Backoffice Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Administration und Pflege des Salesforce CRM-Systems
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz)
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Reports, Dashboards und Auswertungen
- Verwaltung von User-Zugängen, Rollen und Berechtigungen
- Regelmäßige Follow-ups und Updates mit internen Stakeholdern
- Analyse und Aufbereitung von Daten mit Excel (Pivot-Tabellen)
- Unterstützung im Angebotsprozess (Quotation)
- Administrative Schnittstelle zwischen Sales, Backoffice, IT und weiteren Fachbereichen
- Pflege und Aktualisierung interner Websites und Inhalte
- Unterstützung der internen Community durch Best Practices, Guidelines und Kommunikation
Profil
- Erfahrung im Sales Backoffice, CRM-Umfeld oder in der Vertriebsunterstützung
- Praxiserfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System
- Sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Strukturen
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (insb. Pivot-Tabellen)
- Fließende Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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