Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Bedarfsermittlung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Schlüsselverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der Formatierung, Korrektur und Übersetzung von Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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