Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
- Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler
- Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
- Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
- Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
- Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
- Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
- Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
- Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg
Gehaltsinformationen
- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 45.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 373 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.