Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist ein inhabergeführter, international tätiger Immobilienverwalter und spezialisiert auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Für den Standort Leipzig suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro organisiert und das operative Tagesgeschäft eigenständig steuert
Aufgaben
- Vollumfängliche Büro- und Standortorganisation
- Professionelles Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger Meetings
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Strukturierte Raum- und Materialorganisation
- Domus-Anwendung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Standort Leipzig und dem Inhaber
- Sicherstellung der Erreichbarkeit im Tagesgeschäft
- Eigenständige, vorausschauende Organisation operativer Prozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Domus-Kenntnisse, sehr von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gewerbeimmobilienverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
- MS Office (Outlook, Excel, Word) sicher
Benefits
- 40 Stunden/Woche, flexible Einteilung
- 28 Urlaubstage
- Modernes Büro in zentrumsnaher Lage
- Strukturierter Onboarding-Prozess durch die Managerin Deutschlandgeschäft
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Moderne, strukturierte Einarbeitung
- Direkte Kommunikationswege und hohe Eigenverantwortung
- Unbefristete Festanstellung
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Berusferfahrung bis zu 42.000 EUR
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 341 12456 383© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.