Sachbearbeiter Gremienmanagement (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer Anlagen
- Im Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts
Aufgaben
- Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats
- Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Steuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Mitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- Erste praktische Erfahrungen in der Gremienarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität
- Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten
- Monatliche 50-Euro-Bonus-Card
- Getränke und moderner Arbeitsplatz
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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