Project Support Expert (incl. Project Communication & Events) (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (PMO-Funktion)
- Termin-, Pendenzen- und Task-Management inkl. Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen
- Strukturierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen sowie Betreuung generischer Projektmailadressen
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive System- und Zugriffsmanagement
- Pflege und Administration von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen (z.?B. Autodesk Forma, Google Drive, DocuSign)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Newslettern und Inhalten für Projektplattformen
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Projekt-Events, inkl. Agenda, Protokoll, Logistik und Teilnehmermanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Affinität zu Projektarbeit und Administration
- Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office sowie hohe digitale Tool-Affinität
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details, Termine und Informationsflüsse
- Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Grundverständnis für visuelle Inhalte, Präsentationen und wirkungsvolle Projektkommunikation
Benefits
- Mitarbeit in einem strategisch wichtigen Grossprojekt mit Sichtbarkeit bis zur Inbetriebnahme 2027
- Vielseitige Rolle im Project Management Office mit Einblick in Bau-, Produktions- und Logistikprozesse
- Moderates Home-Office-Modell und hohe Wahrscheinlichkeit einer Vertragsverlängerung bis Projektende
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
+41 44 225 50 00© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.