Projektassistenz Pharma (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
- Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
- Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
- Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
- Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
- Abwesenheits- und Zeitadministrator
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
- Fähigkeit zum Multitasking, zur Bewältigung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
- Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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