Vores
Fortrolighedspolitik
Status: 01.09.2023
Introduktion
- Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og behandler dine personoplysninger og hvordan vi overholder vores juridiske forpligtelser over for. Din anonymitet er vigtig for os, og vi forpligter os til at beskytte og værne om dine datarettigheder.
- Denne fortrolighedspolitik gælder for personoplysninger for følgende kategorier af personer: Kandidater, Vikarer, Kunder, Leverandører og tredjeparter, Personer, hvis data vi modtager, Besøgende på vores hjemmeside, Personalealumner/tidligere medarbejdere, samt Besøgende.
- Hvis du er:
- Medarbejder hos Hays, henvises du til Hays’ Fortrolighedspolitik for medarbejdere, som findes på Hays’ intranet, eller
- Jobsøgende til interne stillinger hos Hays, henvises du til Hays’ interne fortrolighedspolitik.
- Med henblik på gældende databeskyttelseslovgivning (herunder, men ikke begrænset til den generelle Forordning om databeskyttelse (forordning (EU) 2016/679) (”Den Generelle Forordning om Databeskyttelse”), og den britiske GDPR. Bemærk venligst, at når vi henviser til Den Generelle Forordning om Databeskyttelse i hele denne Fortrolighedspolitik, henviser vi til både Den Generelle Forordning om Databeskyttelse og den britiske GDPR.
- Virksomheden, der er ansvarlig for dine personoplysninger (”Hays”, ”vi” eller ”os”) kan findes her.
- Det er vigtigt at understrege, at vi kan foretage ændringer i denne fortrolighedspolitik. Besøg denne side, hvis du ønsker at holde dig ajourført, da alle eventuelle ændringer offentliggøres her.
- Er du utilfreds med visse aspekter i vores Fortrolighedspolitik, , kan du have juridiske rettigheder, og hvor relevant, er disse beskrevet i dette dokument.
- Denne fortrolighedspolitik belyser, hvordan vi bruger dine personoplysninger, og hvad dine rettigheder er i forhold til dette (f.eks. at du har ret til at bede os om at slette eller bekræfte arten af oplysninger vi har om dig til enhver tid, at du kan tilbagekalde eventuelle samtykker du tidligere har givet samt kan du indgive en klage til vores Databeskyttelsesansvarlige eller en tilsynsmyndighed, hvis du er utilfreds med noget, vi har gjort).
- Fortrolighedspolitikken er overordnet opdelt i to sektioner:
- Kontekstspecifikke person oplysninger, der er gældende for de forskellige kategorier af personer, der er omfattet af denne Fortrolighedspolitik, som følger:
- Generelle oplysninger, der gælder for alle de forskellige kategorier af personer, der er omfattet af denne fortrolighedspolitik, herunder:
- Hvem deler vi dine personoplysninger med?
- Hvordan værner vi om dine personoplysninger?
- Hvor længe beholder vi dine personoplysninger?
- Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personlige oplysninger tilbage, som du har givet os?
- Hvem er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger, når du besøger Hays’ hjemmeside?
- Hvordan opbevarer og overfører vi dine oplysninger internationalt?
- Cookiepolitik
- Brug af tredjepartstjenester
- Denne fortrolighedspolitik gælder i relevante lande over hele vores netværk. Forskellige lande kan håndtere og forholde sig til datasikkerhed på forskellige måder, derfor har vi landspecifikke dele af denne fortrolighedspolitik for relevante lande hvis nødvendigt. Du kan finde landespecifikke termer for dit område her. Dette giver os mulighed for at sikre, at vi overholder alle gældende beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med . personoplysninger uagtet, hvor du befinder dig.
- Denne fortrolighedspolitik indeholder ydermere en række definerede udtryk (som vi skelner ved at skrive dem med stort bogstav), derfor har vi slutteligt inkluderet en ordliste i dette dokument.
- Denne fortrolighedspolitik belyser, hvordan vi bruger dine personoplysninger, og hvad dine rettigheder er i forhold til dette (f.eks. at du har ret til at bede os om at slette eller bekræfte arten af oplysninger vi har om dig til enhver tid, at du kan tilbagekalde eventuelle samtykker du tidligere har givet samt kan du indgive en klage til vores Databeskyttelsesansvarlige eller en tilsynsmyndighed, hvis du er utilfreds med noget, vi har gjort).
- Fortrolighedspolitikken er overordnet opdelt i to sektioner:
- Kontekstspecifikke person oplysninger, der er gældende for de forskellige kategorier af personer, der er omfattet af denne Fortrolighedspolitik, som følger:
- Generelle oplysninger, der gælder for alle de forskellige kategorier af personer, der er omfattet af denne fortrolighedspolitik, herunder:
- Hvem deler vi dine personoplysninger med?
- Hvordan værner vi om dine personoplysninger?
- Hvor længe beholder vi dine personoplysninger?
- Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personlige oplysninger tilbage, som du har givet os?
- Hvem er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger, når du besøger Hays’ hjemmeside?
- Hvordan opbevarer og overfører vi dine oplysninger internationalt?
- Cookiepolitik
- Brug af tredjepartstjenester
- Denne fortrolighedspolitik gælder i relevante lande over hele vores netværk. Forskellige lande kan håndtere og forholde sig til datasikkerhed på forskellige måder, derfor har vi landspecifikke dele af denne fortrolighedspolitik for relevante lande hvis nødvendigt. Du kan finde landespecifikke termer for dit område her. Dette giver os mulighed for at sikre, at vi overholder alle gældende beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med . personoplysninger uagtet, hvor du befinder dig.
- Denne fortrolighedspolitik indeholder ydermere en række definerede udtryk (som vi skelner ved at skrive dem med stort bogstav), derfor har vi slutteligt inkluderet en ordliste i dette dokument.
Kontekstspecifikke fortrolighedsoplysninger
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kandidater.
Kandidater omfatter personer, som Hays ikke tidligere har haft kontakt med, men som Hays med rimelighed vurderer ville være interesseret i, eller kunne drage fordel af, Hays’ tjenester og komme i betragtning til stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays; herunder faste, deltids- og midlertidige stillinger samt freelancestillinger hos Hays’ Kunder(herunder personer, der ønsker en projekt/midlertidig ansættelse)). Kandidater omfatter også ansøgere til sådanne stillinger samt personer, der har fremsendt en uopfordret ansøgning til Hays, som ikke er relateret til et specifikt job, og/eller som har været i dialog med Hays om Hays’ tjenester og/eller stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays. Selvstændige, , freelancere og medarbejdere hos leverandører, som foreslås til stillinger hos Hays’ Kunder som en del af et MSP-tilbud eller på anden vis, vil blive behandlet som Kandidater i henhold til denne politik.
Hvilken type typepersonoplysninger indsamler vi?
Ønsker du en mere detaljeret oversigt over, hvilke oplysninger vi indsamler om dig?? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne beskrevet nedenfor, er som tillæg til de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.
Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, vil vi indsamle nogle af, eller alle de oplysninger anført nedenfor, for at kunne vurdere, hvordan vi kan hjælpe dig, hvis vi med rimelighed mener, at du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og at tilbyde dig beskæftigelsesmuligheder, der er skræddersyet til dig og interesser.
I visse jurisdiktioner, er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:
- Identifikation og kontaktoplysninger
- Navn;
- Alder/fødselsdato;
- CPR-nummer;
- Køn;
- Billede;
- Civilstatus;
- Nationalitet/statsborgerskab/fødselssted;
- Kontaktoplysninger;
- Oplysninger om personer der kan kontaktes i nødstilfælde/nærmeste pårørende
- En kopi af dit kørekort og/eller pas/ID-kort;
- Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse
- Uddannelsesoplysninger;
- Ansættelseshistorie;
- Nuværende stillingsbetegnelse/specialisering/industrisektor;
- Sprogfærdigheder;
- Referenceoplysninger;
- Immigrationsstatus (arbejdstilladelse påkrævet eller ej);
- Startdato eller tilgængelighedsdato;
- Oplysninger om forrige og nuværende lønpakke(r), pension(er) og frynsegoder;
- Oplysninger om arbejdstimer (ved tiltrædelse af en stilling);
- Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, herunder; direkte indsamlet og og udledte oplysninger fra, f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, du har klikket på, i e-mails fra os;
- Økonomiske oplysninger
- Bankoplysninger;
- Økonomiske oplysninger (hvis vi skal foretage finansielle baggrundschecks);
- CPR-nummer (eller tilsvarende i dit land) og evt. andre skattemæssige oplysninger;
- Oplysninger af særlig kategori
- Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, seksuel orientering, religiøs eller anden lignende overbevisning og fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger, i hvert tilfælde med henblik på diversitetsovervågning;
- Seksuel orientering (i tilfælde hvor dette kan afledes af eksempelvis oplyste kontaktoplysninger på din nødkontakt);
- Oplysninger om fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger for at gøre os i stand til at foretage rimelige og sundhedsrelaterede justeringer, når vi skal bruge eller tilbyde arbejdsmiljø til dig i forbindelse med visse typer stillinger;
- Oplysninger om helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller i forbindelse med COVID-19 eller andre pandemier, hvis dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge, eller hvor du melder dig frivilligt, f.eks. et testresultat (uanset om det er positivt eller negativt) eller vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination), hvor det er relevant;
- Under visse omstændigheder videooptagelser af Kandidater, der deltager i eller er til stede ved kurser eller møder, hvor enkeltpersoner har givet samtykke til optagelsen;
- Religiøse overbevisninger i forbindelse med planlægning af årlig ferie;
- Oplysninger om straffeattest
- Oplysninger om straffeattest, hvis det kræves til en stilling, som du er interesseret i at ansøge;
- Automatisk indsamlede oplysninger
- IP-adresse;
- Brugsoplysninger inklusiv datoer, tidspunkter og hvor ofte, du skaffer adgang til vores tjenester;
- Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
- Brugerrapporter;
- Log- og fejlfindingsoplysninger;
- Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
- Hjemmeside data, f.eks. sider, der er set, f.eks. Hays eller Kunders hjemmesider;
- Historik over e-mailengagement med Hays;
- Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
- Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
- Oplysninger, som andre giver om dig
- Yderligere oplysninger, som din reference vælger at fortælle os om dig;
- Yderligere oplysninger, som vores Kunder eventuelt fortæller os om dig eller, som vi indhenter fra tredjeparts kilder, som f.eks. jobhjemmesider (som du har uploadet oplysninger til eller på anden måde er gjort tilgængelige for os);
- Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, indsamlet direkte fra f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, som du har klikket på, i e-mails fra os; og;
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
- Enhver anden information, som du måtte give os, herunder f.eks. oplysninger om dine børnepasnings- eller omsorgsordninger (f.eks. når du godkender fradrag i lønnen for børnepasning, eller når du frivilligt giver disse oplysninger) og når du korresponderer med os via e-mail eller andet.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne i forbindelse med de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Ønsker du mere information om dette, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for besøgende på vores hjemmeside.
Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?
Vi indsamler primært Kandidatoplysninger på følgende måder:
- Personoplysninger som du, Kandidaten, giver os;
- Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder; og
- Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.
Personoplysninger som, du giver os
- Hays har brug for at få kendskab til oplysninger om dig for at kunne yde sine tjenester til dig. Det vil gøre os i stand til at tilbyde dig de bedste muligheder, og spare dig tid idet du undgår at skulle undersøge jobs og serviceydelser, som er irrelevante for dig.
- Der findes adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os. Dette kan omfatte:
- Indtaste dine oplysninger på Hays’ hjemmeside eller ved brug af en ansøgningsformular som en del af registreringsprocessen;
- Aflevere et fysisk CV til en af Hays’ begivenheder, jobmesser eller på et af vores kontor;
- Sende dit CV eller andre oplysninger i en e-mail til en konsulent fra Hays eller have en samtale med dem;
- Søge efter jobs gennem en jobdatabase på nettet, som omdirigerer dig til Hays’ hjemmeside;
- Indtaste dine personoplysninger på et microsite tilhørende Hays; eller
- Deltage i en konkurrence gennem et socialt medie som f.eks. Facebook eller Twitter (eller lignende).
- Typer af oplysninger, der modtages fra dig på denne måde, omfatter:
- Identifikation og kontaktoplysninger;
- Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse;
- Økonomiske oplysninger;
- Oplysninger af særlig kategori;
- Oplysninger om straffeattest, og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
- Vi modtager også personoplysninger om Kandidater fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og den gældende lokale lovgivning samt krav vil dette omfatte personoplysninger modtaget i følgende situationer:
- Når vi søger efter Kandidater via tredjepartskilder, såsom LinkedIn og andre jobsider, hvorfra vi indhenter dine personoplysninger, og/eller når vi udfører andre præ-rekrutteringsaktiviteter (se venligst afsnittet med titlen ”Præ-rekrutteringsaktiviteter” nedenfor);
- Dine referencer kan muligvis offentliggøre personoplysninger om dig;
- Vores Kunder, Leverandører, andre Kandidater og vores Kolleger i Hays (f.eks. i forbindelse med at de foretager en henvisning) kan dele personoplysninger om dig med os;
- Hvis vi modtager dine personoplysninger fra Facebook eller Twitter, hvis du ’synes godt om’ vores Facebook-side eller ’følger’ os på Twitter (eller indgår en lignende interaktion med os på en social medieplatform, hvor vi er til stede); og
- Hvis du blev henvist til os gennem en RPO eller en MSP-leverandør, deler de muligvis personoplysninger om dig, med os.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi indsamler automatisk
- Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk (f.eks. via cookies eller pixels) eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter ”Automatisk indsamlede oplysninger”, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Vi anvender generelt Kandidatens oplysninger på fem måder:
- Præ-rekrutteringsaktiviteter;
- Rekrutteringsaktiviteter;
- Markedsføringsaktiviteter;
- Ligestillings rapportering og
- For at hjælpe os med at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.
- Under de rette omstændigheder vil vi også anvende Kandidatens data til profilering.
Præ-rekrutteringsaktiviteter
- Når vi udfører præ-rekrutteringsaktiviteter, anvender vi dine oplysninger til at finde ud af, om du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og til at vurdere, om og hvordan vi kan hjælpe dig. Hvis vi mener, vi kan hjælpe, vil vi bruge dine kontaktoplysninger til at komme i kontakt med dig og finde ud af, om du er interesseret i vores tjenester, underlagt eventuelle gældende love og krav.
- For at vi kan gøre dette, kan vi:
- Indsamle dine personoplysninger;
- Opbevare dine oplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i vores database, så vi kan kontakte dig;
- Sende dig en e-mail for at informere dig om vores behandling af dine personoplysninger og for at henvise dig til denne fortrolighedspolitik;
- Gennemgå dine oplysninger for at finde ud af, om og hvordan vores tjenester kan hjælpe dig; og
- Kontakte dig angående vores tjenester.
