Sachbearbeiter Eingangsrechnung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Transportbranche
Aufgaben
- Prüfung und Vervollständigung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der automatisch erfassten Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Nachbearbeitung von Rechnungen im hauseigenen System (z.B. Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)
- Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung
- Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows
- Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil
- Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen
- Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise
Benefits
- Unbefristete Festanstellung via Hays
- Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage)
- Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 40 300859 137 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.