Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich
- Steuerung und Nachverfolgung von BANF-Prozessen
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen
- Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Profil
- Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: [email protected].© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.