Personalsachbearbeiter (Payroll & Admin) (m/w/d)
Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Urlaubs- und Freizeitausgleichsrückstellungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HRIS
- Erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Benefits und Abrechnungsprozessen
- Zuständig für die Bearbeitung des Antrags- und Bescheinigungswesens, einschließlich der Zeugniserstellung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen Themen, wie z.B. Rechnungsfreigaben, Versicherungen oder Reisekosten
- Verbesserung und Optimierung der bestehenden administrativen Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie z.B. Personio oder rexx und MS Office
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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