Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.?B. HR, Finance, IT)
- Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Profunde Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
- Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
- Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset sowie idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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