Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und des Vorstands
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen
- Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate), auch in vertraulichen Angelegenheiten
- Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events, sowie Jubiläen, Geburtstag oder Ausscheiden von Mitarbeitenden
- Vertrauliche Tätigkeiten: Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten, die oft direkt mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden sind
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Deutsch Verhandlungssicher
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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