- Nedenfor, er de forskellige måder, hvorpå vi vil bruge og behandle dine personoplysninger angivet - med det formål at afgøre, om vores tjenester ville være til gavn for dig, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokale love og krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, hvor vi beror på disse legitime interesser, forudindtager imod Kandidater på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data imens vi forsøger og i det omfang det er nødvendigt for at finde ud af, om du kunne være interesseret i eller drage fordel af Hays’ tjenester, herunder ved at: - indsamle oplysninger fra Kandidater og andre kilder som f.eks. oplysninger fra LinkedIn - opbevare Kandidaters oplysninger i databaser - vurdere data i forhold til ledige stillinger |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Oplysninger, som andre giver om dig - Automatisk indsamlede oplysninger |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at vi vurderer, om du kan være interesseret i eller drage fordel af vores tjenester |
Indsamling og behandling af dine data i forbindelse med gennemgang af dine oplysninger for at finde ud af, hvordan Hays kan hjælpe |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at vi identificerer, hvordan vi kan hjælpe dig med din jobsøgning |
Indsamling og behandling af dine data i forbindelse med kommunikationen med dig i forhold til Hays’ tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at kontakte og korrespondere med dig som led i at yde dig vores tjenester |
Rekrutteringsaktiviteter
- Vores primære arbejdsfelt er rekruttering – vi sætter de rette Kandidater i forbindelse med de rigtige jobs. Nedenfor har vi anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger til dette formål, når det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendigt for at forfølge legitime interesser, som forfølges af os eller en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.” Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vores legitime interesser beror på, på nogen måde betinger Kandidater - faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Vi kan under visse omstændigheder behandle dine personoplysninger til formålene nedenfor, hvis det er nødvendigt for at vi kan levere en kontraktlig tjeneste til dig (eller for at opfylde en anmodning fra dig forud for indgåelse af en kontrakt). Artikel 6(1)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
- Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at det påvirker lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage ved at henvise til afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang det er nødvendigt for at levere tjenester til Kandidater og lette processen, herunder ved at: - Indsamle oplysninger fra Kandidater og andre kilder som f.eks. oplysninger fra LinkedIn - Opbevare Kandidaters oplysninger i databaser - Vurdere data i forhold til ledige stillinger - Sende Kandidaters oplysninger til Kunder for at søge jobs eller for at vurdere din egnethed til jobs - Gøre det muligt for Kandidater at indsende CV’er, ansøge jobs online eller at abonnere på notifikationer om jobs - Optage Kandidaters spørgsmål og svar-sessioner og/eller videointerviews for at understøtte vores tjenester (hvor optagelserne analyseres til uddannelses-/overvågningsformål og/eller deles med Kunder og ses via en sikker tredjepartsplatform) - Optage videooptagelser af Kandidaters deltagelse i kurser eller møder til interne uddannelse/overvågningsformål og/eller overvågning af interne compliance-standarder |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os (f.eks. oplysninger, som du fortæller os i en optagelse) - Oplysninger, som andre giver om dig - Videooptagelser |
Vi vil bero på legitime interesser. Det er i vores og dine interesser, at vi yder dig vores tjenester, og at du modtager dem, for at vi kan fungere som en overskudsgivende virksomhed, og for at hjælpe dig og andre Kandidater med at finde beskæftigelse Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til kontrakten eller din anmodning I det omfang vi optager en video af dig, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi vil bero på legitime interesser i forhold til vores brug af dataene til uddannelses-/overvågningsformål og til overvågning af compliance-standarder |
Behandling af Kandidatoplysninger for at lette løn- og faktureringsprocesser |
- Identifikation-og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Økonomiske oplysninger |
Legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - sørge for, at vores virksomhed fungerer uden problemer, så vi fortsat kan tilbyde vores tjenester til Kandidater - sikre, at du får passende aflønning hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på opfyldelsen af et kontraktretligt grundlag |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelsen af: - kundetilfredshedsundersøgelser - Hays markedsundersøgelse, som vi vil bruge til informationsgrundlag for vores marketingmateriale og andet informationsmateriale såsom whitepapers, rapporter og artikler (f.eks. vores løn guides) I det omfang nogen data offentliggøres, vil disse kun være i aggregeret/anonymiseret form |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er i vores interesse at: - forbedre og udvikle de tjenester, som vi yder til dig ved at tage hensyn til din feedback og inddrage denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt - få et indblik i karrierer, mål og forhåbninger for de Kandidater, som vi yder tjenester til for at kunne markedsføre vores servicetilbud og hjælpe med at differentiere os på et konkurrencepræget marked |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med kommunikation med Kandidater i relation til servicerelaterede spørgsmål og yde kundesupport ved at behandle anmodninger om support |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi vil bero på legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - adressere eventuelle problemer, du har oplevet - forbedre og udvikle de tjenester, som vi yder til dig ved at tage hensyn til din feedback og inddrage denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på opfyldelsen af et kontraktretligt grundlag i forhold til at bruge dine data i forbindelse med kommunikation relateret til vores tjenester med dig |
Behandling af Kandidatoplysninger for at gøre det muligt for dem at modtage tjenester i tilknytning til rekrutteringstjenester, såsom deltagelse i: - specialiseret online-kursus - interaktive funktioner i tjenester - rekrutteringsrelaterede tjenester via Hays App |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Oplysninger, som andre giver om dig - Visse automatisk indsamlede oplysninger, f.eks. Brugervalg og oplysninger om din brug af disse tjenester |
Vi vil bero på legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - anbefale og give dig adgang til vores specialiserede online-kurser eller nogle af vores mere interaktive tjenester, da dette kan hjælpe med din jobsøgning - give dig den bedst mulige end to end-tjeneste og forbedre vores tjenesteog hjælpe med at differentiere os på et konkurrencepræget marked Hvis du har meldt dig til at modtage disse hjælpetjenester (enten separat eller fordi de er en del af de rekrutteringstjenester, som du allerede har tilmeldt dig) eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til kontrakten eller din anmodning |
Behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelsen af Hays’ forpligtelser som følge af kontrakter indgået mellem Hays og tredjeparter i relation til Kandidaters rekruttering, såsom potentielle arbejdsgivere, som vi er forpligtet til at identificere de bedst egnede Kandidater til |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Økonomiske oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi vil bero på legitime interesser, og det er det i vores og din interesse at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler med tredjeparter såsom potentielle arbejdsgivere, så vi kan hjælpe dig med at finde beskæftigelse Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til vores kontrakt med dig (samt tredjepart) |
Kontrollere de oplysninger, som Kandidaten har formidlet eller anmode om oplysninger (som f.eks. referencer, kvalifikationer og eventuelle strafbare forhold, hvis det er relevant og i overensstemmelse med lokale love) |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger om domme - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Ved oplysninger om domme og straffeattester, indhenter vi dit udtrykkelige samtykke. Ved alle andre typer data: - vilvi bero på det juridiske grundlag for legitime interesser, og det er i vores og din interesse at verificere, at alle de oplysninger, du har givet os, er sande og nøjagtige, og at indhente referencer om din tidligere adfærd som en del af processen med at finde job til dig - hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i løbet af at gøre dette, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, at verificering af detaljer, som du har givet eller de anmodninger, vi skal fremsætte, for at gøre det nødvendige i forbindelse med vores kontrakt med dig. |
I visse jurisdiktioner kan der gøres brug af en webbaseret videoidentitetsbekræftelsesproces til at bekræfte en Kandidats identitet, hvis vi ikke møder dem personligt og dokumenterer denne proces |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (inklusiv en kopi af kørekort og/eller pas/identitetskort) - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
I det omfang dette udføres i din jurisdiktion, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi beror på betingelsen om legitime interesser (det er i vores legitime interesse at opretholde interne compliance-standarder) i forhold til vores brug af dataene, som vi registrerer for at bekræfte din identitet. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion, klik her |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelse af vurderings- og udviklingsaktiviteter såsom psykometriske evalueringer eller færdighedstests – for mere information i forhold til din jurisdiktion, klik her |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du giver eller vælger at fortælle os under evalueringen/færdighedstesten (i forbindelse med din præstation) |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og dine interesser at kunne tilbyde dig services og ydelser fra vores evaluering- og udviklingsafdelinger, hovedsageligt i relation til psykologiske vurderinger og undersøgelser, evalueringscentre, kompetencestyring, reorganisering, ledelsesudvikling, karriereudvikling, mobilitet, outplacement, karriereskift og coaching. |
Markedsføringsaktiviteter
- Vi vil af og til sende dig informationer, som vi mener du kunne finde interessant, eller bede om din hjælp til at forbinde andre Kandidater med jobmuligheder. Især vil vi bruge dine data til de nedenstående formål, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- Vi har brug for dit udtrykkelige samtykke til visse aspekter af disse aktiviteter eller tilkendegivet interesse (som vi vil forklare yderligere nedenfor). Bemærk venligst, at vi i visse jurisdiktioner, hvor vi opererer, overholder yderligere lokale lovkrav vedrørende samtykke til at modtage markedsføringsmaterialer. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
- Tilkendegivet interesse er en specifik type samtykke, der gælder, når vi har indhentet dine kontaktoplysninger fra en forhenværende interaktion, hvor du har været i kontakt med os (for eksempel ved at informere en af vores konsulenter om, at du er interesseret i vores tjenester, indsende en jobansøgning eller CV, eller registrering til en ledig stilling, der skal besættes). Ved en tilkendegivet interesse vil vi antage, at du har givet dit samtykke, medmindre du gør indsigelse eller fravælger (vi vil minde dig om din ret til at gøre dette og give dig mulighed for at framelde dig i en hver e-markedsføringsbesked vi sender ud). Dette er fordelagtigt for dig, da det giver os mulighed for at give dig information, som vi vurderer, er interessant for dig – herunder andre jobforslag relateret til tidligere stillinger du har ansøgt eller kigget på. Det øger sandsynligheden for at vi finder en ny stilling til dig betydeligt. Vi vil bruge dine personoplysninger til at sende dig e-marketingmateriale med dit samtykke, hvis vi vurderer, at det er i vores legitime interesse.
- For andre typer e-markedsføring skal vi indhente dit udtrykkelige samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med vores tilgang til markedsføring, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Ingen er perfekt, selv om vi gør vores bedste. Vi informerer dig om at, selv om du fravalgte at modtage vores markedsføringsmeddelelser gennem vores præferencecenter, så er det stadig muligt, at dine oplysninger genfindes via offentlige kilder i en uafhængig markedsføringskampagne. Vi gør vores bedste for at sikre, at det ikke sker, og beklager meget, hvis det gør. I disse tilfælde beder vi dig blot om at fravælge igen.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Vi gør brug af Kandidaters data til at udføre marketingaktiviteter med henblik på at promovere vores tjenester gennem digitale kanaler, herunder i relation til at: - markedsføre hele vores sortiment af tjenester (fuldtid, vikar, kontrakt, jobformidling og udsendelse, MSP-programmer og RPO-tjenester) til dig - sende Kandidater nærmere oplysninger om rapporter, reklamer, tilbud, etablering af netværk og begivenheder samt generelle oplysninger om industrisektorer, som vi eventuelt mener, kunne have din interesse - give Kandidater oplysninger om visse rabatter og tilbud, som du er berettiget til takket være dit forhold med Hays |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Hvis vi har indhentet dine kontaktoplysninger fra en begivenhed, hvor du tidligere har været i kontakt med os, og vi e-markedsfører vores egne relaterede tjenester, vil vi bero på tilkendegivet interesse-samtykke, hvis vi mener, at det lovlige grundlag for legitime interesser gælder, navnlig hvis vi ønsker at kontakte dig for at fortælle dig om vores tjenester, og vi mener, at det ville være i din interesse at høre om lignende tjenester som dem, du allerede har udtrykt interesse for Under alle andre omstændigheder vil vi indhente dit samtykke |
Indsamling af data via cookies eller tracking pixels og brug af data til at vise brugerne Hays’ annoncer og andet indhold på andre hjemmesider, f.eks. Facebook |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside Hvis du foretrækker, at vi ikke bruger dine oplysninger på den måde, bedes du slå indstillingen ”Reklamecookies” fra (vi henviser til vores Cookiepolitik). Selv når du har slået reklamecookies fra, er det stadig muligt at du eventuelt ser en reklame fra Hays, men i så fald er den ikke rettet personligt mod dig, men i stedet mod et anonymt publikum Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder, skal du muligvis justere dine indstillinger (f.eks. hvis du vil slå annonceringscookies fra) via Cookiepræferencelinket på hver af dine enheder |
Look-a-like-målretning og anden datadrevet markedsføring: Levering af lister over visse Kandidatoplysninger til Facebook og Google for at gøre det muligt for dem at finde en målgruppe af personer med lignende karakteristika eller demografi som disse Kandidater (som ikke inkluderer disse Kandidater) til Hays’ markedsføringsformål. Facebooks politik gør det er irreversibelt at adskille sådanne lister før brug, matche de adskilte data mod deres egne kunder, generere look-a-like-publikummet, derefter slette den originale liste og ikke bruge den til noget andet formål. Vi vil ikke have adgang til identiteten af nogen i look-a-like-publikummet, medmindre de vælger at klikke på annoncerne. |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger (annonce-id ’er) |
Vi indhenter dit tilvalgssamtykke til indsamling af reklame-id ’er via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside. Vi deler disse annonceringsidentifikatorer med Facebook og Google, baseret på legitim juridisk grundlag, i og med det i vores interesse at identificere og målrette annoncer til potentielle kunder, der deler karakteristika eller demografi med vores eksisterende Kunder, medmindre vi er forpligtet i henhold til lokal lovgivning at indhente dit samtykke, i sådan tilfælde indhenter vi et sådant samtykke via vores samtykkestyringsværktøj |
Visning af uddrag fra Kandidaters profiler til salgsfremmende formål på Hays’ hjemmeside(er) for at give eksempler på succeshistorier |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, du vælger at fortælle os (vi kan bede dig om yderligere detaljer med henblik på den historie, vi fortæller om dig) |
Vi vil altid bede om dit udtrykkelige samtykke, før vi præsenterer dig på denne måde på hjemmesiden |
Brug af Kandidatoplysninger i forbindelse med service- og marketingkommunikation via WhatsApp |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi vil sikre, at du har tilmeldt dig (og derfor givet dit samtykke) gennem en af en række kanaler: - når du tilmelder dig WhatsApp-jobnotifikationer på hjemmesiden - indsende en tilkendegivelse direkte til en af vores WhatsApp-kanaler - ved at klikke videre på en tilmeldingsknap på en invitations e-mail. |
Data af særlig kategori
- Vi forpligter os til at sikre, at vores rekrutteringsprocesser stemmer overens med vores politik om lige muligheder og derfor vil vi behandle visse følsomme/særlige kategoridata om dig for at lette dette. Hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav bruger vi disse oplysninger anonymiseret for at sikre, at vi overholder vores politik om lige muligheder.
- Vi vil indsamle andre følsomme/særlige kategoridata om dig, såsom helbredsrelaterede oplysninger eller religiøst tilhørsforhold, hvis dette er passende i overensstemmelse med lokal lovgivning: Artikel 9(2)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse giver os mulighed for at gøre dette, hvor behandlingen er ”nødvendig for at udføre forpligtelserne og udøve vores eller dine specifikke rettigheder ... inden for beskæftigelse og social sikring og lovgivning om social beskyttelse”, så længe det er tilladt ved lov.
- Vi kan også indsamle oplysninger om eventuelle strafbare forhold/domme, hvis det er relevant i overensstemmelse med lokale love, som kan kræve dit samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, gælder der andre regler for de pågældende følsomme/særlig data af særlig kategori. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og analyse af Kandidatoplysninger for at vurdere og sikre vores overholdelse af ligestillingsforpligtelser | Oplysninger om etnisk oprindelse, religiøst eller lignede tilhørsforhold og fysisk/mentalt helbred, herunder oplysninger om handicap |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vores behandling er nødvendig med det formål (og vi har en legitim interesse i) at holde øje med eksistensen eller fraværet af lige muligheder, eller behandling mellem grupper af mennesker - og lokale love giver os mulighed for at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Deling af Kandidatoplysninger (der er blevet indsamlet for at vurdere og sikre vores overholdelse af ligestillingsforpligtelser) med Kunder (herunder til deres interne eller eksterne revisorer), hvor dette er kontraktligt påkrævet, eller kunden specifikt anmoder om sådanne oplysninger for at gøre dem i stand til at overholde deres egne ansættelsesprocesser | Oplysninger om etnisk oprindelse, religiøst eller lignede tilhørsforhold og fysisk/mentalt helbred, herunder oplysninger om handicap | Vi vil indhente dit udtrykkelige samtykke, før vi deler dine data på denne måde |
Behandling af sygehistorie/sundhedsrelaterede data for at foretage rimelige justeringer under rekrutteringsprocessen | Sygehistorik/fysiske eller mentale helbredsrelaterede data |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data til sundheds- og socialformål (f.eks. for at vurdere en medarbejders eller potentiel medarbejders arbejdsevne for en arbejdsgiver) og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af sundhedsrelaterede data til hvornår vi skal bruge eller tilbyde arbejdsmiljø til Kandidater i forbindelse med visse typer stillinger (f.eks. undervisning, sygepleje eller natarbejde) | Sygehistorik/fysiske eller mentale helbredsrelaterede data |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data til sundheds- og socialformål (f.eks. levering af sundhedspleje eller behandling) og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller i forbindelse med COVID-19 eller andre pandemier, hvor dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge, eller hvor du er frivillig | Testresultater (uagtet om de er positive eller negative), eller vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination), hvor det er relevant |
Vi beror på legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og din interesse, at vi indsamler og deler dine helbredsrelaterede oplysninger, hvis dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge. Vi kan også bero på de vitale interesser og de offentlige interessers lovlige grundlag, nemlig at beskytte mod alvorlige grænseoverskridende trusler mod sundheden. Vi kan behandle dine helbreds- og rejserelaterede oplysninger i henhold til artikel 9(2)(i) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse for at gøre det muligt for os at behandle helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller er i forbindelse med COVID-19-pandemien for at forhindre spredning af og vurdere risikoen for COVID-19 og andre smitsomme vira og sygdomme. Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af oplysninger om domme og strafbare forhold ved udførelse af baggrundstjek |
Oplysninger om eventuelle domme og strafbare forhold oplyst af Kandidaten på Kandidatansøgningsformularen. Oplysninger om eventuelle domme opnået via baggrundstjek, som vi er forpligtet til at udføre, hvor det er nødvendigt for os for at overholde vores juridiske forpligtelser i forbindelse med en Kandidats søgen efter arbejde (f.eks. hvis vi foreslår en Kandidat til visse stillinger, hvor en bestemt type baggrundstjek kræves) |
Vi vil indhente dit udtrykkelige samtykke i Kandidatansøgningsformularen, men hvor lokal lovgivning tillader os det, kan vi være nødt til at anmode om et tjek af Offentliggørelse og Udelukkelse (eller tilsvarende gældende tjek i din jurisdiktion) uden dit samtykke, hvor dette er nødvendigt for os for at overholde vores juridiske forpligtelser i forbindelse med din jobsøgning. |
Behandling af visse typer Kandidatoplysninger for at beregne retten til årlig ferie |
- Sygehistorik/sundhedsrelaterede data - Religiøs tilknytning |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, behandlingen er nødvendig med henblik på (og vi har en legitim interesse i) at udføre forpligtelserne og udøve Hays’ specifikke rettigheder inden for beskæftigelses- og socialsikringsområdet og lov om social beskyttelse og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden først at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af følsomme/særlige kategorier af personoplysninger om enkeltpersoner forbundet med Kandidater, for eksempel: - hvor en Kandidat oplyser dette til os i forbindelse med at give oplysninger om pårørende - at give den relevante Kandidat adgang til visse fordele |
Oplysninger om seksuel orientering og fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis behandlingen er nødvendig med henblik på (og vi har en legitim interesse i) at udføre forpligtelserne og udøve Hays’ specifikke rettigheder inden for beskæftigelses- og socialsikringsområdet og lov om social beskyttelse og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden først at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav
- Af og til er det nødvendigt for os at behandle personoplysninger, i relation til legitime interesser og juridisk grundlag og, når dette er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, også data af særlig kategori i forbindelse med fremsættelse og forsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse tillader dette, når behandling ”er nødvendigt for fastlæggelsen, udøvelsen eller forsvaret af juridiske krav eller når domstole handler i deres juridiske kapacitet”.
