Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
- Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
- Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Vorschriften
- Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level) von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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