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    Reference number: 831166/1

    Trade Compliance Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Verantwortung für Ausfuhrvorgänge im Tagesgeschäft unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften wie UZK, AWG, EAR, Dual-Use
    • Prüfung von Exportvorhaben auf Embargos, Genehmigungspflichten und Sanktionslisten mit Freigabeentscheidungen
    • Beantragung von Exportgenehmigungen, Erstellung von Ausfuhranmeldungen und Begleitpapieren, Fristenüberwachung
    • Klassifizierung von Gütern mit Zolltarif- und Ausfuhrlistennummern sowie Pflege der Artikel- und Materialstammdaten
    • Ansprechpartner für Behörden wie Zoll und BAFA sowie externe Dienstleister wie Speditionen
    • Beratung interner Fachabteilungen und Geschäftsführung bei außenwirtschaftsrechtlichen Fragen
    • Weiterentwicklung interner Prozesse, Begleitung von Audits und Sicherstellung der Compliance
    • Durchführung interner Schulungen zu Exportkontrolle, Zollverfahren und Klassifizierung
    Online since: Wed Aug 20 11:44:24 CEST 2025
    Reference number: 836343/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
    • Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in DATEV
    • Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
    • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
    • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
    • Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
    Online since: Wed Aug 20 11:44:12 CEST 2025
    Reference number: 836345/1

    Qualitätssicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hochtaunuskreis
    • Reklamationsbearbeitung nach 8D-Methode
    • Prüfmittelmanagement
    • Erstbemusterungen inkl. Produktionsfreigaben
    • In-Prozesskontrollen
    • Durchführen von Wareneingangsprüfungen
    • Umsetzen von KVP-Maßnahmen
    • Schulen und Unterweisen von Mitarbeitenden
    • Unterstützen und Begleiten von Neuprojekten
    Online since: Wed Aug 20 11:43:49 CEST 2025
    Reference number: 836295/1

    Technischer Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Chemnitz
    • Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Bedarfsermittlung über Preisverhandlungen bis hin zum Vertragsabschluss mit nationalen und internationalen Lieferanten
    • Auswahl, Bewertung und Qualifizierung geeigneter Lieferanten sowie Gestaltung und Pflege langfristiger, partnerschaftlicher Geschäftsbeziehungen
    • Weiterentwicklung des Lieferantennetzwerks unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Liefertreue
    • Sicherstellung einer termingerechten, kostenoptimierten und qualitätskonformen Materialbeschaffung in enger Abstimmung mit den Projektteams
    • Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern zur optimalen Koordination der Beschaffungsaktivitäten
    Online since: Wed Aug 20 11:43:29 CEST 2025
    Reference number: 707986/1

    Operator Frontend (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Sie sind für das selbstständiges Rüsten, Einrichten und Betreiben von komplexen Produktions- und Prüfanlagen, kontinuierliche Prozessüberwachung und Regulierung, sowie Störungsbeseitigung zuständig
    • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Durchführung von Inprozess-Kontrollen inkl. Treffen des resultierenden Qualitätsentscheids 
    • Sie sorgen selbstständig für die Erstellung und Prüfung der qualitätskonformen Prozessdokumentation
    • Sie kümmern sich um die Durchführung und Dokumentation von gestellten Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten
    • Sie helfen bei der Erstellung der Anlagenspezifischen Leistungs- und Qualitätskennzahlen 
    • Sie sind für die eigenständige Initiierung von Instandhaltungen/Reparaturen zur Erreichung der gesetzten Zielvorgaben und des validierten Zustandes verantwortlich
    • Sie dienen als Unterstützung bei der Optimierung der bestehenden Prozesse
    Online since: Wed Aug 20 11:43:00 CEST 2025
    Reference number: 831972/1

