Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelles Büromanagement für die Bereichsleitung
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der gesamten Abteilung
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Selbstständige Terminplanung, Koordination von Meetings sowie zuverlässige Überwachung von Fristen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Strukturierte Ablageorganisation sowohl in Papierform als auch digital
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement sowie möglichst einschlägige Berufserfahrung in einem Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme
- Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsstärke
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Spannendes Projekt
- Spannende Aufgaben
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.