så de kan ses i forbindelse med disse legitime formål. Når det står klart, at alle relevante lovmæssige opbevaringsperioder er udløbet (hvilket vi til nærværende formål antager vil være en periode på syv år), vil vi tage sidste skridt og udføre en permanent sletning, hvorved ikke engang det begrænsede antal seniormedarbejdere vil kunne gendanne dine personoplysninger.

·         Persondataforordningen (GDPR) – en anordning fra EU, hvis formål er at harmonisere europæiske databeskyttelseslove. Dens ikrafttrædelsesdato er den 25. maj 2018, og alle henvisninger hertil skal fortolkes i henhold til at inkludere enhver relateret national databeskyttelseslovgivning.

·         Managed Service Provider (MSP) programmer kundernes udlicitering af det eksterne personales administration (heriblandt freelancearbejdere, uafhængige entreprenører og midlertidigt ansatte) til en ekstern rekrutteringsleverandør. 

·         Andre personer, som Hays eventuelt kontakter – disse kan muligvis inkludere kandidaternes og Hays-medarbejderne angiver som personer, der kan kontaktes i nødstilfælde og referencer. Vi kontakter dem udelukkende under hensigtsmæssige forhold.

·         Mulige kandidater personer, som Hays ikke tidligere har haft kontakt med, men som Hays med rimelighed mener, ville være interesseret i vores serviceydelser og især i at komme i betragtning for eventuelle stillinger, som Hays opslår eller reklamerer for eller personer, som Hays med rimelighed mener, ville være interesseret i at blive betragtet til en eventuel stilling, herunder fuldtids-, deltids, eller midlertidige stillinger og freelance-stillinger hos Hays' kunder.

·         Tjenester ifm. udlicitering af rekrutteringsproces (RPO) fuld eller delvis udlicitering af rekrutteringsprocessen for fastansatte til en rekrutteringsleverandør.

·         Medarbejdere – herunder nuværende og tidligere ansatte og praktikanter, som er direkte involveret i Hays' forretning (eller som har accepteret jobtilbud), såvel som visse andre arbejdere, der leverer eller har leveret tjenesteydelser til Hays (selvom de ikke er klassificeret som ansatte). Til disse formål inkluderer vi også ansatte hos Hays, som er ansatte til at arbejde på kundernes beliggenheder iht. betingelserne i RPO eller MSP-aftaler. For klarhedens skyld, er 'medarbejdere' ikke personer, der ansættes af Hays med det formål at arbejde med kunder uden for en RPO/MSP-aftale. Disse personer behandles på samme måde som Hays' kandidater og er omfattet af denne datapolitik. Desuden er uafhængige entreprenører og konsulenter, der udfører tjenesteydelser for Hays, inkluderet i denne definition af 'Leverandør' i forbindelse med denne datapolitik.

·         Leverandører – henviser til partnerskaber og virksomheder (inklusive enkeltmandsfirmaer) og atypiske arbejdere som f.eks. uafhængige entreprenører og freelancearbejdere, som leverer tjenester til Hays. Under visse omstændigheder udliciterer Hays de tjenester, som de yder til kunderne, til tredjeparter, som udfører tjenester på Hays' vegne. I denne sammenhæng behandles leverandører, som er individuelle entreprenører, freelancearbejdere eller medarbejdere hos leverandører, af databeskyttelsesformål som kandidater (se definition af kandidater ovenfor). Bemærk venligst, at Hays i denne sammenhæng påbyder leverandørerne at oplyse de relevante dele i denne datapolitik (det vil sige, de afsnit, som henvender sig til kandidaterne) til deres medarbejdere.   

·         Systemer –telefon-, computer-, internet- og wi-fi-systemer, software og portaler, konti og/eller netværk tilhørende, kontrolleret eller brugt af Hays, der bruges til at overføre, udsende og/eller modtage meddelelser eller på anden vis bruges i løbet af Hays’ forretning, inklusive software på kandidatportalen og CRM-systemer.

·         Vikarforhold vil sige vores kontraktlige forhold med vikarer, mens de er ansat eller hyret direkte af os.

·         Vikarer – inkluderer en person, som ansættes eller hyres af Hays med det formål at udføre vikararbejde for en kunde. Hvis du er en vikar, vil vi også fortsat behandle dine personoplysninger som en kandidat så længe dit vikarforhold varer og derefter i henhold til betingelserne i denne datapolitik.

·         Brugere af website - Enhver person, som går ind på et hvilket som helst af Hays' websites.