Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation
- Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement
- Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen
- Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation
- Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben
- Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau
- Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.