Office- und Eventmanager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
- Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
- Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag
Aufgaben
- Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
- Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
- Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
- Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
- Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Offenheit für ein internationales, diverses Team
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
- 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
- Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
- Flache Hierarchien
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 44.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 162© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.