- Dette vil opstå, for eksempel, når vi har brug for at indhente juridisk rådgivning i forbindelse med retssager eller er forpligtet ved lov til at bevare eller videregive visse oplysninger som en del af den juridiske proces.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Bevaring, deling og anden behandling af Kandidatoplysninger for at fastlægge, fremsætte eller forsvare juridiske krav |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger af særlig kategori - Oplysninger om domme/strafbare forhold - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er i vores interesse at søge og modtage juridisk rådgivning, hvis vi har brug for det, og at beskytte os selv i forbindelse med retssager og andre tvister. I det usandsynlige tilfælde, at vi bliver nødt til at behandle oplysninger af særlig kategori eller oplysninger om domme og/eller strafbare forhold til dette formål, vil vi kun gøre det, hvor lokal lovgivning tillader os at behandle sådanne data for at etablere, fremsætte eller forsvare retskrav |
Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning
- Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
- Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Er du ikke tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at protestere og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Af og til benytter vi også automatiserede systemer såsom filtreringsværktøjer eller mere komplekse værktøjer, der bruger et element af kunstig intelligens, såsom algoritmer eller maskinlæring (inklusiv dem, der leveres af tredjeparter), for at hjælpe os med hurtigt, effektivt og mere præcist at analysere data vi har om dig og andre Kandidater samt data, vi har om vores Kunders behov. Dette hjælper os i sidste ende med at træffe beslutninger baseret på disse data. Dette kan omfatte anvendelse af værktøjer, der bruger algoritmer (såsom filtreringsværktøjer eller maskinlæring) på Kandidatens personoplysninger for at hjælpe os med at komme med den bedst mulige shortlist til en bestemt stilling. En sådan teknologi har til formål at reducere den tid, der er nødvendig for at overveje, hvornår Kandidater er bedst egnede til relevante job. Dette skulle gøre rekrutteringsprocessen mere effektiv, hvilket, håber vi, vil forbedre din samlede oplevelse med os.
- Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling af data via personaliseringscookies/-pixels og brug af disse data til profileringsformål, så vi kan vise Kandidater både målrettet og personligt tilpasset indhold. Dette vil omfatte: - personalisering af Kandidaternes hjemmesideoplevelse, herunder i forhold til de stillinger, de bliver gjort opmærksomme på, når de besøger hjemmesiden - at komme med anbefalinger til redaktionelt indhold, som vi mener kan være af interesse for Kandidater (f.eks. rapporter om udviklingen i deres branche) - personalisering af det marketingindhold, som Kandidater modtager via hjemmesiden, e-mail og andre marketingkanaler (hvor de har givet sit samtykke til denne markedsføring) Disse personaliseringscookies/-pixels bruges til at forstå, hvordan Kandidater interagerer med hjemmesiden ved at registrere deres besøg på hjemmesiden, de sider, de har besøgt, de interaktioner, de har foretaget, og de links, de har fulgt. Vi vil bruge disse oplysninger til at forstå, hvad de kan være interesseret i og skræddersy det, vi viser og sender til dem i overensstemmelse hermed |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os Mere specifikt vil dette omfatte: - Personoplysninger og oplysninger om Kandidatens jobsøgning (dvs. som indsendt via formular eller hentet fra vores systemer) - Oplysninger om Kandidaters interaktion med hjemmesiden (f.eks. ansøgninger, besøg på hjemmesider) og andre oplysninger hentet fra systemerne (f.eks. stillingsbetegnelse, tidligere ansøgninger) - Placeringsdata – enten udledt fra job-, IP- eller applikationshistorik eller systemlagrede data - Digitale identifikatorer – IP-adresse, personaliseringscookies - Webbrowserdata, data fra indsendte formularer og e-mail engagement data - Markedsføringspræferencer |
Vi indhenter dit samtykke via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed og aktiverer denne funktionalitet Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookiepræference linket på hver af dine enheder. Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til de personaliseringsaktiviteter, som vi efterfølgende udfører Vi mener, at det er i vores interesse (og nogle gange din interesse) at: - øge engagementet med, og forbedre oplevelsen af at bruge vores tjenester ved at øge relevansen af det indhold, du ser på tværs af Hays-hjemmesider og e-mail kampagner - øge antallet af ansøgninger, konverteringsrater og anvendeligheden af ansøgninger ved at give dig skræddersyede jobanbefalinger - opfordre dig til at vende tilbage til vores hjemmeside ved at gøre denne yderst nyttige oplevelse mulig - reducere hjemmesidens afvisningsprocent - øge e-mail-engagement raten (dvs. den hyppighed, hvormed brugere klikker videre) |
Vi kan registrere og analysere Kandidaters webbaserede adfærd ved hjælp af forskellige dataelementer, f.eks. antal læste/søgte jobannoncer online, antal og type læste artikler, antal webbesøg, medlemskab af ”talentpuljer”/segmenter – se nedenfor) for at tildele en Kandidat en vægtet ”tilnærmelighedsscore” med henblik på at give indsigt i Kandidaters behov og give Hays mulighed for at følge op, hvor det er nødvendigt Konsulenter vil bruge disse scoringer som en del af de shortlisting- og rangordningsaktiviteter, der er beskrevet mere detaljeret nedenfor og som en faktor i beslutningen om, hvorvidt de skal henvende sig til/vise stillinger til en Kandidat, hvilket vil hjælpe til at supplere andre data, som Hays har om Kandidaten. Vores indsamling af webbaserede data vil være afhængige af de personaliseringscookies/-pixels, som vi placerer på din enhed som en del af personaliseringsaktiviteterne som beskrevet ovenfor |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Bemærk dog, at vi stadig kan udføre engagementsscoringsaktiviteter, selvom en tilpasningscookie ikke er placeret på din enhed (f.eks. kan vi overveje de oplysninger, vi allerede har om dig i vores systemer med henblik på at tildele dig en engagementsscore, selv hvis du har fravalgt tilpasningscookien) Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at tildele dig en tilnærmelighedsscore og vores efterfølgende brug af denne score Vi mener, at det er i vores legitime interesse at tildele dig en engagementsscore for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig
|
Vi kan bruge de data, som vi indsamler via personaliseringscookies/-pixels, f.eks. webbaseret adfærd, såsom detaljer om Kandidaters interaktioner med hjemmesiden (f.eks. applikationer, hjemmesidebesøg), til at berige Kandidatoplysninger og eksisterende profiler om dem, som vi allerede har i vores systemer |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at bruge data, som vi indsamler om dig til at berige din eksisterende profil i vores systemer Vi mener, at det er i vores legitime interesse at berige de data, vi har om dig for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig |
Analyse af Kandidatoplysninger ved løbende at spore og overvåge deres erfaring og kontoaktivitet for at profilere dem og allokere dem i ”talentpuljer” baseret på deres egenskaber og adfærd (f.eks. tidligere stillinger, færdigheder, brancheerfaring, placering, når en Kandidat er villig til at arbejde) Talentpuljer bruges som et middel til at administrere Kandidatdatabasen, placere Kandidater i stillinger og markedsføre til Kandidater Tildelingen af Kandidater til talentpuljer er en fuldautomatisk proces og kan involvere brug af bots |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at bruge profileringsmetoder til at placere dig og din Kandidatprofil i grupper eller segmenter med andre Kandidater, baseret på dine interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer for at: - hjælpe os med at optimere matchningen af Kandidatprofiler til stillinger og forbedre rekrutteringscyklussens effektivitet - tillade os at holde styr på, om vi til enhver tid har nok egnede Kandidater til at opfylde vores forretningsbehov og vores Kunders behov - hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig |
Vi kan bruge profileringsmetoder i forhold til Kandidatoplysninger, så vi kan: - placere dem og andre egnede Kandidater på shortlister til bestemte stillinger baseret på foreskrevne kriterier, som vil gøre det muligt for vores konsulenter at identificere de mest passende Kandidater til stillinger på den mest effektive måde; og - anbefale stillinger baseret på hvordan en Kandidats interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer rangerer i forhold til andre Kandidater Vores hensigt er, at sådanne aktiviteter (som kan indebære brug af automatiserede processer til at profilere, udvælge, screene, rangere, bedømme, udvælge og/eller foreslå Kandidater til stillinger) skal supplere i stedet for fuldstændig at erstatte vores konsulenters aktivitet |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores interesse at bruge profileringsmetoder til at placere dig og din Kandidatprofil i grupper eller segmenter med andre Kandidater, baseret på dine interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer for at: - hjælpe os med at optimere matchningen af Kandidatprofiler til stillinger og forbedre rekrutteringscyklussens effektivitet - hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger til dig Hvis disse shortlisting- og rangordningsaktiviteter svarer til automatiseret beslutningstagning med henblik på artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse, vil vi kun udføre disse aktiviteter, hvor vi anser dette for at være nødvendigt for fuldførelsen af præ-kontraktuelle trin, der er taget på din anmodning. Vi mener, det er rimeligt at antage, at du som Kandidat håber på at indgå en ansættelseskontrakt, og at du ved at bruge vores tjenester, beder os om at tage de nødvendige trin til dette formål. Sådanne trin kan for eksempel omfatte at kontrollere, at du opfylder visse krav til en bestemt stilling. Hvis rollen er meget populær, er vi formentlig nødt til at tjekke kvalifikationerne for et stort antal potentielle Kandidater – vi kan derfor bruge automatiseret beslutningstagning til at filtrere denne pulje af Kandidater ned til et mere overskueligt antal. |
Overholdelse af en juridisk forpligtelse
- I nogle tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til at overholde vores juridiske forpligtelser. Artikel 6(1)(c) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvor det ”er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, som (vi) er underlagt”.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Adgang til, bevarelse og videregivelse af Kandidatoplysninger, hvis der er en gyldig juridisk anmodning fra en forordning, retshåndhævelse myndighed eller hvis vi på anden vis har en juridisk pligt til at gøre dette |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger, som andre giver om dig |
Overholdelse af en juridisk forpligtelse, herunder hvor: - vi har modtaget en retskendelse om at videregive oplysninger med henblik på retssager i forbindelse med civil- og handelssager - vi er tvunget af retshåndhævende myndigheder til at levere data i forbindelse med en strafferetslig efterforskning - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til forbrugerlovgivningen, for eksempel konkurrencelovgivningen - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til selskabslovgivningen og skattelovgivningen, for eksempel for at give detaljer om dit vederlag og betalt skat - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til databeskyttelseslovgivningen - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til ansættelseslovgivningen (f.eks. dem, der kræver, at vi registrerer det antal timer, du har arbejdet) |
Bevarelse og deling af Kandidatoplysninger med andre, herunder retshåndhævende myndigheder, og for at svare på juridiske anmodninger, når vi ikke er tvunget til det af gældende lovgivning, men i god tro mener, at det er påkrævet ved lov i den relevante jurisdiktion |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig |
Selv hvor vi ikke er juridisk forpligtet til at behandle dine data, vil vi under visse omstændigheder have en legitim interesse i at samarbejde med retshåndhævende myndigheder og andre organer for at bistå f.eks. med forebyggelse og afsløring af kriminalitet |
Behandling af Kandidatoplysninger ved verificering af dokumenter og oplysninger, leveres og anmodes om af Kandidater for at bevise, at de har ret til at arbejde i en bestemt jurisdiktion |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (f.eks. en kopi af dit pas og adressebevis) - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse (f.eks. immigrationsstatus og arbejdstilladelse, hvis relevant) - Økonomiske oplysninger (f.eks. CPR-nummer eller tilsvarende i dit land) |
Vi behandler dine data, hvor det er nødvendigt for at vi kan overholde vores juridiske forpligtelser i forhold til at sikre, at du har ret til at arbejde i en bestemt jurisdiktion |
Deling af data
- Vi deler dine personoplysninger med diverse parter, på diverse måder og af diverse årsager. Vi deler primært dine oplysninger med fremtidige arbejdsgivere for at øge dine chancer for at få det job, som du ønsker. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere, hvis vi mener, at det vil hjælpe os med at yde dig den bedst mulige service og maksimere dine chancer for at få det, du ønsker.
- Ønsker du en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Videregivelse af Kandidatoplysninger til de modtagere, der er anført i afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med”, herunder overførsel, opbevaring og behandling af sådanne data uden for Storbritannien/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde til de formål, der er anført i de foregående tabeller |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Data af særlig kategori - Oplysninger om domme - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Videregivelsen er nødvendig (f.eks. til potentielle arbejdsgivere) for at indgå og udføre eventuelle kontrakter, som vi har indgået med dig (se afsnittet Rekrutteringsaktiviteter ovenfor) - Videregivelsen (f.eks. til skatte-, revisions- eller andre myndigheder) er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt (se afsnittet Overholdelse af en juridisk forpligtelse ovenfor) - Videregivelsen (f.eks. til vores professionelle rådgivere) er nødvendig for at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav - Vi har indhentet dit samtykke (f.eks. når vi deler dine data af særlig kategori med Kunder (herunder til deres interne eller eksterne revisorer), hvor dette er kontraktligt påkrævet, eller Kunden specifikt anmoder om sådanne oplysninger for at sætte dem i stand til at overholde deres egne ansættelsesprocesser - Offentliggørelsen er nødvendig af sundheds- og socialplejeformål (f.eks. til en arbejdsmiljøspecialist for at muliggøre ydelse af støtte under rekrutteringsprocessen, hvis en Kandidat lider af en helbredstilstand eller et handicap) - Videregivelse er nødvendig for at opfylde forpligtelserne og fremsætte Hays’ specifikke rettigheder inden for ansættelses- og socialsikringsområdet og social beskyttelsesret (f.eks. på koncernintern basis ved vurdering og effektuering af din ret til årlig ferie/visse ydelser) - Videregivelse er nødvendig af hensyn til ’legitime interesser’, som vi forfølger (som beskrevet i tabellerne ovenfor) |
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kandidater.
Kandidater omfatter personer, som Hays ikke tidligere har haft kontakt med, men som Hays med rimelighed vurderer ville være interesseret i, eller kunne drage fordel af, Hays’ tjenester og komme i betragtning til stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays; herunder faste, deltids- og midlertidige stillinger samt freelancestillinger hos Hays’ Kunder(herunder personer, der ønsker en projekt/midlertidig ansættelse)). Kandidater omfatter også ansøgere til sådanne stillinger samt personer, der har fremsendt en uopfordret ansøgning til Hays, som ikke er relateret til et specifikt job, og/eller som har været i dialog med Hays om Hays’ tjenester og/eller stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays. Selvstændige, , freelancere og medarbejdere hos leverandører, som foreslås til stillinger hos Hays’ Kunder som en del af et MSP-tilbud eller på anden vis, vil blive behandlet som Kandidater i henhold til denne politik.
Hvilken type typepersonoplysninger indsamler vi?
Ønsker du en mere detaljeret oversigt over, hvilke oplysninger vi indsamler om dig?? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne beskrevet nedenfor, er som tillæg til de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.
Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, vil vi indsamle nogle af, eller alle de oplysninger anført nedenfor, for at kunne vurdere, hvordan vi kan hjælpe dig, hvis vi med rimelighed mener, at du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og at tilbyde dig beskæftigelsesmuligheder, der er skræddersyet til dig og interesser.
I visse jurisdiktioner, er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:
- Identifikation og kontaktoplysninger
- Navn;
- Alder/fødselsdato;
- CPR-nummer;
- Køn;
- Billede;
- Civilstatus;
- Nationalitet/statsborgerskab/fødselssted;
- Kontaktoplysninger;
- Oplysninger om personer der kan kontaktes i nødstilfælde/nærmeste pårørende
- En kopi af dit kørekort og/eller pas/ID-kort;
- Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse
- Uddannelsesoplysninger;
- Ansættelseshistorie;
- Nuværende stillingsbetegnelse/specialisering/industrisektor;
- Sprogfærdigheder;
- Referenceoplysninger;
- Immigrationsstatus (arbejdstilladelse påkrævet eller ej);
- Startdato eller tilgængelighedsdato;
- Oplysninger om forrige og nuværende lønpakke(r), pension(er) og frynsegoder;
- Oplysninger om arbejdstimer (ved tiltrædelse af en stilling);
- Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, herunder; direkte indsamlet og og udledte oplysninger fra, f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, du har klikket på, i e-mails fra os;
- Økonomiske oplysninger
- Bankoplysninger;
- Økonomiske oplysninger (hvis vi skal foretage finansielle baggrundschecks);
- CPR-nummer (eller tilsvarende i dit land) og evt. andre skattemæssige oplysninger;
- Oplysninger af særlig kategori
- Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, seksuel orientering, religiøs eller anden lignende overbevisning og fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger, i hvert tilfælde med henblik på diversitetsovervågning;
- Seksuel orientering (i tilfælde hvor dette kan afledes af eksempelvis oplyste kontaktoplysninger på din nødkontakt);
- Oplysninger om fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger for at gøre os i stand til at foretage rimelige og sundhedsrelaterede justeringer, når vi skal bruge eller tilbyde arbejdsmiljø til dig i forbindelse med visse typer stillinger;
- Oplysninger om helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller i forbindelse med COVID-19 eller andre pandemier, hvis dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge, eller hvor du melder dig frivilligt, f.eks. et testresultat (uanset om det er positivt eller negativt) eller vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination), hvor det er relevant;
- Under visse omstændigheder videooptagelser af Kandidater, der deltager i eller er til stede ved kurser eller møder, hvor enkeltpersoner har givet samtykke til optagelsen;
- Religiøse overbevisninger i forbindelse med planlægning af årlig ferie;
- Oplysninger om straffeattest
- Oplysninger om straffeattest, hvis det kræves til en stilling, som du er interesseret i at ansøge;
- Automatisk indsamlede oplysninger
- IP-adresse;
- Brugsoplysninger inklusiv datoer, tidspunkter og hvor ofte, du skaffer adgang til vores tjenester;
- Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
- Brugerrapporter;
- Log- og fejlfindingsoplysninger;
- Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
- Hjemmeside data, f.eks. sider, der er set, f.eks. Hays eller Kunders hjemmesider;
- Historik over e-mailengagement med Hays;
- Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
- Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
- Oplysninger, som andre giver om dig
- Yderligere oplysninger, som din reference vælger at fortælle os om dig;
- Yderligere oplysninger, som vores Kunder eventuelt fortæller os om dig eller, som vi indhenter fra tredjeparts kilder, som f.eks. jobhjemmesider (som du har uploadet oplysninger til eller på anden måde er gjort tilgængelige for os);
- Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, indsamlet direkte fra f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, som du har klikket på, i e-mails fra os; og;
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
- Enhver anden information, som du måtte give os, herunder f.eks. oplysninger om dine børnepasnings- eller omsorgsordninger (f.eks. når du godkender fradrag i lønnen for børnepasning, eller når du frivilligt giver disse oplysninger) og når du korresponderer med os via e-mail eller andet.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne i forbindelse med de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Ønsker du mere information om dette, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for besøgende på vores hjemmeside.
Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?
Vi indsamler primært Kandidatoplysninger på følgende måder:
- Personoplysninger som du, Kandidaten, giver os;
- Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder; og
- Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.
Personoplysninger som, du giver os
- Hays har brug for at få kendskab til oplysninger om dig for at kunne yde sine tjenester til dig. Det vil gøre os i stand til at tilbyde dig de bedste muligheder, og spare dig tid idet du undgår at skulle undersøge jobs og serviceydelser, som er irrelevante for dig.
- Der findes adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os. Dette kan omfatte:
- Indtaste dine oplysninger på Hays’ hjemmeside eller ved brug af en ansøgningsformular som en del af registreringsprocessen;
- Aflevere et fysisk CV til en af Hays’ begivenheder, jobmesser eller på et af vores kontor;
- Sende dit CV eller andre oplysninger i en e-mail til en konsulent fra Hays eller have en samtale med dem;
- Søge efter jobs gennem en jobdatabase på nettet, som omdirigerer dig til Hays’ hjemmeside;
- Indtaste dine personoplysninger på et microsite tilhørende Hays; eller
- Deltage i en konkurrence gennem et socialt medie som f.eks. Facebook eller Twitter (eller lignende).
- Typer af oplysninger, der modtages fra dig på denne måde, omfatter:
- Identifikation og kontaktoplysninger;
- Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse;
- Økonomiske oplysninger;
- Oplysninger af særlig kategori;
- Oplysninger om straffeattest, og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
- Vi modtager også personoplysninger om Kandidater fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og den gældende lokale lovgivning samt krav vil dette omfatte personoplysninger modtaget i følgende situationer:
- Når vi søger efter Kandidater via tredjepartskilder, såsom LinkedIn og andre jobsider, hvorfra vi indhenter dine personoplysninger, og/eller når vi udfører andre præ-rekrutteringsaktiviteter (se venligst afsnittet med titlen ”Præ-rekrutteringsaktiviteter” nedenfor);
- Dine referencer kan muligvis offentliggøre personoplysninger om dig;
- Vores Kunder, Leverandører, andre Kandidater og vores Kolleger i Hays (f.eks. i forbindelse med at de foretager en henvisning) kan dele personoplysninger om dig med os;
- Hvis vi modtager dine personoplysninger fra Facebook eller Twitter, hvis du ’synes godt om’ vores Facebook-side eller ’følger’ os på Twitter (eller indgår en lignende interaktion med os på en social medieplatform, hvor vi er til stede); og
- Hvis du blev henvist til os gennem en RPO eller en MSP-leverandør, deler de muligvis personoplysninger om dig, med os.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi indsamler automatisk
- Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk (f.eks. via cookies eller pixels) eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter ”Automatisk indsamlede oplysninger”, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Vi anvender generelt Kandidatens oplysninger på fem måder:
- Præ-rekrutteringsaktiviteter;
- Rekrutteringsaktiviteter;
- Markedsføringsaktiviteter;
- Ligestillings rapportering og
- For at hjælpe os med at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.
- Under de rette omstændigheder vil vi også anvende Kandidatens data til profilering.
Præ-rekrutteringsaktiviteter
- Når vi udfører præ-rekrutteringsaktiviteter, anvender vi dine oplysninger til at finde ud af, om du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og til at vurdere, om og hvordan vi kan hjælpe dig. Hvis vi mener, vi kan hjælpe, vil vi bruge dine kontaktoplysninger til at komme i kontakt med dig og finde ud af, om du er interesseret i vores tjenester, underlagt eventuelle gældende love og krav.
- For at vi kan gøre dette, kan vi:
- Indsamle dine personoplysninger;
- Opbevare dine oplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i vores database, så vi kan kontakte dig;
- Sende dig en e-mail for at informere dig om vores behandling af dine personoplysninger og for at henvise dig til denne fortrolighedspolitik;
- Gennemgå dine oplysninger for at finde ud af, om og hvordan vores tjenester kan hjælpe dig; og
- Kontakte dig angående vores tjenester.
- Nedenfor, er de forskellige måder, hvorpå vi vil bruge og behandle dine personoplysninger angivet - med det formål at afgøre, om vores tjenester ville være til gavn for dig, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokale love og krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, hvor vi beror på disse legitime interesser, forudindtager imod Kandidater på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data imens vi forsøger og i det omfang det er nødvendigt for at finde ud af, om du kunne være interesseret i eller drage fordel af Hays’ tjenester, herunder ved at: - indsamle oplysninger fra Kandidater og andre kilder som f.eks. oplysninger fra LinkedIn - opbevare Kandidaters oplysninger i databaser - vurdere data i forhold til ledige stillinger |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Oplysninger, som andre giver om dig - Automatisk indsamlede oplysninger |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at vi vurderer, om du kan være interesseret i eller drage fordel af vores tjenester |
Indsamling og behandling af dine data i forbindelse med gennemgang af dine oplysninger for at finde ud af, hvordan Hays kan hjælpe |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at vi identificerer, hvordan vi kan hjælpe dig med din jobsøgning |
Indsamling og behandling af dine data i forbindelse med kommunikationen med dig i forhold til Hays’ tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores og din interesse at kontakte og korrespondere med dig som led i at yde dig vores tjenester |
Rekrutteringsaktiviteter
- Vores primære arbejdsfelt er rekruttering – vi sætter de rette Kandidater i forbindelse med de rigtige jobs. Nedenfor har vi anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger til dette formål, når det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendigt for at forfølge legitime interesser, som forfølges af os eller en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.” Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vores legitime interesser beror på, på nogen måde betinger Kandidater - faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Vi kan under visse omstændigheder behandle dine personoplysninger til formålene nedenfor, hvis det er nødvendigt for at vi kan levere en kontraktlig tjeneste til dig (eller for at opfylde en anmodning fra dig forud for indgåelse af en kontrakt). Artikel 6(1)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
- Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at det påvirker lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage ved at henvise til afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang det er nødvendigt for at levere tjenester til Kandidater og lette processen, herunder ved at: - Indsamle oplysninger fra Kandidater og andre kilder som f.eks. oplysninger fra LinkedIn - Opbevare Kandidaters oplysninger i databaser - Vurdere data i forhold til ledige stillinger - Sende Kandidaters oplysninger til Kunder for at søge jobs eller for at vurdere din egnethed til jobs - Gøre det muligt for Kandidater at indsende CV’er, ansøge jobs online eller at abonnere på notifikationer om jobs - Optage Kandidaters spørgsmål og svar-sessioner og/eller videointerviews for at understøtte vores tjenester (hvor optagelserne analyseres til uddannelses-/overvågningsformål og/eller deles med Kunder og ses via en sikker tredjepartsplatform) - Optage videooptagelser af Kandidaters deltagelse i kurser eller møder til interne uddannelse/overvågningsformål og/eller overvågning af interne compliance-standarder |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os (f.eks. oplysninger, som du fortæller os i en optagelse) - Oplysninger, som andre giver om dig - Videooptagelser |
Vi vil bero på legitime interesser. Det er i vores og dine interesser, at vi yder dig vores tjenester, og at du modtager dem, for at vi kan fungere som en overskudsgivende virksomhed, og for at hjælpe dig og andre Kandidater med at finde beskæftigelse Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til kontrakten eller din anmodning I det omfang vi optager en video af dig, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi vil bero på legitime interesser i forhold til vores brug af dataene til uddannelses-/overvågningsformål og til overvågning af compliance-standarder |
Behandling af Kandidatoplysninger for at lette løn- og faktureringsprocesser |
- Identifikation-og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Økonomiske oplysninger |
Legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - sørge for, at vores virksomhed fungerer uden problemer, så vi fortsat kan tilbyde vores tjenester til Kandidater - sikre, at du får passende aflønning hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på opfyldelsen af et kontraktretligt grundlag |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelsen af: - kundetilfredshedsundersøgelser - Hays markedsundersøgelse, som vi vil bruge til informationsgrundlag for vores marketingmateriale og andet informationsmateriale såsom whitepapers, rapporter og artikler (f.eks. vores løn guides) I det omfang nogen data offentliggøres, vil disse kun være i aggregeret/anonymiseret form |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er i vores interesse at: - forbedre og udvikle de tjenester, som vi yder til dig ved at tage hensyn til din feedback og inddrage denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt - få et indblik i karrierer, mål og forhåbninger for de Kandidater, som vi yder tjenester til for at kunne markedsføre vores servicetilbud og hjælpe med at differentiere os på et konkurrencepræget marked |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med kommunikation med Kandidater i relation til servicerelaterede spørgsmål og yde kundesupport ved at behandle anmodninger om support |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi vil bero på legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - adressere eventuelle problemer, du har oplevet - forbedre og udvikle de tjenester, som vi yder til dig ved at tage hensyn til din feedback og inddrage denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på opfyldelsen af et kontraktretligt grundlag i forhold til at bruge dine data i forbindelse med kommunikation relateret til vores tjenester med dig |
Behandling af Kandidatoplysninger for at gøre det muligt for dem at modtage tjenester i tilknytning til rekrutteringstjenester, såsom deltagelse i: - specialiseret online-kursus - interaktive funktioner i tjenester - rekrutteringsrelaterede tjenester via Hays App |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Oplysninger, som andre giver om dig - Visse automatisk indsamlede oplysninger, f.eks. Brugervalg og oplysninger om din brug af disse tjenester |
Vi vil bero på legitime interesser, det er i vores og din interesse at: - anbefale og give dig adgang til vores specialiserede online-kurser eller nogle af vores mere interaktive tjenester, da dette kan hjælpe med din jobsøgning - give dig den bedst mulige end to end-tjeneste og forbedre vores tjenesteog hjælpe med at differentiere os på et konkurrencepræget marked Hvis du har meldt dig til at modtage disse hjælpetjenester (enten separat eller fordi de er en del af de rekrutteringstjenester, som du allerede har tilmeldt dig) eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til kontrakten eller din anmodning |
Behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelsen af Hays’ forpligtelser som følge af kontrakter indgået mellem Hays og tredjeparter i relation til Kandidaters rekruttering, såsom potentielle arbejdsgivere, som vi er forpligtet til at identificere de bedst egnede Kandidater til |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Økonomiske oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi vil bero på legitime interesser, og det er det i vores og din interesse at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler med tredjeparter såsom potentielle arbejdsgivere, så vi kan hjælpe dig med at finde beskæftigelse Hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i forbindelse hermed, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendigt af hensyn til vores kontrakt med dig (samt tredjepart) |
Kontrollere de oplysninger, som Kandidaten har formidlet eller anmode om oplysninger (som f.eks. referencer, kvalifikationer og eventuelle strafbare forhold, hvis det er relevant og i overensstemmelse med lokale love) |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger om domme - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Ved oplysninger om domme og straffeattester, indhenter vi dit udtrykkelige samtykke. Ved alle andre typer data: - vilvi bero på det juridiske grundlag for legitime interesser, og det er i vores og din interesse at verificere, at alle de oplysninger, du har givet os, er sande og nøjagtige, og at indhente referencer om din tidligere adfærd som en del af processen med at finde job til dig - hvis du har indgået eller er ved at indgå en kontrakt med os, eller hvis du fremsætter en anmodning i løbet af at gøre dette, kan vi bero på udførelsen af et kontraktretligt grundlag i det omfang, at verificering af detaljer, som du har givet eller de anmodninger, vi skal fremsætte, for at gøre det nødvendige i forbindelse med vores kontrakt med dig. |
I visse jurisdiktioner kan der gøres brug af en webbaseret videoidentitetsbekræftelsesproces til at bekræfte en Kandidats identitet, hvis vi ikke møder dem personligt og dokumenterer denne proces |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (inklusiv en kopi af kørekort og/eller pas/identitetskort) - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
I det omfang dette udføres i din jurisdiktion, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi beror på betingelsen om legitime interesser (det er i vores legitime interesse at opretholde interne compliance-standarder) i forhold til vores brug af dataene, som vi registrerer for at bekræfte din identitet. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion, klik her |
Indsamling og behandling af Kandidatoplysninger i forbindelse med udførelse af vurderings- og udviklingsaktiviteter såsom psykometriske evalueringer eller færdighedstests – for mere information i forhold til din jurisdiktion, klik her |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du giver eller vælger at fortælle os under evalueringen/færdighedstesten (i forbindelse med din præstation) |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og dine interesser at kunne tilbyde dig services og ydelser fra vores evaluering- og udviklingsafdelinger, hovedsageligt i relation til psykologiske vurderinger og undersøgelser, evalueringscentre, kompetencestyring, reorganisering, ledelsesudvikling, karriereudvikling, mobilitet, outplacement, karriereskift og coaching. |
Markedsføringsaktiviteter
- Vi vil af og til sende dig informationer, som vi mener du kunne finde interessant, eller bede om din hjælp til at forbinde andre Kandidater med jobmuligheder. Især vil vi bruge dine data til de nedenstående formål, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- Vi har brug for dit udtrykkelige samtykke til visse aspekter af disse aktiviteter eller tilkendegivet interesse (som vi vil forklare yderligere nedenfor). Bemærk venligst, at vi i visse jurisdiktioner, hvor vi opererer, overholder yderligere lokale lovkrav vedrørende samtykke til at modtage markedsføringsmaterialer. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
- Tilkendegivet interesse er en specifik type samtykke, der gælder, når vi har indhentet dine kontaktoplysninger fra en forhenværende interaktion, hvor du har været i kontakt med os (for eksempel ved at informere en af vores konsulenter om, at du er interesseret i vores tjenester, indsende en jobansøgning eller CV, eller registrering til en ledig stilling, der skal besættes). Ved en tilkendegivet interesse vil vi antage, at du har givet dit samtykke, medmindre du gør indsigelse eller fravælger (vi vil minde dig om din ret til at gøre dette og give dig mulighed for at framelde dig i en hver e-markedsføringsbesked vi sender ud). Dette er fordelagtigt for dig, da det giver os mulighed for at give dig information, som vi vurderer, er interessant for dig – herunder andre jobforslag relateret til tidligere stillinger du har ansøgt eller kigget på. Det øger sandsynligheden for at vi finder en ny stilling til dig betydeligt. Vi vil bruge dine personoplysninger til at sende dig e-marketingmateriale med dit samtykke, hvis vi vurderer, at det er i vores legitime interesse.
