Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Aktive Kundenbetreuung
- Erstellung von Regelreports
- Koordination von Terminen und Aufgaben (z.B. Projektkalender, Task-Listen)
- Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt-und Bereichsleitung (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.)
- Zeitbeauftragte für den Bereich TP
- Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
- Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
- Aufbau eines Bereichs-Wikis
- Bereichsmarketing (z.B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie besitzen eine Hands-on Mentalität, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie finden eigenständig Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und vereinbaren pro aktiv ihre Aufgaben mit ihren Vorgesetzten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei uns Voraussetzung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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