Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)
Aufgaben
- Ablage, Aufbereitung, Aktualisierung, formale Prüfung der Dokumente von Lieferanten
- Tägliche Enddokumentation der Projektanlagen
- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
- Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
- Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert
- Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
- Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
- Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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