Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben und Buchhaltungsprozesse in allen Bereichen der Unternehmensinfrastruktur
- Einholung von Angeboten, Abwicklung von Einkäufen, Verhandlung von Vertragsvereinbarungen mit Drittanbietern und Verwaltung der Ausgaben für verschiedene Bereiche (Reisen, Büromaterial, Möbel, Versicherungen, Telefon, IT, OA usw.)
- Verantwortung für die Budgetführung der Corporate-Infrastructure-Teams, inklusive Zusammenführung der Einzelbudgets und Aufbereitung sowie Präsentation der Gesamtauswertung
- Unterstützung des Kantinenbetriebs und sicherheitsrelevanter Kommunikation (z. B. Evakuierungsverfahren, Kursmanagement)
- Bearbeitung von Sicherheitsproblemen der ersten Ebene und Berichterstattung an den Sicherheitsbeauftragten
- Sicherstellung einer effizienten Koordination zwischen den externen und internen Stakeholdern
- Überwachung neuer anstehender Unternehmensaufgaben (z. B. Digitalisierungsprozesse)
Profil
- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung im Bereich Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich
- Praxiserfahrung im Bereich der Unternehmensführung wie beispielsweise im Bereich Corporate Infrastruktur und General Affairs
- Fähigkeit selbstständig und praxisorientiert zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
- Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren sowie effizient und organisiert zu arbeiten
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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