Assistenz Office Management (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig
Aufgaben
- Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
- Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
- Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
- Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
- Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
- KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Benefits
- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
Gehaltsinformationen
- Das Jahrezielgehalt liegt zwischen 38.000 EUR -48.000 EUR
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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