Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Projektassistenz im Bereich DC-Netzprojekte
- Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
- Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
- Unterstützung der Projektarbeit
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Unterstützen des Dokumentenmanagements, Erstellung/Versand von Briefen
- Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken sowie von SAP-Applikationen und ThinkProject!
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen und SAP
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit ThinkProject
- Idealerweise bereits Erfahrung bei Amprion
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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