Senior Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen aktiv mitgestaltet? Dann erwartet dich hier eine spannende Möglichkeit, in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit starker Vision und klaren Werten mitzuwirken. Mit über 800 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland arbeitet unser Kunde täglich daran, Prozesse in der Pflege und sozialen Arbeit durch intelligente Softwarelösungen und Services zu verbessern. Dabei steht Teamgeist, Kundenorientierung und Innovationsfreude im Mittelpunkt.
- Diese Position ist projektbezogen und mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten angesetzt. Bei gegenseitiger Passung besteht der Wunsch auf Verlängerung oder eine direkte Übernahme in das Kundenunternehmen.
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
- Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Office oder Facility Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englisch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Eigeninitiative
- Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays
- Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen mit Option auf Übernahme in Festanstellung bei entsprechender Passung
- Bei erfolgreicher Übernahme ist eine Entwicklung in eine Führungsposition möglich
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Attraktive Rahmenbedingungen dank Tarifbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
- Parkplätze vor Ort
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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