Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
- Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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