    Senior Financial Reporting Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Unterföhring
    • Die Rolle wird die richtige und vollständige Anwendung der definierten Kontrollen, Prozess- und Arbeitsanweisungen, Buchungsvorgaben durch die am Prozess beteiligten Personen (lokales Business, Commercial Finance, Accounting SSC) überwachen 
    • Bei Bedarf Hilfestellung leisten, sowie Korrekturen und Optimierungen der Kontrollen, Prozess- und Arbeitsanweisungen 
    • Buchungsvorgaben veranlassen
    • Alle Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den internen (Unternehmens DACH Finance & Business) und externen (Comcast, Unternehmens Group Finance Delivery, Accenture) Stakeholdern
    Online since: Wed Aug 20 11:41:52 CEST 2025
    Reference number: 835967/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Administrative Unterstützung der Personalreferenten 
    • Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und dem Zeitwirtschaftsprogramm 
    • Unterstützung im Bereich Entgeltfortzahlungsgesetz / Berechnung der Lohnfortzahlung und DEÜV
    Online since: Wed Aug 20 11:41:49 CEST 2025
    Reference number: 835170/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen über ein digitales Workflow-System
    • Verwaltung und Aktualisierung wiederkehrender Zahlungen
    • Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
    • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Kontrolle und Zuordnung ausgehender Zahlungen
    • Perspektivisch: Erweiterung des Tätigkeitsbereichs um Aufgaben im Bereich Debitorenbuchhaltung
    Online since: Wed Aug 20 11:39:32 CEST 2025
    Reference number: 835600/1

    Kommissionierer im Montagelager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    80997 München
    • Das bedarfsgerechte Kommissionieren von Einzelteilen, mechanischen Baugruppen, elektronischen Bauteilen und anderen Materialien für die Vor- und Endmontage
    • Ihr klares Ziel ist dabei das sichere, pünktliche und zuverlässige Kommissionieren und Bestücken von Transportwägen zur Auftragskonsolidierung entsprechend der Vorgaben des Lagerverwaltungssystems
    • Einlagern von Materialien in die verschiedenen Lagerbereiche
    • Sicherer und routinierter Umgang mit großen und kleinen Materialien
    • Die Kommissionierung aus Kleinteilelagern, Blocklagerflächen und anderen Lagerbereichen
    • Gewissenhaftes Durchführen von Inventuren und Bestandsprüfungen
    • Vollständigkeitsprüfung von fertig bestückten Transportwägen
    • Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften
    Online since: Wed Aug 20 11:39:09 CEST 2025
    Reference number: 836333/1

    Customer Support Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Customer Support Specialist (m/w/d)
    • Aufnahme, Erfassung und Bearbeitung von Rücksendungen, Gutschriften und Reklamationen nach internen Vorgaben
    • Abwicklung von Kostenforderungen und Koordination mit Fachabteilungen (z.B. Logistik, Qualität, Technik), Nachverfolgung offener Vorgänge, Fristenkontrolle
    • Freundlicher, sicherer Umgang mit End- und Geschäftskunden innerhalb Deutschlands. Kommunikationsfreude im Umgang mit sensiblen Anliegen wie Rückrufaktionen, Qualitätsbeanstandungen oder Produktanfragen
    Online since: Wed Aug 20 11:38:23 CEST 2025
    Reference number: 836116/1

    Senior Projektmanager Ausbaustrecke Hannover-Berlin (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    remote & Magdeburg
    • Erstellung und Weiterentwicklung eines übergreifenden Terminplans 
    • Eigenständige Kostenfeststellung und Vergleich der Kostenfeststellung mit der Auftragssumme 
    • Dokumentation und Koordination des Bauablaufs, der Bestandsunterlagen und der Wartungsvorschriften 
    • Koordination, Steuerung und Kontrolle der Bauüberwachung in Lph 8
    • Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung und Projektleitung
    • Fachliche Kommunikation und Stakeholdermanagement mit den Projektbeteiligten
    • Reporting an die Projektleitung
    Online since: Wed Aug 20 11:38:19 CEST 2025
    Reference number: 815919/1

