Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Personalstammdaten
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit der internen Payroll-Abteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Administrative Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Vertrags- und Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Nachträge, Abmahnungen, Zeugnisse etc.)
- Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann)
- Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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