Speditionskoordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Lagerlogistik, Speditionen, Kunden) sowie internen Abteilungen wie Planung, Controlling, Finanzen und Vertrieb
- Operative Logistiksteuerung: Sie verantworten die termingerechte Abwicklung aller logistikbezogenen Prozesse im Tagesgeschäft
- Transportkoordination: Sie stimmen sich täglich mit Speditionen ab, überwachen Transportaufträge und lösen Sonderfälle effizient
- Lieferterminmanagement: Sie erkennen frühzeitig Engpässe und Verzögerungen und leiten proaktiv Maßnahmen ein
- Kundenservice: In enger Zusammenarbeit mit dem Customer Service bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert
- Retouren und Reklamationen: Sie wickeln Retouren inklusive ERP-Buchungen ab und verfolgen Reklamationen sowie Vertragsstrafen lückenlos
- Kostenkontrolle: Sie prüfen Fracht- und Lagerrechnungen, geben diese frei und klären Unstimmigkeiten mit Dienstleistern
- Bestandsmanagement: Sie überwachen Lagerbestände und koordinieren Leergut sowie Leerpaletten
- Systempflege: Sie identifizieren und beheben Schnittstellenfehler im ERP-System nachhaltig
- Prozessoptimierung: Sie entwickeln Logistikprozesse kontinuierlich weiter und übernehmen bei Bedarf die Vertretung im Team
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik
- Berufserfahrung in der operativen Logistikabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie idealerweise ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie im Umgang mit internen und externen Partnern
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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