Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
- Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
- Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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