Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern
Aufgaben
- Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
- Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
- Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
- Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- FIießende Französischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Arabischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Berufserfahrung
Benefits
- 35 Stundenwoche
- Projekt mit Verlängerungsoption
- Flexible Arbeitszeiten
- Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 231 96325 117 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.