Contract Coordinator - Clinical Study (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten, einschließlich Entwurf und Koordination der Prüfung bis zur finalen Version
- Verteilung und Nachverfolgung aller Lieferantenverträge zur internen und externen Unterzeichnung bis zur vollständigen Ausführung, mit Fokus auf elektronische Signaturen und moderne Technologien
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungen gemäß aktuellen Abteilungsprozessen sowie Verteilung der vollständig unterzeichneten SCP-Verträge an interne und externe Beteiligte
- Sicherstellung, dass das CMS stets aktuell ist und eine klare Struktur mit eindeutigen Regeln aufweist
- Elektronische Speicherung und Archivierung aller SCP-Verträge in der Datenbank sowie deren Verfügbarkeit für relevante Mitarbeitende
- Anonymisierung von Lieferantenverträgen zum Schutz vertraulicher Informationen, z.B. für Inspektionen und Audits
- Abgleich der Vertragsablage nach Genehmigung des Clinical Study Reports im Rahmen der Archivierungsprozesse des Trial Master File
- Bereitstellung vertraglicher Informationen auf Anfrage
- Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Meetings sowie Koordination von Büro- und Ausstattungsbedarf
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Verwaltungs-, oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
- Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder CRO-Branche ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit komplexer Dokumentation in einem regulierten Umfeld
- Erfahrung mit Verträgen von Vorteil
- Fähigkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Verfahren zu verbessern
- Fließende Englischkenntnisse
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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