Assistenz Backoffice (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist in der Baubranche und gehört dem Vinci Konzern an.
Aufgaben
- Unterstützung von Kalkulatoren im Tagesgeschäft mit strategischem Mitdenken
- Übernahme organisationaler Verantwortung für Teilprojekte
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitgestaltung neuer Strukturen und Arbeitsweisen
- Dokumentenmanagement und Kommunikation - strukturiert und zuverlässig
- Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Backoffice der Bereiche Einkauf und Kalkulation
- Weiterentwicklung und Umsetzung digitaler Arbeitsweisen mit Microsoft 365, SharePoint, Teams sowie Automatisierungen
- Anwendung moderner Tools und Künstlicher Intelligenz (z. B. SharePoint, Copilot) zur Prozessoptimierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Abend- oder Fernstudium)
- Sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Fundierte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint und Teams
- Organisationstalent, Eigeninitiative und gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Begeisterung für digitale Tools und Offenheit gegenüber neuen Technologien, idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Tools
Benefits
- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Arbeit an einem regionalen Standort mit Bereitschaft, in die Region umzuziehen
- Modernes Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Atmosphäre und Begegnung auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Zugang zur eigenen Academy und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 60.000 EUR Jahresbruttogehalt.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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