Administrative Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
- Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
- Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit
Profil
- Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil
Benefits
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Eine unbefristete Anstellung
Gehaltsinformationen
- 50.000 - 55.000
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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