Payroll Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege von Stammdaten, Korrektur von Stunden, Zuschlägen sowie Akkord- und Leistungszulagen.
- Aktuell: Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten für das Steuerbüro und Prüfung der Abrechnungen.
- Zukünftig: Eigenständige Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prozess- und Systemverantwortung.
- Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft.
- Unterstützung des HR-Teams sowie Zusammenarbeit mit Finance bei administrativen Aufgaben.
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Rahmen unserer digitalen Transformation.
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Digitales Mindset: Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt, idealerweise Erfahrung mit Personio. Begeisterung für Digitalisierung und neue Systeme.
- Persönlichkeit: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Denken. Kommunikationsstark, geduldig und professionell im Umgang mit Kolleg:innen. Verantwortungsbewusst, durchsetzungsstark und motiviert, die Payroll aktiv weiterzuentwickeln.
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung im Rahmen vereinbarter Bedingungen.
- Moderne IT-Infrastruktur und digitale Prozesse.
- Ein krisensicheres, nachhaltiges und innovatives Unternehmen.
- Unsere Werte: verlässlich, partnerschaftlich, visionär.
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Qualifikation und Berufserfahrung und liegt auf einem marktüblichen Niveau.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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