- For andre typer e-markedsføring skal vi indhente dit udtrykkelige samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med vores tilgang til markedsføring, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Ingen er perfekt, selv om vi gør vores bedste. Vi informerer dig om at, selv om du fravalgte at modtage vores markedsføringsmeddelelser gennem vores præferencecenter, så er det stadig muligt, at dine oplysninger genfindes via offentlige kilder i en uafhængig markedsføringskampagne. Vi gør vores bedste for at sikre, at det ikke sker, og beklager meget, hvis det gør. I disse tilfælde beder vi dig blot om at fravælge igen.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Vi gør brug af Kandidaters data til at udføre marketingaktiviteter med henblik på at promovere vores tjenester gennem digitale kanaler, herunder i relation til at: - markedsføre hele vores sortiment af tjenester (fuldtid, vikar, kontrakt, jobformidling og udsendelse, MSP-programmer og RPO-tjenester) til dig - sende Kandidater nærmere oplysninger om rapporter, reklamer, tilbud, etablering af netværk og begivenheder samt generelle oplysninger om industrisektorer, som vi eventuelt mener, kunne have din interesse - give Kandidater oplysninger om visse rabatter og tilbud, som du er berettiget til takket være dit forhold med Hays |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Hvis vi har indhentet dine kontaktoplysninger fra en begivenhed, hvor du tidligere har været i kontakt med os, og vi e-markedsfører vores egne relaterede tjenester, vil vi bero på tilkendegivet interesse-samtykke, hvis vi mener, at det lovlige grundlag for legitime interesser gælder, navnlig hvis vi ønsker at kontakte dig for at fortælle dig om vores tjenester, og vi mener, at det ville være i din interesse at høre om lignende tjenester som dem, du allerede har udtrykt interesse for Under alle andre omstændigheder vil vi indhente dit samtykke |
Indsamling af data via cookies eller tracking pixels og brug af data til at vise brugerne Hays’ annoncer og andet indhold på andre hjemmesider, f.eks. Facebook |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside Hvis du foretrækker, at vi ikke bruger dine oplysninger på den måde, bedes du slå indstillingen ”Reklamecookies” fra (vi henviser til vores Cookiepolitik). Selv når du har slået reklamecookies fra, er det stadig muligt at du eventuelt ser en reklame fra Hays, men i så fald er den ikke rettet personligt mod dig, men i stedet mod et anonymt publikum Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder, skal du muligvis justere dine indstillinger (f.eks. hvis du vil slå annonceringscookies fra) via Cookiepræferencelinket på hver af dine enheder |
Look-a-like-målretning og anden datadrevet markedsføring: Levering af lister over visse Kandidatoplysninger til Facebook og Google for at gøre det muligt for dem at finde en målgruppe af personer med lignende karakteristika eller demografi som disse Kandidater (som ikke inkluderer disse Kandidater) til Hays’ markedsføringsformål. Facebooks politik gør det er irreversibelt at adskille sådanne lister før brug, matche de adskilte data mod deres egne kunder, generere look-a-like-publikummet, derefter slette den originale liste og ikke bruge den til noget andet formål. Vi vil ikke have adgang til identiteten af nogen i look-a-like-publikummet, medmindre de vælger at klikke på annoncerne. |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger (annonce-id ’er) |
Vi indhenter dit tilvalgssamtykke til indsamling af reklame-id ’er via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside. Vi deler disse annonceringsidentifikatorer med Facebook og Google, baseret på legitim juridisk grundlag, i og med det i vores interesse at identificere og målrette annoncer til potentielle kunder, der deler karakteristika eller demografi med vores eksisterende Kunder, medmindre vi er forpligtet i henhold til lokal lovgivning at indhente dit samtykke, i sådan tilfælde indhenter vi et sådant samtykke via vores samtykkestyringsværktøj |
Visning af uddrag fra Kandidaters profiler til salgsfremmende formål på Hays’ hjemmeside(er) for at give eksempler på succeshistorier |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Yderligere oplysninger, du vælger at fortælle os (vi kan bede dig om yderligere detaljer med henblik på den historie, vi fortæller om dig) |
Vi vil altid bede om dit udtrykkelige samtykke, før vi præsenterer dig på denne måde på hjemmesiden |
Brug af Kandidatoplysninger i forbindelse med service- og marketingkommunikation via WhatsApp |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi vil sikre, at du har tilmeldt dig (og derfor givet dit samtykke) gennem en af en række kanaler: - når du tilmelder dig WhatsApp-jobnotifikationer på hjemmesiden - indsende en tilkendegivelse direkte til en af vores WhatsApp-kanaler - ved at klikke videre på en tilmeldingsknap på en invitations e-mail. |
Data af særlig kategori
- Vi forpligter os til at sikre, at vores rekrutteringsprocesser stemmer overens med vores politik om lige muligheder og derfor vil vi behandle visse følsomme/særlige kategoridata om dig for at lette dette. Hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav bruger vi disse oplysninger anonymiseret for at sikre, at vi overholder vores politik om lige muligheder.
- Vi vil indsamle andre følsomme/særlige kategoridata om dig, såsom helbredsrelaterede oplysninger eller religiøst tilhørsforhold, hvis dette er passende i overensstemmelse med lokal lovgivning: Artikel 9(2)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse giver os mulighed for at gøre dette, hvor behandlingen er ”nødvendig for at udføre forpligtelserne og udøve vores eller dine specifikke rettigheder ... inden for beskæftigelse og social sikring og lovgivning om social beskyttelse”, så længe det er tilladt ved lov.
- Vi kan også indsamle oplysninger om eventuelle strafbare forhold/domme, hvis det er relevant i overensstemmelse med lokale love, som kan kræve dit samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, gælder der andre regler for de pågældende følsomme/særlig data af særlig kategori. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og analyse af Kandidatoplysninger for at vurdere og sikre vores overholdelse af ligestillingsforpligtelser | Oplysninger om etnisk oprindelse, religiøst eller lignede tilhørsforhold og fysisk/mentalt helbred, herunder oplysninger om handicap |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vores behandling er nødvendig med det formål (og vi har en legitim interesse i) at holde øje med eksistensen eller fraværet af lige muligheder, eller behandling mellem grupper af mennesker - og lokale love giver os mulighed for at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Deling af Kandidatoplysninger (der er blevet indsamlet for at vurdere og sikre vores overholdelse af ligestillingsforpligtelser) med Kunder (herunder til deres interne eller eksterne revisorer), hvor dette er kontraktligt påkrævet, eller kunden specifikt anmoder om sådanne oplysninger for at gøre dem i stand til at overholde deres egne ansættelsesprocesser | Oplysninger om etnisk oprindelse, religiøst eller lignede tilhørsforhold og fysisk/mentalt helbred, herunder oplysninger om handicap | Vi vil indhente dit udtrykkelige samtykke, før vi deler dine data på denne måde |
Behandling af sygehistorie/sundhedsrelaterede data for at foretage rimelige justeringer under rekrutteringsprocessen | Sygehistorik/fysiske eller mentale helbredsrelaterede data |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data til sundheds- og socialformål (f.eks. for at vurdere en medarbejders eller potentiel medarbejders arbejdsevne for en arbejdsgiver) og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af sundhedsrelaterede data til hvornår vi skal bruge eller tilbyde arbejdsmiljø til Kandidater i forbindelse med visse typer stillinger (f.eks. undervisning, sygepleje eller natarbejde) | Sygehistorik/fysiske eller mentale helbredsrelaterede data |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data til sundheds- og socialformål (f.eks. levering af sundhedspleje eller behandling) og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller i forbindelse med COVID-19 eller andre pandemier, hvor dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge, eller hvor du er frivillig | Testresultater (uagtet om de er positive eller negative), eller vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination), hvor det er relevant |
Vi beror på legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og din interesse, at vi indsamler og deler dine helbredsrelaterede oplysninger, hvis dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge. Vi kan også bero på de vitale interesser og de offentlige interessers lovlige grundlag, nemlig at beskytte mod alvorlige grænseoverskridende trusler mod sundheden. Vi kan behandle dine helbreds- og rejserelaterede oplysninger i henhold til artikel 9(2)(i) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse for at gøre det muligt for os at behandle helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller er i forbindelse med COVID-19-pandemien for at forhindre spredning af og vurdere risikoen for COVID-19 og andre smitsomme vira og sygdomme. Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af oplysninger om domme og strafbare forhold ved udførelse af baggrundstjek |
Oplysninger om eventuelle domme og strafbare forhold oplyst af Kandidaten på Kandidatansøgningsformularen. Oplysninger om eventuelle domme opnået via baggrundstjek, som vi er forpligtet til at udføre, hvor det er nødvendigt for os for at overholde vores juridiske forpligtelser i forbindelse med en Kandidats søgen efter arbejde (f.eks. hvis vi foreslår en Kandidat til visse stillinger, hvor en bestemt type baggrundstjek kræves) |
Vi vil indhente dit udtrykkelige samtykke i Kandidatansøgningsformularen, men hvor lokal lovgivning tillader os det, kan vi være nødt til at anmode om et tjek af Offentliggørelse og Udelukkelse (eller tilsvarende gældende tjek i din jurisdiktion) uden dit samtykke, hvor dette er nødvendigt for os for at overholde vores juridiske forpligtelser i forbindelse med din jobsøgning. |
Behandling af visse typer Kandidatoplysninger for at beregne retten til årlig ferie |
- Sygehistorik/sundhedsrelaterede data - Religiøs tilknytning |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, behandlingen er nødvendig med henblik på (og vi har en legitim interesse i) at udføre forpligtelserne og udøve Hays’ specifikke rettigheder inden for beskæftigelses- og socialsikringsområdet og lov om social beskyttelse og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden først at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
Behandling af følsomme/særlige kategorier af personoplysninger om enkeltpersoner forbundet med Kandidater, for eksempel: - hvor en Kandidat oplyser dette til os i forbindelse med at give oplysninger om pårørende - at give den relevante Kandidat adgang til visse fordele |
Oplysninger om seksuel orientering og fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger |
Vi vil behandle dine personoplysninger på denne måde, hvis behandlingen er nødvendig med henblik på (og vi har en legitim interesse i) at udføre forpligtelserne og udøve Hays’ specifikke rettigheder inden for beskæftigelses- og socialsikringsområdet og lov om social beskyttelse og lokale love tillader os at behandle dine data på denne måde uden først at indhente dit samtykke Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette |
For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav
- Af og til er det nødvendigt for os at behandle personoplysninger, i relation til legitime interesser og juridisk grundlag og, når dette er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, også data af særlig kategori i forbindelse med fremsættelse og forsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse tillader dette, når behandling ”er nødvendigt for fastlæggelsen, udøvelsen eller forsvaret af juridiske krav eller når domstole handler i deres juridiske kapacitet”.
- Dette vil opstå, for eksempel, når vi har brug for at indhente juridisk rådgivning i forbindelse med retssager eller er forpligtet ved lov til at bevare eller videregive visse oplysninger som en del af den juridiske proces.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Bevaring, deling og anden behandling af Kandidatoplysninger for at fastlægge, fremsætte eller forsvare juridiske krav |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger af særlig kategori - Oplysninger om domme/strafbare forhold - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er i vores interesse at søge og modtage juridisk rådgivning, hvis vi har brug for det, og at beskytte os selv i forbindelse med retssager og andre tvister. I det usandsynlige tilfælde, at vi bliver nødt til at behandle oplysninger af særlig kategori eller oplysninger om domme og/eller strafbare forhold til dette formål, vil vi kun gøre det, hvor lokal lovgivning tillader os at behandle sådanne data for at etablere, fremsætte eller forsvare retskrav |
Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning
- Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
- Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Er du ikke tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at protestere og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Af og til benytter vi også automatiserede systemer såsom filtreringsværktøjer eller mere komplekse værktøjer, der bruger et element af kunstig intelligens, såsom algoritmer eller maskinlæring (inklusiv dem, der leveres af tredjeparter), for at hjælpe os med hurtigt, effektivt og mere præcist at analysere data vi har om dig og andre Kandidater samt data, vi har om vores Kunders behov. Dette hjælper os i sidste ende med at træffe beslutninger baseret på disse data. Dette kan omfatte anvendelse af værktøjer, der bruger algoritmer (såsom filtreringsværktøjer eller maskinlæring) på Kandidatens personoplysninger for at hjælpe os med at komme med den bedst mulige shortlist til en bestemt stilling. En sådan teknologi har til formål at reducere den tid, der er nødvendig for at overveje, hvornår Kandidater er bedst egnede til relevante job. Dette skulle gøre rekrutteringsprocessen mere effektiv, hvilket, håber vi, vil forbedre din samlede oplevelse med os.
- Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling af data via personaliseringscookies/-pixels og brug af disse data til profileringsformål, så vi kan vise Kandidater både målrettet og personligt tilpasset indhold. Dette vil omfatte: - personalisering af Kandidaternes hjemmesideoplevelse, herunder i forhold til de stillinger, de bliver gjort opmærksomme på, når de besøger hjemmesiden - at komme med anbefalinger til redaktionelt indhold, som vi mener kan være af interesse for Kandidater (f.eks. rapporter om udviklingen i deres branche) - personalisering af det marketingindhold, som Kandidater modtager via hjemmesiden, e-mail og andre marketingkanaler (hvor de har givet sit samtykke til denne markedsføring) Disse personaliseringscookies/-pixels bruges til at forstå, hvordan Kandidater interagerer med hjemmesiden ved at registrere deres besøg på hjemmesiden, de sider, de har besøgt, de interaktioner, de har foretaget, og de links, de har fulgt. Vi vil bruge disse oplysninger til at forstå, hvad de kan være interesseret i og skræddersy det, vi viser og sender til dem i overensstemmelse hermed |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os Mere specifikt vil dette omfatte: - Personoplysninger og oplysninger om Kandidatens jobsøgning (dvs. som indsendt via formular eller hentet fra vores systemer) - Oplysninger om Kandidaters interaktion med hjemmesiden (f.eks. ansøgninger, besøg på hjemmesider) og andre oplysninger hentet fra systemerne (f.eks. stillingsbetegnelse, tidligere ansøgninger) - Placeringsdata – enten udledt fra job-, IP- eller applikationshistorik eller systemlagrede data - Digitale identifikatorer – IP-adresse, personaliseringscookies - Webbrowserdata, data fra indsendte formularer og e-mail engagement data - Markedsføringspræferencer |
Vi indhenter dit samtykke via Cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed og aktiverer denne funktionalitet Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookiepræference linket på hver af dine enheder. Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til de personaliseringsaktiviteter, som vi efterfølgende udfører Vi mener, at det er i vores interesse (og nogle gange din interesse) at: - øge engagementet med, og forbedre oplevelsen af at bruge vores tjenester ved at øge relevansen af det indhold, du ser på tværs af Hays-hjemmesider og e-mail kampagner - øge antallet af ansøgninger, konverteringsrater og anvendeligheden af ansøgninger ved at give dig skræddersyede jobanbefalinger - opfordre dig til at vende tilbage til vores hjemmeside ved at gøre denne yderst nyttige oplevelse mulig - reducere hjemmesidens afvisningsprocent - øge e-mail-engagement raten (dvs. den hyppighed, hvormed brugere klikker videre) |
Vi kan registrere og analysere Kandidaters webbaserede adfærd ved hjælp af forskellige dataelementer, f.eks. antal læste/søgte jobannoncer online, antal og type læste artikler, antal webbesøg, medlemskab af ”talentpuljer”/segmenter – se nedenfor) for at tildele en Kandidat en vægtet ”tilnærmelighedsscore” med henblik på at give indsigt i Kandidaters behov og give Hays mulighed for at følge op, hvor det er nødvendigt Konsulenter vil bruge disse scoringer som en del af de shortlisting- og rangordningsaktiviteter, der er beskrevet mere detaljeret nedenfor og som en faktor i beslutningen om, hvorvidt de skal henvende sig til/vise stillinger til en Kandidat, hvilket vil hjælpe til at supplere andre data, som Hays har om Kandidaten. Vores indsamling af webbaserede data vil være afhængige af de personaliseringscookies/-pixels, som vi placerer på din enhed som en del af personaliseringsaktiviteterne som beskrevet ovenfor |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Bemærk dog, at vi stadig kan udføre engagementsscoringsaktiviteter, selvom en tilpasningscookie ikke er placeret på din enhed (f.eks. kan vi overveje de oplysninger, vi allerede har om dig i vores systemer med henblik på at tildele dig en engagementsscore, selv hvis du har fravalgt tilpasningscookien) Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at tildele dig en tilnærmelighedsscore og vores efterfølgende brug af denne score Vi mener, at det er i vores legitime interesse at tildele dig en engagementsscore for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig
|
Vi kan bruge de data, som vi indsamler via personaliseringscookies/-pixels, f.eks. webbaseret adfærd, såsom detaljer om Kandidaters interaktioner med hjemmesiden (f.eks. applikationer, hjemmesidebesøg), til at berige Kandidatoplysninger og eksisterende profiler om dem, som vi allerede har i vores systemer |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at bruge data, som vi indsamler om dig til at berige din eksisterende profil i vores systemer Vi mener, at det er i vores legitime interesse at berige de data, vi har om dig for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig |
Analyse af Kandidatoplysninger ved løbende at spore og overvåge deres erfaring og kontoaktivitet for at profilere dem og allokere dem i ”talentpuljer” baseret på deres egenskaber og adfærd (f.eks. tidligere stillinger, færdigheder, brancheerfaring, placering, når en Kandidat er villig til at arbejde) Talentpuljer bruges som et middel til at administrere Kandidatdatabasen, placere Kandidater i stillinger og markedsføre til Kandidater Tildelingen af Kandidater til talentpuljer er en fuldautomatisk proces og kan involvere brug af bots |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at bruge profileringsmetoder til at placere dig og din Kandidatprofil i grupper eller segmenter med andre Kandidater, baseret på dine interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer for at: - hjælpe os med at optimere matchningen af Kandidatprofiler til stillinger og forbedre rekrutteringscyklussens effektivitet - tillade os at holde styr på, om vi til enhver tid har nok egnede Kandidater til at opfylde vores forretningsbehov og vores Kunders behov - hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger og sende relevant kommunikation til dig |
Vi kan bruge profileringsmetoder i forhold til Kandidatoplysninger, så vi kan: - placere dem og andre egnede Kandidater på shortlister til bestemte stillinger baseret på foreskrevne kriterier, som vil gøre det muligt for vores konsulenter at identificere de mest passende Kandidater til stillinger på den mest effektive måde; og - anbefale stillinger baseret på hvordan en Kandidats interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer rangerer i forhold til andre Kandidater Vores hensigt er, at sådanne aktiviteter (som kan indebære brug af automatiserede processer til at profilere, udvælge, screene, rangere, bedømme, udvælge og/eller foreslå Kandidater til stillinger) skal supplere i stedet for fuldstændig at erstatte vores konsulenters aktivitet |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser, det er navnlig i vores interesse at bruge profileringsmetoder til at placere dig og din Kandidatprofil i grupper eller segmenter med andre Kandidater, baseret på dine interesser, vaner, egenskaber og/eller præferencer for at: - hjælpe os med at optimere matchningen af Kandidatprofiler til stillinger og forbedre rekrutteringscyklussens effektivitet - hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante stillinger til dig Hvis disse shortlisting- og rangordningsaktiviteter svarer til automatiseret beslutningstagning med henblik på artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse, vil vi kun udføre disse aktiviteter, hvor vi anser dette for at være nødvendigt for fuldførelsen af præ-kontraktuelle trin, der er taget på din anmodning. Vi mener, det er rimeligt at antage, at du som Kandidat håber på at indgå en ansættelseskontrakt, og at du ved at bruge vores tjenester, beder os om at tage de nødvendige trin til dette formål. Sådanne trin kan for eksempel omfatte at kontrollere, at du opfylder visse krav til en bestemt stilling. Hvis rollen er meget populær, er vi formentlig nødt til at tjekke kvalifikationerne for et stort antal potentielle Kandidater – vi kan derfor bruge automatiseret beslutningstagning til at filtrere denne pulje af Kandidater ned til et mere overskueligt antal. |
Overholdelse af en juridisk forpligtelse
- I nogle tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til at overholde vores juridiske forpligtelser. Artikel 6(1)(c) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvor det ”er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, som (vi) er underlagt”.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Adgang til, bevarelse og videregivelse af Kandidatoplysninger, hvis der er en gyldig juridisk anmodning fra en forordning, retshåndhævelse myndighed eller hvis vi på anden vis har en juridisk pligt til at gøre dette |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Oplysninger, som andre giver om dig |
Overholdelse af en juridisk forpligtelse, herunder hvor: - vi har modtaget en retskendelse om at videregive oplysninger med henblik på retssager i forbindelse med civil- og handelssager - vi er tvunget af retshåndhævende myndigheder til at levere data i forbindelse med en strafferetslig efterforskning - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til forbrugerlovgivningen, for eksempel konkurrencelovgivningen - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til selskabslovgivningen og skattelovgivningen, for eksempel for at give detaljer om dit vederlag og betalt skat - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til databeskyttelseslovgivningen - vi skal overholde vores forpligtelser i henhold til ansættelseslovgivningen (f.eks. dem, der kræver, at vi registrerer det antal timer, du har arbejdet) |
Bevarelse og deling af Kandidatoplysninger med andre, herunder retshåndhævende myndigheder, og for at svare på juridiske anmodninger, når vi ikke er tvunget til det af gældende lovgivning, men i god tro mener, at det er påkrævet ved lov i den relevante jurisdiktion |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig |
Selv hvor vi ikke er juridisk forpligtet til at behandle dine data, vil vi under visse omstændigheder have en legitim interesse i at samarbejde med retshåndhævende myndigheder og andre organer for at bistå f.eks. med forebyggelse og afsløring af kriminalitet |
Behandling af Kandidatoplysninger ved verificering af dokumenter og oplysninger, leveres og anmodes om af Kandidater for at bevise, at de har ret til at arbejde i en bestemt jurisdiktion |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (f.eks. en kopi af dit pas og adressebevis) - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse (f.eks. immigrationsstatus og arbejdstilladelse, hvis relevant) - Økonomiske oplysninger (f.eks. CPR-nummer eller tilsvarende i dit land) |
Vi behandler dine data, hvor det er nødvendigt for at vi kan overholde vores juridiske forpligtelser i forhold til at sikre, at du har ret til at arbejde i en bestemt jurisdiktion |
Deling af data
- Vi deler dine personoplysninger med diverse parter, på diverse måder og af diverse årsager. Vi deler primært dine oplysninger med fremtidige arbejdsgivere for at øge dine chancer for at få det job, som du ønsker. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere, hvis vi mener, at det vil hjælpe os med at yde dig den bedst mulige service og maksimere dine chancer for at få det, du ønsker.
