Facilities Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Regeln für das Containerdorf festlegen und deren Einhaltung überwachen (Sicherheit, Sauberkeit, Bestandsmanagement)
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Lonza-Vorschriften
- Verwaltung und Betrieb des Salto-Zugangssystems, einschließlich monatlicher Überprüfungen und Lizenzmanagement
- Regelmäßige Überprüfung der Türen (Software-Updates, Batteriewechsel)
- Inspektion, Organisation und Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Führen genauer Aufzeichnungen über Containerdaten zur Erstellung von Berichten und Dashboards
- Proaktives Projektmanagement durch Bedarfsplanung und effiziente Verwaltung von Projektabschlüssen
- Verwaltung der Eigentumsverhältnisse und Verträge der Containerdörfer
- Überwachung der Kosten und Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling
- Monatliche Berichterstattung an den Vorgesetzten über die Gesamtsituation und durchgeführte Arbeiten
Profil
- Fließendes Deutsch und Englisch bevorzugt (C1-Niveau)
- Frühere Erfahrungen mit dem Management von Containern, Lieferanten und Ausrüstung
- Frühere Erfahrungen im Management oder der Koordination großer Einrichtungen
- Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, bei geringerer Auslastung proaktiv zu handeln
- Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
- Rationale Denkweise bei der Problemlösung
- Gute Fähigkeiten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen mit internen Kunden und externen Anbietern
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Renommiertes Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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