Consultant Tax Document Processes (Post-Migration) (m/w/d)
Aufgaben
- Prüfung und Qualitätssicherung aller steuerbezogenen Kundendokumente, die im Laufe des Jahres versendet werden (z. B. Steuerbescheinigungen, Jahressteuererklärungen, Einkommensberichte, QM-Bestätigungen)
- Erstellung eines umfassenden Steuerdokumentenkalenders, der festlegt, welches Dokument wann an welche Kundengruppen versendet wird
- Definition und Dokumentation von End-to-End-Prozessen, die den gesamten Lebenszyklus von der Auslösung bis zum Versand an den Kunden abdecken
- Entwicklung eines Prozesses zur Dokumentenzustellung an einen externen Druck- und Versanddienstleister
- Einrichtung eines Upload- und Übertragungsprozesses (Workflow) zum zentralen Dokumentenarchivsystem
- Operative Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Dokumenten, einschließlich potenzieller Serienbriefe (Excel + Word)
- Erstellung einer vollständigen RACI-Matrix für alle steuerrelevanten Prozesse (Steuerabteilung, COO-Büro, Empfang, Kundenservice)
- Entwicklung eines Governance-Modells für alle Steuerbescheinigungen und Dokumentenflüsse
- Identifizierung von Prozesslücken und Empfehlung/Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit
- Unterstützung der Automatisierung und Standardisierung von Dokumenten- und Versandworkflows
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Steuerabteilung, COO-Büro, IT und Empfang, um ein konsistentes und zuverlässiges Kundenerlebnis zu gewährleisten
Profil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Fundierte Erfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in einem regulierten Umfeld
- Erfahrung in der Einrichtung von Massenversandprozessen für Dokumente, einschließlich der Anbindung an externe Druckereien und der Übertragung in das Archivsystem
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS und Datenaufbereitung
- Sicherer Umgang mit der Erstellung und Verwaltung von Serienbrief-Workflows (Word, Excel, Vorlagen)
- Hohe analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in intensiven Projektphasen konzentriert zu bleiben
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren
Benefits
- Remote-Möglichkeit
- Betreuung vor, während und nach dem Projekt
- Einfache Zeiterfassung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.