- Ønsker du en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Videregivelse af Kandidatoplysninger til de modtagere, der er anført i afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med”, herunder overførsel, opbevaring og behandling af sådanne data uden for Storbritannien/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde til de formål, der er anført i de foregående tabeller |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Økonomiske oplysninger - Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse - Data af særlig kategori - Oplysninger om domme - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Videregivelsen er nødvendig (f.eks. til potentielle arbejdsgivere) for at indgå og udføre eventuelle kontrakter, som vi har indgået med dig (se afsnittet Rekrutteringsaktiviteter ovenfor) - Videregivelsen (f.eks. til skatte-, revisions- eller andre myndigheder) er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt (se afsnittet Overholdelse af en juridisk forpligtelse ovenfor) - Videregivelsen (f.eks. til vores professionelle rådgivere) er nødvendig for at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav - Vi har indhentet dit samtykke (f.eks. når vi deler dine data af særlig kategori med Kunder (herunder til deres interne eller eksterne revisorer), hvor dette er kontraktligt påkrævet, eller Kunden specifikt anmoder om sådanne oplysninger for at sætte dem i stand til at overholde deres egne ansættelsesprocesser - Offentliggørelsen er nødvendig af sundheds- og socialplejeformål (f.eks. til en arbejdsmiljøspecialist for at muliggøre ydelse af støtte under rekrutteringsprocessen, hvis en Kandidat lider af en helbredstilstand eller et handicap) - Videregivelse er nødvendig for at opfylde forpligtelserne og fremsætte Hays’ specifikke rettigheder inden for ansættelses- og socialsikringsområdet og social beskyttelsesret (f.eks. på koncernintern basis ved vurdering og effektuering af din ret til årlig ferie/visse ydelser) - Videregivelse er nødvendig af hensyn til ’legitime interesser’, som vi forfølger (som beskrevet i tabellerne ovenfor) |
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Vikarer.
Vikaransatte omfatter en person, der bliver ansat eller hyret af Hays med det formål at udføre midlertidigt arbejde for en Kunde eller et andet selskab i Hays-koncernen. Hvis du er Vikar, vil vi også fortsætte med at behandle dine personoplysninger som Kandidat i hele varigheden af din midlertidige arbejdsopgave og derefter i overensstemmelse med vilkårene i denne fortrolighedspolitik. Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers fortrolighedspolitik og personalets fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her. Vikarforhold betyder vores kontraktforhold med Vikarer, mens de er ansat eller hyret direkte af os.
Hvilken type personoplysninger indsamler vi?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, vil vi, afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, indsamle nogle eller alle de oplysninger, der er anført nedenfor (ud over de indsamlede data om Kandidater) for at sikre at vores samarbejde foregår problemfrit, og at vi er i stand til at overholde vores kontraktlige og andre forpligtelser overfor hinanden og overfor vores Kunder, som en del af vores samarbejde og vores pligter overfor tredjeparter såsom skattemyndigheder og offentlige myndigheder. I nogle jurisdiktioner er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper, der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:
- Oplysninger om vikarer
- Personalenummer/CPR-nummer/anden identifikator;
- Din arbejdsplads’ lokalisering hos kunden;
- Oplysninger om eventuelle klager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i;
- Detaljer om enhver orlov, du tager eller anmoder om under vores samarbejde;
- Oplysninger om foretaget rejse;
- Oplysninger om opholds-/arbejdstilladelse;
- Hvor relevant:
- Oplysninger om enhver klage eller disciplinære sager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i; og
- Oplysninger om din præstation i din stilling i løbet af vores samarbejde, herunder oplysninger om eventuelle bonusser eller forfremmelser, du modtager, præstationsvurderinger og andre oplysninger, der relaterer til din ansættelse, din interaktion med kolleger og ansættelsesrelaterede problemer, der måtte opstå; og
- Oplysninger af særlig kategori
- Oplysninger om eventuelt sygefravær, herunder helbredsrelaterede oplysninger.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
Der kræves et antal elementer af de punkter, der er nævnt foroven, for at gøre det muligt for os at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller andre. Der kræves visse oplysninger, f.eks. dit CPR-nummer (eller lignende) ifølge vedtægter eller anden lovgivning. Der kan ganske enkelt være behov for yderligere oplysninger for at sikre, at vores samarbejde fungerer uden problemer eller for at drive vores forretning.
Afhængigt af den pågældende type af personoplysninger samt grundlaget for, at vi eventuelt behandler dem, er vi muligvis ikke i stand til at opfylde vores kontraktlige betingelser eller, i ekstreme tilfælde, ikke i stand til at fortsætte vores samarbejde, hvis du nægter at give os de pågældende oplysninger.
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, indsamler vi dine data (ud over de data, der allerede er indsamlet om Kandidater) på følgende måder:
- Personoplysninger som du giver os; og
- Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder.
Nedenfor er nogle flere detaljer om hver af disse metoder.
Personoplysninger som, du giver os
Hays har brug for at kende visse oplysninger om dig for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig og sikre at du korrekt opfylder dine forpligtelser over for os, samt at vi begge opfylder vores forpligtelser over for andre. Disse oplysninger vil gøre os i stand til at udføre en sædvanlig samarbejde med alt hvad det medfører.
Der er adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os ud over de oplysninger, du deler som Kandidat. Hvor dette er passende og i overensstemmelse med eventuel lokal lovgivning og krav, kan dette bl.a. være:
- når du i begyndelsen af vores samarbejde udfylder; eller
- i møder eller kommunikation med din konsulent, vores HR-team eller andre kollegaer.
De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
- Vikarinformation; og
- Oplysninger af særlig kategori,
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
Vi modtager også personoplysninger om dig fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale lovgivning og krav kan dette omfatte personoplysninger modtaget i de følgende situationer:
- hvis du er blevet henvist til os gennem et rekrutteringsfirma eller andre jobfirmaer, har de muligvis delt personoplysninger om dig med os;
- oplysninger indhentet om dig fra tredjeparts serviceudbydere, som har foretaget baggrundstjek af dig på vores vegne ved begyndelsen af vores samarbejde;
- dine kolleger kan muligvis dele personoplysninger om dig med os;
- læger kan (under passende og begrænsede omstændigheder) dele personoplysninger om dig med os;
- din pensionskasse el. lignende kan muligvis dele personoplysninger om dig med os; og
- andre tredjeparter som din lokale skattemyndighed, kan muligvis dele dine personoplysninger med os.
De typer oplysninger, vi modtager om dig på denne måde, omfatter:
- Vikarinformation; og
- Oplysninger af særlig kategori,
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, bruger vi dine data til følgende formål:
- For at sikre, at vores samarbejde er problemfri, herunder alle de aktiviteter, der skal foretages i en normal relation af denne type, såsom:
- at lette løn- og faktureringsprocesser, hvis det er relevant for din jurisdiktion;
- at bestemme de vilkår, som du arbejder på under din Samarbejde;
- oversigt over eventuel forfremmelse, lønforhøjelse eller bonusser, som du måtte blive tildelt; og
- Vurdering af din præstation.
Nogle mere detaljerede oplysninger om den måde, hvorpå dine data behandles, kan findes i Vikarers Fortrolighedspolitik. For eksempel vil Vikarer under onboarding-processen hos Hays blive behandlet på samme måde som Vikarer til Hays-stillinger, og deres personoplysninger under rekrutteringsprocessen til sådanne stillinger vil blive behandlet på de måder, der er beskrevet i Vikarers Fortrolighedspolitik. Afhængigt af den gældende lokale lovgivning værdsætter vi, at du ikke er en ’Vikar’ i den forstand, som denne Politik angiver, men i betragtning af at vi bruger dataene på en lignende måde til de samme formål, tænkte vi, at du ikke ville have noget imod at tage et hurtigt kig på denne politik, hvis du var interesseret i mere detaljerede oplysninger.
Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers Fortrolighedspolitik og Personalets Fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Vikar samarbejde aktiviteter
- Vi har nedenfor anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger i forbindelse med vores samarbejde, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis det er nødvendigt for os for at udføre vores forpligtelser i henhold til en kontrakt, som vi har indgået med dig, eller hvis vi anser det for nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser.
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Vikarer på nogen måde – faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette, i afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang det er nødvendigt for at facilitere vikar samarbejdet, herunder ved at: - Formidle løn og faktureringsprocesser - Fastsættelse af de vilkår, som Vikarer arbejder på under samarbejdet - Lagring af Oplysninger om Vikar i databasen (herunder startdatoer og varigheden af opgavens længde, arbejdstimer under opgaver og (i nogle jurisdiktioner) registreringer af eventuelle forfremmelser, lønstigninger eller tildelte bonusser) - Vurdering af Vikarers præstationer - Give Vikarer feedback i forhold til opgaver - Håndtering af fravær |
- Oplysninger om vikarer - Oplysninger af særlig kategori |
Hvis du har indgået et samarbejde med os, vil vi bero på udførelsen af et kontraktretsligt grundlag i det omfang, at den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendig for formålene med den kontrakt, som vi har indgået med dig Vi vil ellers bero på legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og din interesse, at vi faciliterer samarbejdet. Hvis vi har behov for at behandle dine Data af særlig kategori (f.eks. oplysninger om eventuelt sygefravær, herunder helbredsrelaterede oplysninger), behandler vi dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data mhp. sundheds- og socialplejeformål og lokale love giver os mulighed for at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke. Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette. |
Deling af data
- Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som Vikar, kan vi dele dine personoplysninger med en række yderligere parter for at sikre en problemfri drift af vores samarbejde. For eksempel kan vi dele dine personoplysninger med relevante kolleger inden for Hays (dette kan omfatte kolleger på udenlandske kontorer), med en Kunde og, hvis det er relevant, medicinske fagfolk såsom din praktiserende læge eller en arbejdsmiljøspecialist (f.eks. til formålet af eventuelle arbejdstilpasningsvurderinger, hvis det er relevant).
- Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, der henvises der til i afsnittet om Vikar aktiviteter ovenfor, afhængigt af konteksten.
- Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Vikarer.
Vikaransatte omfatter en person, der bliver ansat eller hyret af Hays med det formål at udføre midlertidigt arbejde for en Kunde eller et andet selskab i Hays-koncernen. Hvis du er Vikar, vil vi også fortsætte med at behandle dine personoplysninger som Kandidat i hele varigheden af din midlertidige arbejdsopgave og derefter i overensstemmelse med vilkårene i denne fortrolighedspolitik. Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers fortrolighedspolitik og personalets fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her. Vikarforhold betyder vores kontraktforhold med Vikarer, mens de er ansat eller hyret direkte af os.
Hvilken type personoplysninger indsamler vi?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, vil vi, afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, indsamle nogle eller alle de oplysninger, der er anført nedenfor (ud over de indsamlede data om Kandidater) for at sikre at vores samarbejde foregår problemfrit, og at vi er i stand til at overholde vores kontraktlige og andre forpligtelser overfor hinanden og overfor vores Kunder, som en del af vores samarbejde og vores pligter overfor tredjeparter såsom skattemyndigheder og offentlige myndigheder. I nogle jurisdiktioner er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper, der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:
- Oplysninger om vikarer
- Personalenummer/CPR-nummer/anden identifikator;
- Din arbejdsplads’ lokalisering hos kunden;
- Oplysninger om eventuelle klager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i;
- Detaljer om enhver orlov, du tager eller anmoder om under vores samarbejde;
- Oplysninger om foretaget rejse;
- Oplysninger om opholds-/arbejdstilladelse;
- Hvor relevant:
- Oplysninger om enhver klage eller disciplinære sager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i; og
- Oplysninger om din præstation i din stilling i løbet af vores samarbejde, herunder oplysninger om eventuelle bonusser eller forfremmelser, du modtager, præstationsvurderinger og andre oplysninger, der relaterer til din ansættelse, din interaktion med kolleger og ansættelsesrelaterede problemer, der måtte opstå; og
- Oplysninger af særlig kategori
- Oplysninger om eventuelt sygefravær, herunder helbredsrelaterede oplysninger.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
Der kræves et antal elementer af de punkter, der er nævnt foroven, for at gøre det muligt for os at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller andre. Der kræves visse oplysninger, f.eks. dit CPR-nummer (eller lignende) ifølge vedtægter eller anden lovgivning. Der kan ganske enkelt være behov for yderligere oplysninger for at sikre, at vores samarbejde fungerer uden problemer eller for at drive vores forretning.
Afhængigt af den pågældende type af personoplysninger samt grundlaget for, at vi eventuelt behandler dem, er vi muligvis ikke i stand til at opfylde vores kontraktlige betingelser eller, i ekstreme tilfælde, ikke i stand til at fortsætte vores samarbejde, hvis du nægter at give os de pågældende oplysninger.
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, indsamler vi dine data (ud over de data, der allerede er indsamlet om Kandidater) på følgende måder:
- Personoplysninger som du giver os; og
- Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder.
Nedenfor er nogle flere detaljer om hver af disse metoder.
Personoplysninger som, du giver os
Hays har brug for at kende visse oplysninger om dig for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig og sikre at du korrekt opfylder dine forpligtelser over for os, samt at vi begge opfylder vores forpligtelser over for andre. Disse oplysninger vil gøre os i stand til at udføre en sædvanlig samarbejde med alt hvad det medfører.
Der er adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os ud over de oplysninger, du deler som Kandidat. Hvor dette er passende og i overensstemmelse med eventuel lokal lovgivning og krav, kan dette bl.a. være:
- når du i begyndelsen af vores samarbejde udfylder; eller
- i møder eller kommunikation med din konsulent, vores HR-team eller andre kollegaer.