    Logistics Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kassel
    • Verwaltung der Bestellanforderung bis zur Erstellung der Materialplanungsdokumente für interne Lieferanten
    • Sicherstellung und Aktualisierung der Genauigkeit der Materialplanungs-Stammdaten (unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und logistischen Einschränkungen)
    • Analyse der Bestätigungen der Lieferanten im Vergleich zu den Anforderungen 
    • Analysieren und Verwalten von MRP-Ausnahmemeldungen und Vorwegnahme von Lieferproblemen (Rückstände, Engpässe, keine Nachfrage...)
    • Pflege der Liefertermine im ERP
    • Sicherstellung des Ersatzes von Nichtkonformitäten durch den NCR-Prozess
    • Lösung von Wareneingangsproblemen mit den angewandten Kommunikationsmitteln (Überbestände, Fehlmengen, Schäden, Dokumentation, Mengenabweichungen, Rechnungen usw.)
    Online since: Wed Aug 20 11:37:38 CEST 2025
    Reference number: 836134/1

    IT Security Programm Manager - Schwerpunkt Audit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Vertretung der IT Group Functions bei internen und externen IT-Audits, inkl. Planung, Koordination und Überwachung
    • Koordination und Bewertung von Audit-Berichten gemeinsam mit den Fachbereichen
    • Überprüfung von IT-Prozessen und -Kontrollen auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung von Standards
    • Dokumentation und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen basierend auf Auditergebnissen
    • Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) unter Einbeziehung von Audit-Erkenntnissen.
    • Anpassung von IT-Kontrollen im Identity & Access Management-System
    • Risikoanalysen und Compliance-Bewertungen in Zusammenarbeit mit dem CISO
    • Gestaltung und Durchsetzung von Berechtigungskonzepten für SaaS-, SAP- und Oracle-Systeme
    • Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung und Aufbau von Monitoring-Mechanismen
    • Strategische Audit-Planung und Stakeholder-Management, inkl. Berichterstattung und Teamführung
    Online since: Wed Aug 20 11:36:33 CEST 2025
    Reference number: 835861/1

    Experte für Qualitätsmanagement und digitale Transformation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Vreden
    • Strategische Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QMS): Gestaltung, Pflege und kontinuierliche Optimierung gemäß DIN EN ISO 9001 – unter Einbeziehung von KI und digitalen Technologien
    • Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen sowie innovative Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
    • Datenanalyse und Reporting: Aufbau und Analyse von Dashboards und Berichten zur Überwachung von Qualitätskennzahlen - unterstützt durch KI-basierte Tools
    • Schulungen und Awareness: Durchführung von Trainings und Workshops zur Förderung des Qualitätsbewusstseins im Unternehmen
    • Interne Audits: Planung und Durchführung risikoorientierter Audits zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen - digital unterstützt
    • Problemlösung: Koordination von Maßnahmen bei Nichtkonformitäten unter Einsatz agiler Methoden und innovativer Lösungsstrategien
    • Kommunikation: Informationsweitergabe zu Änderungen im QMS, neuen Prozessen und Zielen an alle relevanten Stakeholder
    • Projektmanagement: Leitung und Unterstützung von Projekten zur Weiterentwicklung des QMS sowie bereichsübergreifender Initiativen - mit Fokus auf digitale Transformation und agile Arbeitsweisen
    • SAP-QM Betreuung: Weiterentwicklung und Pflege von SAP-QM-Prozessen und Schnittstellen, inklusive Stammdatenmanagement und Change Requests
    • Support und Koordination: Ansprechpartner für SAP-QM-Fragen am Standort, mit Fokus auf innovative und agile Lösungsansätze
    Online since: Wed Aug 20 11:36:14 CEST 2025
    Reference number: 820986/1

