Auftragsabwicklung Spezialist (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Abwicklung und Überwachung von EDI-Aufträgen
- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Versandprozesse
- Erstellung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
- Berechnung von Frachtraten sowie Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen
- Pflege zollrelevanter Aufzeichnungen und qualitätsrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung der Buchhaltung durch Erstellung von Rückstellungs- und Abgrenzungsmeldungen
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie Kommunikation mit Versanddienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Groß- und Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung mit exportrelevantem Themenbezug (auch innerhalb der Ausbildung)
- Berufserfahrung im Bereich Zoll (auch innerhalb der Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen
- Kenntnisse im ERP-System ENVENTA von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch
- Eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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