De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
- Vikarinformation; og
- Oplysninger af særlig kategori,
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
Vi modtager også personoplysninger om dig fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale lovgivning og krav kan dette omfatte personoplysninger modtaget i de følgende situationer:
- hvis du er blevet henvist til os gennem et rekrutteringsfirma eller andre jobfirmaer, har de muligvis delt personoplysninger om dig med os;
- oplysninger indhentet om dig fra tredjeparts serviceudbydere, som har foretaget baggrundstjek af dig på vores vegne ved begyndelsen af vores samarbejde;
- dine kolleger kan muligvis dele personoplysninger om dig med os;
- læger kan (under passende og begrænsede omstændigheder) dele personoplysninger om dig med os;
- din pensionskasse el. lignende kan muligvis dele personoplysninger om dig med os; og
- andre tredjeparter som din lokale skattemyndighed, kan muligvis dele dine personoplysninger med os.
De typer oplysninger, vi modtager om dig på denne måde, omfatter:
- Vikarinformation; og
- Oplysninger af særlig kategori,
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, bruger vi dine data til følgende formål:
- For at sikre, at vores samarbejde er problemfri, herunder alle de aktiviteter, der skal foretages i en normal relation af denne type, såsom:
- at lette løn- og faktureringsprocesser, hvis det er relevant for din jurisdiktion;
- at bestemme de vilkår, som du arbejder på under din Samarbejde;
- oversigt over eventuel forfremmelse, lønforhøjelse eller bonusser, som du måtte blive tildelt; og
- Vurdering af din præstation.
Nogle mere detaljerede oplysninger om den måde, hvorpå dine data behandles, kan findes i Vikarers Fortrolighedspolitik. For eksempel vil Vikarer under onboarding-processen hos Hays blive behandlet på samme måde som Vikarer til Hays-stillinger, og deres personoplysninger under rekrutteringsprocessen til sådanne stillinger vil blive behandlet på de måder, der er beskrevet i Vikarers Fortrolighedspolitik. Afhængigt af den gældende lokale lovgivning værdsætter vi, at du ikke er en ’Vikar’ i den forstand, som denne Politik angiver, men i betragtning af at vi bruger dataene på en lignende måde til de samme formål, tænkte vi, at du ikke ville have noget imod at tage et hurtigt kig på denne politik, hvis du var interesseret i mere detaljerede oplysninger.
Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers Fortrolighedspolitik og Personalets Fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Vikar samarbejde aktiviteter
- Vi har nedenfor anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger i forbindelse med vores samarbejde, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis det er nødvendigt for os for at udføre vores forpligtelser i henhold til en kontrakt, som vi har indgået med dig, eller hvis vi anser det for nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser.
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Vikarer på nogen måde – faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette, i afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang det er nødvendigt for at facilitere vikar samarbejdet, herunder ved at: - Formidle løn og faktureringsprocesser - Fastsættelse af de vilkår, som Vikarer arbejder på under samarbejdet - Lagring af Oplysninger om Vikar i databasen (herunder startdatoer og varigheden af opgavens længde, arbejdstimer under opgaver og (i nogle jurisdiktioner) registreringer af eventuelle forfremmelser, lønstigninger eller tildelte bonusser) - Vurdering af Vikarers præstationer - Give Vikarer feedback i forhold til opgaver - Håndtering af fravær |
- Oplysninger om vikarer - Oplysninger af særlig kategori |
Hvis du har indgået et samarbejde med os, vil vi bero på udførelsen af et kontraktretsligt grundlag i det omfang, at den behandlingsaktivitet, som vi søger at udføre, er nødvendig for formålene med den kontrakt, som vi har indgået med dig Vi vil ellers bero på legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores og din interesse, at vi faciliterer samarbejdet. Hvis vi har behov for at behandle dine Data af særlig kategori (f.eks. oplysninger om eventuelt sygefravær, herunder helbredsrelaterede oplysninger), behandler vi dine personoplysninger på denne måde, hvis vi har en legitim interesse i og det er nødvendigt for os at behandle dine data mhp. sundheds- og socialplejeformål og lokale love giver os mulighed for at behandle dine data på denne måde uden at indhente dit samtykke. Hvis lokal lovgivning kræver, at vi indhenter dit samtykke, vil vi gøre dette. |
Deling af data
- Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som Vikar, kan vi dele dine personoplysninger med en række yderligere parter for at sikre en problemfri drift af vores samarbejde. For eksempel kan vi dele dine personoplysninger med relevante kolleger inden for Hays (dette kan omfatte kolleger på udenlandske kontorer), med en Kunde og, hvis det er relevant, medicinske fagfolk såsom din praktiserende læge eller en arbejdsmiljøspecialist (f.eks. til formålet af eventuelle arbejdstilpasningsvurderinger, hvis det er relevant).
- Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, der henvises der til i afsnittet om Vikar aktiviteter ovenfor, afhængigt af konteksten.
- Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kunder.
Kunder omfatter vores kunder, klienter og andre, som Hays leverer tjenester til, eller som Hays med rimelighed mener ville være interesseret i vores tjenester. Under visse omstændigheder leverer Hays tjenester til individuelle medarbejdere, der arbejder for Kundeorganisationer, såsom kurser til undervisningspersonale, som arbejder for Kunder i uddannelsessektoren. Bemærk venligst, at i denne sammenhæng, påbyder Hays Kunder at kommunikere de relevante dele i denne fortrolighedspolitik (det vil sige, de afsnit, som henvender sig til Kandidaterne) til deres medarbejdere.
Hvilken type personoplysninger indsamler vi?
Søger du mere indsigt i, hvilke oplysninger vi indsamler om dig? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne, som beskrives nedenfor, er selvfølgelig som tillæg til alle de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.
De oplysninger, som vi indsamler om Kunder, er begrænsede. Vi behøver generelt kun at have dine kontaktoplysninger eller oplysninger om individuelle kontakter i din organisation for at gøre det muligt for os at sikre, at vi kan kontakte dig om vores tjenester, sikre, at vores forhold kører problemfrit og under visse omstændigheder levere tjenester til dine medarbejdere. Vi sidder desuden inde med oplysninger ifm. dit online engagement med Kandidatprofiler og andre materialer, som offentliggøres af Hays, som vi bruger til at sikre, at vores markedsføringskommunikationer til dig er relevante og rettidige. Vi sidder muligvis også inde med yderligere oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, fx hvis du er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav. Hvis vi af en hvilken som helst grund har brug for yderligere personoplysninger, giver vi dig besked:
- Identifikation- og kontaktoplysninger
- Om dig selv eller individuelle kontakter i din organisation, herunder:
- Navne;
- Jobtitler;
- Telefonnumre;
- E-mailadresser;
- Automatisk indsamlede oplysninger
- Oplysninger vedrørende dit online engagement med Kandidatprofiler;
- Oplysninger vedrørende dit online engagement med andet materiale udgivet af Hays;
- IP-adresse;
- Yderligere brugsoplysninger, som du vælger at fortælle os; herunder de datoer, tidspunkter og hyppighed, hvormed du tilgår vores tjenester;
- Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
- Brugerrapporter;
- Log- og fejlfindingsoplysninger;
- Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
- Webbrowserdata, f.eks. viste sider (begrænset til Hays-hjemmesider);
- E-mailengagement med Hays;
- Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
- Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
- Oplysninger, som andre giver om dig
- Yderligere oplysninger, som vores Kandidater muligvis vælger at fortælle os om dig, eller som vi får fra andre tredjepartskilder; og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
- Yderligere oplysninger, som du eller nogen i din organisation har valgt at fortælle os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail eller sms fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Hvis du ønsker mere information om dette, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Vi indsamler primært Kundeoplysninger på følgende måder:
- Personoplysninger, som vi modtager fra dig;
- Personoplysninger, som vi indsamler eller modtager fra andre kilder; og
- Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.
Personoplysninger, som vi modtager direkte fra dig
- Vi har det samme mål – at sørge for, at du finder de bedste medarbejdere til og for din virksomhed. Vi modtager oplysninger direkte fra dig på to måder:
- hvis du kontakter os selv, som regel telefonisk eller ved at sende en e-mail; og/eller
- hvis vi kontakter dig, enten telefonisk eller ved at sende en e-mail, eller mere generelt gennem vores konsulenters virksomhedsudviklingsaktiviteter.
- De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
- Identifikation- og kontaktoplysninger; og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
- Iht. lokal lovgivning og lokale krav søger vi efter oplysninger om dig eller dine kolleger fra andre kilder, generelt ved hjælp af due diligence eller andre markedsoplysninger:
- Fra tredjeparters markedsundersøgelser og ved at analysere online og offline medier (som vi selv foretager eller andre virksomheder udfører for os);
- Fra anerkendte leverandører af forretningsdata til erhvervslivet i det omfang, at vi er i stand til at bruge sådanne data fra sådanne kilder i overensstemmelse med Den Generelle Forordning om Databeskyttelse;
- Fra repræsentantlister ved relevante begivenheder; og
- Fra andre begrænsede kilder og tredjeparter f.eks. fra vores Kandidater, hvis de giver os dine oplysninger som en reference for dem eller hvor de giver feedback på en specifik opgave.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, kan omfatte de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger indsamler vi via vores hjemmeside eller via links og e-mails
- Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail eller sms fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter automatisk indsamlede oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Vi bruger Kundeoplysninger til:
- At levere vores tjenester;
- Markedsføringsaktiviteter; og
- At hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.
At levere vores tjenester
- Vores ydelser består bredt af: (i) at præsentere Kandidater; (ii) RPO-tjenester; (iii) MSP-programmer; og (iv) konsulent- og rådgivningsydelser. Nedenfor angiver vi de diverse måder, som vi bruger dine data på for at fremme vores tjenester.
- Vi leverer også tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren, hvilket vil kræve, at vi bruger deres personoplysninger for at give dem adgang til disse tjenester.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser.
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Kunder på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af, og i det omfang det er nødvendigt for at nå ud til Kunder om vores tjenester, herunder ved at: - Opbevare Kundeoplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i Hays’ database, så Hays kan kontakte Kunder ifm. rekrutteringsaktiviteter; - Registrering af Hays’ samtaler og møder med Kunder, så Hays kan tilbyde Kunder målrettede tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at: - vi kan kontakte dig om vores tjenester for at give dig eller din organisation egnede Kandidater, et MSP-program; RPO-tjenester og/eller konsulent- og rådgivningstjenester |
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang, det er nødvendigt for at: - levere ydelser til kollegaer/ansatte hos Hays’ Kunder - optage videooptagelser af Kunders (og kollegaer/ansatte hos Kunders) deltagelse i kurser eller møder til internt uddannelse/overvågningsformål og/eller overvågning af interne compliance-standarder |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at: - vi under visse omstændigheder kan kontakte dine kolleger/medarbejdere om vores tjenester, såsom kurser I det omfang vi optager en video af dig, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi vil bero på legitime interesser i forhold til vores brug af dataene til uddannelses-/overvågningsformål og til opretholdelse af compliance-standarder |
Indsamling og behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med udførelsen af: - kundetilfredshedsundersøgelser - Hays markedsundersøgelse, som Hays vil bruge til informationsgrundlag for sit marketingmateriale og andet informationsmateriale såsom whitepapers, rapporter og artikler (f.eks. Hays Salary Guides) I det omfang nogen data offentliggøres, vil disse kun være i aggregeret/anonymiseret form |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at forbedre og udvikle de rekrutteringstjenester, som vi yder til dig ved at overveje din feedback og indføje denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt |
Behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med udførelsen af Hays’ forpligtelser som følge af kontrakter indgået mellem Hays og tredjeparter i relation til Kandidaters rekruttering, såsom potentielle Kandidater, som Hays identificerer som egnede til en stilling i en Kundeorganisation |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler med tredjeparter såsom potentielle Kandidater, så vi kan hjælpe dig med at finde egnede ansatte |
I visse jurisdiktioner kan der gøres brug af en webbaseret videoidentitetsbekræftelsesproces til at bekræfte en Kundes identitet og dokumenterer denne proces |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (inklusiv en kopi af kørekort og/eller pas/identitetskort) - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
I det omfang dette udføres i din jurisdiktion, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi beror på overholdelse af en juridisk forpligtelse i det omfang, vi er tvunget af gældende lovgivning til at bekræfte din identitet (f.eks. i forbindelse med betalingstjenester) For yderligere oplysninger om din jurisdiktion, klik her |
Indsamling og behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med indhentning af Kandidatreferencer fra Kunder og deling af disse data med tredjeparter, som kræver disse referencer, hvor det er relevant |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Reference om en Kandidat |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at indhente Kandidatreferencer i løbet af udførelsen af vores tjenester og at verificere oplysninger, de har givet |
Markedsføringsaktiviteter
- Under forudsætning af eventuelle lokale love og betingelser, vil vi ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer, som f.eks. vores Global Skills Index til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.
- Hvis du ikke er tilfreds med denne tilgang, har du ret til at fravælge at modtage marketingmateriale fra os og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende markedsføringsaktiviteter i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Behandling af dine Kundeoplysninger med det formål at lægge specifik fokus på markedsføringskampagner for Hays’ tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Legitime interesser, navnlig hvis vi ønsker at kontakte dig for at fortælle dig om vores tjenester, og vi vurderer, at det vil være i din interesse at høre om lignende tjenester som dem, du allerede har udtrykt interesse for. |
Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning
- Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
- Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling af data via personaliseringscookies/-pixels og brug af disse data til profileringsformål, så Hays kan vise Kunder både målrettet og personligt tilpasset indhold Dette vil omfatte: - personalisering af Kunders hjemmesideoplevelse, herunder i forhold til de stillinger, de bliver gjort opmærksomme på, når de besøger hjemmesiden - at komme med anbefalinger til redaktionelt indhold, som vi mener kan være af interesse for Kunder (f.eks. rapporter om udviklingen i den relevante branche) - personalisering af det marketingindhold, som Kunder modtager via hjemmesiden, e-mail og andre marketingkanaler (hvor de har givet sit samtykke til denne markedsføring) Disse personaliseringscookies/-pixels bruges til at forstå, hvordan Kunder interagerer med hjemmesiden ved at registrere deres besøg på hjemmesiden, de sider, de har besøgt, de interaktioner, de har foretaget, og de links, de har fulgt. Vi vil bruge disse oplysninger til at forstå, hvad de kan være interesseret i og skræddersy det, det viser og sender til dem i overensstemmelse hermed |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Personoplysninger og oplysninger om Kundens jobsøgning (dvs. som indsendt via formular eller hentet fra vores systemer) - Oplysninger om Kunders interaktion med hjemmesiden (f.eks. ansøgninger, besøg på hjemmesider) og andre oplysninger hentet fra systemerne (f.eks. stillingsbetegnelse, tidligere ansøgninger) - Placeringsdata – enten udledt fra job-, IP- eller applikationshistorik eller systemlagrede data - Digitale identifikatorer – IP-adresse, personaliseringscookies - Webbrowserdata, data fra indsendte formularer og e-mailengagementdata - Markedsføringspræferencer |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed og aktiverer denne funktionalitet. Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til de personaliseringsaktiviteter, som vi efterfølgende udfører Vi mener, at det er i vores interesse (og nogle gange din interesse) at: - øge engagementet med og forbedre oplevelsen af at bruge vores tjenester ved at øge relevansen af det indhold, du ser på tværs af Hays-hjemmesider og e-mailkampagner - øge antallet af ansøgninger, konverteringsrater og anvendeligheden af ansøgninger ved at give dig skræddersyede jobanbefalinger - opfordre dig til at vende tilbage til vores hjemmeside ved at gøre denne yderst nyttige oplevelse mulig - reducere hjemmesidens afvisningsprocent - øge e-mail-engagement raten (dvs. den hyppighed, hvormed brugere klikker videre) |
Hays kan registrere og analysere Kunders webbaserede adfærd ved hjælp af forskellige dataelementer, (f.eks. antal foretaget hjemmesidebesøg, antal søgte Kandidater) for at tildele en Kunde en vægtet ”tilnærmelighedsscore” med henblik på at give indsigt i Kunders behov og for at lade Hays følge op, hvor det er nødvendigt Konsulenter vil bruge disse scoringer som en del af de shortlisting- og rangordningsaktiviteter, der er beskrevet mere detaljeret nedenfor og som en faktor i beslutningen om, hvorvidt de skal henvende sig til en Kunde, hvilket vil hjælpe til at supplere andre data, som Hays har om Kunden Hays indsamling af hjemmesidebaserede data vil være afhængige af de personaliseringscookies/-pixels, som der placeres på Kundens enhed som en del af personaliseringsaktiviteterne som beskrevet ovenfor |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Bemærk dog, at vi stadig kan udføre engagementsscoringsaktiviteter, selvom en tilpasningscookie ikke er placeret på din enhed (f.eks. kan vi overveje de oplysninger, vi allerede har om dig i vores systemer med henblik på at tildele dig en engagementsscore, selv hvis du har fravalgt personaliseringscookien) Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at tildele dig en tilnærmelighedsscore og vores efterfølgende brug af denne score Vi mener, at det er i vores legitime interesse at tildele dig en engagementsscore for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante tjenester og sende relevant kommunikation til dig |
Hays kan bruge de data, som indsamles via personaliseringscookies/-pixels, f.eks. webbaseret adfærd, såsom detaljer om Kunders interaktioner med hjemmesiden (f.eks. applikationer, hjemmesidebesøg), til at berige Kundeoplysninger og eksisterende profiler om dem, som vi allerede har i vores systemer |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at bruge data, som vi indsamler om dig til at berige din eksisterende profil i vores systemer Vi mener, at det er i vores legitime interesse at berige de data, vi har om dig for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante tjenester og sende relevant kommunikation til dig |
Deling af data
- Vi deler dine oplysninger: (i) primært for at sikre, at vi giver dig en relevant pulje af Kandidater; (ii) at give dig et MSP-program (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); (iii) for at give dig RPO-tjenester (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); at (iv) give dig konsulent- og rådgivningstjenester og/eller (v) at levere tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter for at hjælpe os med at opfylde de pågældende mål.
