Front Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
- Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Mitwirkung im Facility Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.