Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative Themen
- Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach Priorität
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungen
- Organisation von Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Abstimmung mit dem Facility Management
- Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Flexibel, lösungsorientiert, loyal und empathisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 231 96325 122 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.