- Ønsker du, at se en mere detaljeret liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Videregivelse af Kundeoplysninger til de modtagere, der er anført i afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med”, herunder overførsel, opbevaring og behandling af sådanne data uden for Storbritannien/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde til de formål, der er anført i de foregående tabeller |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Videregivelsen (f.eks. til vores professionelle rådgivere) er nødvendig for at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav - Videregivelse er nødvendig af hensyn til ’legitime interesser’, som vi forfølger (som beskrevet i tabellerne ovenfor) |
For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav
- I sjældne tilfælde bruger vi også dine personoplysninger, hvor vi beror på legitime interesser og juridisk basis, til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Bevaring, deling og anden behandling af Kundeoplysninger for at fastlægge, fremsætte eller forsvare juridiske krav |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at søge og modtage juridisk rådgivning, hvis vi har brug for det, og at beskytte os selv i forbindelse med retssager og andre tvister |
Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kunder.
Kunder omfatter vores kunder, klienter og andre, som Hays leverer tjenester til, eller som Hays med rimelighed mener ville være interesseret i vores tjenester. Under visse omstændigheder leverer Hays tjenester til individuelle medarbejdere, der arbejder for Kundeorganisationer, såsom kurser til undervisningspersonale, som arbejder for Kunder i uddannelsessektoren. Bemærk venligst, at i denne sammenhæng, påbyder Hays Kunder at kommunikere de relevante dele i denne fortrolighedspolitik (det vil sige, de afsnit, som henvender sig til Kandidaterne) til deres medarbejdere.
Hvilken type personoplysninger indsamler vi?
Søger du mere indsigt i, hvilke oplysninger vi indsamler om dig? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne, som beskrives nedenfor, er selvfølgelig som tillæg til alle de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.
De oplysninger, som vi indsamler om Kunder, er begrænsede. Vi behøver generelt kun at have dine kontaktoplysninger eller oplysninger om individuelle kontakter i din organisation for at gøre det muligt for os at sikre, at vi kan kontakte dig om vores tjenester, sikre, at vores forhold kører problemfrit og under visse omstændigheder levere tjenester til dine medarbejdere. Vi sidder desuden inde med oplysninger ifm. dit online engagement med Kandidatprofiler og andre materialer, som offentliggøres af Hays, som vi bruger til at sikre, at vores markedsføringskommunikationer til dig er relevante og rettidige. Vi sidder muligvis også inde med yderligere oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, fx hvis du er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav. Hvis vi af en hvilken som helst grund har brug for yderligere personoplysninger, giver vi dig besked:
- Identifikation- og kontaktoplysninger
- Om dig selv eller individuelle kontakter i din organisation, herunder:
- Navne;
- Jobtitler;
- Telefonnumre;
- E-mailadresser;
- Automatisk indsamlede oplysninger
- Oplysninger vedrørende dit online engagement med Kandidatprofiler;
- Oplysninger vedrørende dit online engagement med andet materiale udgivet af Hays;
- IP-adresse;
- Yderligere brugsoplysninger, som du vælger at fortælle os; herunder de datoer, tidspunkter og hyppighed, hvormed du tilgår vores tjenester;
- Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
- Brugerrapporter;
- Log- og fejlfindingsoplysninger;
- Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
- Webbrowserdata, f.eks. viste sider (begrænset til Hays-hjemmesider);
- E-mailengagement med Hays;
- Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
- Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
- Oplysninger, som andre giver om dig
- Yderligere oplysninger, som vores Kandidater muligvis vælger at fortælle os om dig, eller som vi får fra andre tredjepartskilder; og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
- Yderligere oplysninger, som du eller nogen i din organisation har valgt at fortælle os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.
Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.
I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail eller sms fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Hvis du ønsker mere information om dette, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Vi indsamler primært Kundeoplysninger på følgende måder:
- Personoplysninger, som vi modtager fra dig;
- Personoplysninger, som vi indsamler eller modtager fra andre kilder; og
- Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.
Personoplysninger, som vi modtager direkte fra dig
- Vi har det samme mål – at sørge for, at du finder de bedste medarbejdere til og for din virksomhed. Vi modtager oplysninger direkte fra dig på to måder:
- hvis du kontakter os selv, som regel telefonisk eller ved at sende en e-mail; og/eller
- hvis vi kontakter dig, enten telefonisk eller ved at sende en e-mail, eller mere generelt gennem vores konsulenters virksomhedsudviklingsaktiviteter.
- De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
- Identifikation- og kontaktoplysninger; og
- Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder
- Iht. lokal lovgivning og lokale krav søger vi efter oplysninger om dig eller dine kolleger fra andre kilder, generelt ved hjælp af due diligence eller andre markedsoplysninger:
- Fra tredjeparters markedsundersøgelser og ved at analysere online og offline medier (som vi selv foretager eller andre virksomheder udfører for os);
- Fra anerkendte leverandører af forretningsdata til erhvervslivet i det omfang, at vi er i stand til at bruge sådanne data fra sådanne kilder i overensstemmelse med Den Generelle Forordning om Databeskyttelse;
- Fra repræsentantlister ved relevante begivenheder; og
- Fra andre begrænsede kilder og tredjeparter f.eks. fra vores Kandidater, hvis de giver os dine oplysninger som en reference for dem eller hvor de giver feedback på en specifik opgave.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, kan omfatte de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Personoplysninger indsamler vi via vores hjemmeside eller via links og e-mails
- Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail eller sms fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
- De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter automatisk indsamlede oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.
Hvordan bruger vi dine personoplysninger?
Vi bruger Kundeoplysninger til:
- At levere vores tjenester;
- Markedsføringsaktiviteter; og
- At hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.
At levere vores tjenester
- Vores ydelser består bredt af: (i) at præsentere Kandidater; (ii) RPO-tjenester; (iii) MSP-programmer; og (iv) konsulent- og rådgivningsydelser. Nedenfor angiver vi de diverse måder, som vi bruger dine data på for at fremme vores tjenester.
- Vi leverer også tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren, hvilket vil kræve, at vi bruger deres personoplysninger for at give dem adgang til disse tjenester.
- I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser.
- Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
- Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Kunder på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling og behandling af data i løbet af, og i det omfang det er nødvendigt for at nå ud til Kunder om vores tjenester, herunder ved at: - Opbevare Kundeoplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i Hays’ database, så Hays kan kontakte Kunder ifm. rekrutteringsaktiviteter; - Registrering af Hays’ samtaler og møder med Kunder, så Hays kan tilbyde Kunder målrettede tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at: - vi kan kontakte dig om vores tjenester for at give dig eller din organisation egnede Kandidater, et MSP-program; RPO-tjenester og/eller konsulent- og rådgivningstjenester |
Indsamling og behandling af data i løbet af og i det omfang, det er nødvendigt for at: - levere ydelser til kollegaer/ansatte hos Hays’ Kunder - optage videooptagelser af Kunders (og kollegaer/ansatte hos Kunders) deltagelse i kurser eller møder til internt uddannelse/overvågningsformål og/eller overvågning af interne compliance-standarder |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at: - vi under visse omstændigheder kan kontakte dine kolleger/medarbejdere om vores tjenester, såsom kurser I det omfang vi optager en video af dig, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi vil bero på legitime interesser i forhold til vores brug af dataene til uddannelses-/overvågningsformål og til opretholdelse af compliance-standarder |
Indsamling og behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med udførelsen af: - kundetilfredshedsundersøgelser - Hays markedsundersøgelse, som Hays vil bruge til informationsgrundlag for sit marketingmateriale og andet informationsmateriale såsom whitepapers, rapporter og artikler (f.eks. Hays Salary Guides) I det omfang nogen data offentliggøres, vil disse kun være i aggregeret/anonymiseret form |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at forbedre og udvikle de rekrutteringstjenester, som vi yder til dig ved at overveje din feedback og indføje denne i vores processer, hvor vi finder det nødvendigt |
Behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med udførelsen af Hays’ forpligtelser som følge af kontrakter indgået mellem Hays og tredjeparter i relation til Kandidaters rekruttering, såsom potentielle Kandidater, som Hays identificerer som egnede til en stilling i en Kundeorganisation |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det i vores og din interesse at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler med tredjeparter såsom potentielle Kandidater, så vi kan hjælpe dig med at finde egnede ansatte |
I visse jurisdiktioner kan der gøres brug af en webbaseret videoidentitetsbekræftelsesproces til at bekræfte en Kundes identitet og dokumenterer denne proces |
- Identifikation- og kontaktoplysninger (inklusiv en kopi af kørekort og/eller pas/identitetskort) - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Videooptagelser |
I det omfang dette udføres i din jurisdiktion, vil vi bede om dit samtykke, før vi begynder at optage, men vi beror på overholdelse af en juridisk forpligtelse i det omfang, vi er tvunget af gældende lovgivning til at bekræfte din identitet (f.eks. i forbindelse med betalingstjenester) For yderligere oplysninger om din jurisdiktion, klik her |
Indsamling og behandling af Kundeoplysninger i forbindelse med indhentning af Kandidatreferencer fra Kunder og deling af disse data med tredjeparter, som kræver disse referencer, hvor det er relevant |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os - Reference om en Kandidat |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at indhente Kandidatreferencer i løbet af udførelsen af vores tjenester og at verificere oplysninger, de har givet |
Markedsføringsaktiviteter
- Under forudsætning af eventuelle lokale love og betingelser, vil vi ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer, som f.eks. vores Global Skills Index til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.
- Hvis du ikke er tilfreds med denne tilgang, har du ret til at fravælge at modtage marketingmateriale fra os og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende markedsføringsaktiviteter i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Behandling af dine Kundeoplysninger med det formål at lægge specifik fokus på markedsføringskampagner for Hays’ tjenester |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Legitime interesser, navnlig hvis vi ønsker at kontakte dig for at fortælle dig om vores tjenester, og vi vurderer, at det vil være i din interesse at høre om lignende tjenester som dem, du allerede har udtrykt interesse for. |
Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning
- Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
- Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
- Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
- Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Indsamling af data via personaliseringscookies/-pixels og brug af disse data til profileringsformål, så Hays kan vise Kunder både målrettet og personligt tilpasset indhold Dette vil omfatte: - personalisering af Kunders hjemmesideoplevelse, herunder i forhold til de stillinger, de bliver gjort opmærksomme på, når de besøger hjemmesiden - at komme med anbefalinger til redaktionelt indhold, som vi mener kan være af interesse for Kunder (f.eks. rapporter om udviklingen i den relevante branche) - personalisering af det marketingindhold, som Kunder modtager via hjemmesiden, e-mail og andre marketingkanaler (hvor de har givet sit samtykke til denne markedsføring) Disse personaliseringscookies/-pixels bruges til at forstå, hvordan Kunder interagerer med hjemmesiden ved at registrere deres besøg på hjemmesiden, de sider, de har besøgt, de interaktioner, de har foretaget, og de links, de har fulgt. Vi vil bruge disse oplysninger til at forstå, hvad de kan være interesseret i og skræddersy det, det viser og sender til dem i overensstemmelse hermed |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Personoplysninger og oplysninger om Kundens jobsøgning (dvs. som indsendt via formular eller hentet fra vores systemer) - Oplysninger om Kunders interaktion med hjemmesiden (f.eks. ansøgninger, besøg på hjemmesider) og andre oplysninger hentet fra systemerne (f.eks. stillingsbetegnelse, tidligere ansøgninger) - Placeringsdata – enten udledt fra job-, IP- eller applikationshistorik eller systemlagrede data - Digitale identifikatorer – IP-adresse, personaliseringscookies - Webbrowserdata, data fra indsendte formularer og e-mailengagementdata - Markedsføringspræferencer |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed og aktiverer denne funktionalitet. Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til de personaliseringsaktiviteter, som vi efterfølgende udfører Vi mener, at det er i vores interesse (og nogle gange din interesse) at: - øge engagementet med og forbedre oplevelsen af at bruge vores tjenester ved at øge relevansen af det indhold, du ser på tværs af Hays-hjemmesider og e-mailkampagner - øge antallet af ansøgninger, konverteringsrater og anvendeligheden af ansøgninger ved at give dig skræddersyede jobanbefalinger - opfordre dig til at vende tilbage til vores hjemmeside ved at gøre denne yderst nyttige oplevelse mulig - reducere hjemmesidens afvisningsprocent - øge e-mail-engagement raten (dvs. den hyppighed, hvormed brugere klikker videre) |
Hays kan registrere og analysere Kunders webbaserede adfærd ved hjælp af forskellige dataelementer, (f.eks. antal foretaget hjemmesidebesøg, antal søgte Kandidater) for at tildele en Kunde en vægtet ”tilnærmelighedsscore” med henblik på at give indsigt i Kunders behov og for at lade Hays følge op, hvor det er nødvendigt Konsulenter vil bruge disse scoringer som en del af de shortlisting- og rangordningsaktiviteter, der er beskrevet mere detaljeret nedenfor og som en faktor i beslutningen om, hvorvidt de skal henvende sig til en Kunde, hvilket vil hjælpe til at supplere andre data, som Hays har om Kunden Hays indsamling af hjemmesidebaserede data vil være afhængige af de personaliseringscookies/-pixels, som der placeres på Kundens enhed som en del af personaliseringsaktiviteterne som beskrevet ovenfor |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Bemærk dog, at vi stadig kan udføre engagementsscoringsaktiviteter, selvom en tilpasningscookie ikke er placeret på din enhed (f.eks. kan vi overveje de oplysninger, vi allerede har om dig i vores systemer med henblik på at tildele dig en engagementsscore, selv hvis du har fravalgt personaliseringscookien) Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at tildele dig en tilnærmelighedsscore og vores efterfølgende brug af denne score Vi mener, at det er i vores legitime interesse at tildele dig en engagementsscore for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante tjenester og sende relevant kommunikation til dig |
Hays kan bruge de data, som indsamles via personaliseringscookies/-pixels, f.eks. webbaseret adfærd, såsom detaljer om Kunders interaktioner med hjemmesiden (f.eks. applikationer, hjemmesidebesøg), til at berige Kundeoplysninger og eksisterende profiler om dem, som vi allerede har i vores systemer |
- Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger |
Vi indhenter dit samtykke via cookie-præferencelinket på vores hjemmeside, før vi placerer personaliseringscookies/-pixels på din enhed Hvis du ikke ønsker at give dit samtykke til, at vi placerer en personaliseringscookie på din enhed, skal du deaktivere ”Funktionalitetscookies” og ”Annoncecookies” (se vores Cookiepolitik) Bemærk venligst, at hvis du tilgår Hays’ tjenester på tværs af flere enheder skal du muligvis justere dine indstillinger via Cookie-præferencelinket på hver af dine enheder Uanset vores indsamling af samtykke forud for placering af personaliseringscookies/-pixels på din enhed, vil vi bero på den legitime interessebetingelse i forhold til at bruge data, som vi indsamler om dig til at berige din eksisterende profil i vores systemer Vi mener, at det er i vores legitime interesse at berige de data, vi har om dig for at hjælpe vores konsulenter med at træffe beslutninger i forhold til at foreslå relevante tjenester og sende relevant kommunikation til dig |
Deling af data
- Vi deler dine oplysninger: (i) primært for at sikre, at vi giver dig en relevant pulje af Kandidater; (ii) at give dig et MSP-program (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); (iii) for at give dig RPO-tjenester (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); at (iv) give dig konsulent- og rådgivningstjenester og/eller (v) at levere tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter for at hjælpe os med at opfylde de pågældende mål.
- Ønsker du, at se en mere detaljeret liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Videregivelse af Kundeoplysninger til de modtagere, der er anført i afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med”, herunder overførsel, opbevaring og behandling af sådanne data uden for Storbritannien/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde til de formål, der er anført i de foregående tabeller |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
- Videregivelsen (f.eks. til vores professionelle rådgivere) er nødvendig for at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav - Videregivelse er nødvendig af hensyn til ’legitime interesser’, som vi forfølger (som beskrevet i tabellerne ovenfor) |
For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav
- I sjældne tilfælde bruger vi også dine personoplysninger, hvor vi beror på legitime interesser og juridisk basis, til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.
Hvorfor og hvordan vi behandler dine oplysninger | Typer af anvendte personoplysninger | Anvendt retsgrundlag |
---|---|---|
Bevaring, deling og anden behandling af Kundeoplysninger for at fastlægge, fremsætte eller forsvare juridiske krav |
De faktiske oplysninger, der anvendes, afhænger af de faktiske omstændigheder, men kan omfatte et af følgende: - Identifikation- og kontaktoplysninger - Automatisk indsamlede oplysninger - Oplysninger, som andre giver om dig - Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os |
Legitime interesser. Vi vurderer at det er i vores interesse at søge og modtage juridisk rådgivning, hvis vi har brug for det, og at beskytte os selv i forbindelse med retssager og andre tvister |