Office & Insurance Operations Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne Punkt
- Unterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne Punkt
- Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne Punkt
- Koordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne Punkt
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt
Profil
- 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne Punkt
- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne Punkt
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne Punkt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne Punkt
- Sprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne Punkt
- Bachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt
Benefits
- Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne Punkt
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne Punkt
- Moderne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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