Teamassistenz Telekommunikation (m/w/d)
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung: Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen und Statusreports für interne und externe Meetings
- Pflege von relevanten IT-Systemen sowie Aufbau/Strukturierung und Pflege des Abteilungs- Sharepoints und des Intranet-Aufritts
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.)
- Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.)
- Übernahme von Sondertätigkeiten und/oder Projekten bspw. Monitoring / Auswertungen erstellen
Profil
- Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.