Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
- Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reise¬ logistik und Reisekostenabrechnung / Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
- Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
- Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
- Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben / Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
- Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
- Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z.B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Schulungen, Workshops)
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Fließende Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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