Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
- Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
- Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
- Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in als Team-/ Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftf
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Gute Verkehrsanbindung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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