Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Travel Management inkl. Buchungen, Reiseplänen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Organisation der internen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Entwicklungspartnern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Projektassistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit PLM-Systemen von Vorteil
- Grundverständnis für technische Abläufe, Produktentwicklung oder industrielle Prozesse wünschenswert
- Gutes organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Arbeit in einer international führenden Marke
- Spannende Einblicke in innovative Produktentwicklungsprozesse
- Möglichkeit, den F&E-Bereich aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsumgebung, globales Umfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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