    Personalentwicklung & Employer Branding (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aschaffenburg
    • Sie konzeptionieren neue Personalentwicklungsmaßnahmen und arbeiten bei der Einführung und internationalen Rollouts von Personalentwicklungsinstrumenten mit und haben Spaß daran, Ihre Ideen und Umsetzungsstärke in sämtlichen Personalprojekten aktiv einzubringen 
    • Sie arbeiten im herausfordernden Spannungsfeld von analogen und digitalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden und betreuen dabei die Trainingsorganisation und internationale Weiterbildungsprogramme 
    • Dabei sind Sie als erste Ansprechperson für unsere E-Learning-Plattform verantwortlich und kümmern sich um deren Administration und Weiterentwicklung
    • Sie setzen Employer Branding Aktivitäten in die Tat um und betreuen unsere internen und externen Kommunikationskanäle
    • Darüber hinaus entwickeln Sie sich zum/zur Key User/-in für übergeordnete HR-Programme wie beispielsweise unser Bewerbermanagementtool 
    • Die Organisation von Veranstaltungen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab
    Online since: Wed Aug 20 11:35:19 CEST 2025
    Reference number: 836265/1

    Objektleiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Technische Verantwortung für die zu betreuenden Objekte und Sicherstellung der mit dem Kunden vertraglich vereinbarten Instandhaltungsleistungen
    • Reporting über die erbrachten Leistungen sowie Vorbereitung des Berichtswesens für die Objektleitung
    • Planung, Organisation, Angebotseinholung und Kontrolle von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten an haustechnischen Anlagen und die damit verbundene Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft des Objektes
    • Betreuung und Koordination von Fremdfirmen
    • Personalplanung und -führung
    Online since: Wed Aug 20 11:34:51 CEST 2025
    Reference number: 836266/1

    Anlagenmechaniker Heizung, Sanitär & Klimatechnik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Eigenverantwortliche Inspektionen, Wartungen und Prüfungen von gebäudetechnischen Anlagen (z.B.: Heizung / Klima / Lüftung / Sanitär)
    • Kundenorientierte Störungsbeseitigung
    • Proaktive Reparatur und Instandsetzung
    • Begleitung und Unterstützung bei technischen Betriebsabläufen des Kunden
    • Digitale Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über mobile Endgeräte (z.B. Wartungsprotokolle)
    Online since: Wed Aug 20 11:34:48 CEST 2025
    Reference number: 818719/1

    Personalsachberbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
    • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
    • Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüchen
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    Online since: Wed Aug 20 11:34:20 CEST 2025
    Reference number: 836225/1

    Industriemechaniker mit Reisebereitschaft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dierdorf / Neuwied
    • Du übernimmst den Bau und die Montage nach technischen Unterlagen
    • Du nimmst die Maschinen und Anlagen selbständig bei unseren weitweiten Kunden in Betrieb
    • Du führst eigenständig Testläufe durch und führst Restmontagen und Umbauten im Kundenwerk aus
    • Du behebst Fehler bei Störungen
    • Du berätst und unterweist das Bedien- und Instandhaltungspersonal beim Kunden und schulst unsere Kunden hinsichtlich Technik und Prozess
    • Du stellst nach einem Baustelleneinsatz die Dokumentation und den Erfahrungsrückfluss ins Stammhaus sicher
    Online since: Wed Aug 20 11:34:08 CEST 2025
    Reference number: 836180/1

    Technischer Sachbearbeiter Ersatzteilvertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Technische Klärung von Kundenanfragen
    • Ausarbeitung und Erstellung von Ersatzteilangeboten und Upgrades
    • Ersatzteilpreiskalkulation
    • Exportabwicklung von Aftersales-Aufträgen
    • Exportkontrolle, CRM und Vertriebs-Support-Tool
    • Terminklärung und Nachverfolgung zur Sicherstellung interner KPI's
    • Enger Kontakt und Unterstützung der regionalen Area Sales Manager
    Online since: Wed Aug 20 11:34:06 CEST 2025
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