Employee Relations Administration Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung von Mitarbeitendengesprächen, inklusive Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Organisation virtueller Meetings
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Employee Relations Meetings, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen
- Pflege und Verwaltung von sorgfältig organisierten physischen und digitalen Akten
- Unterstützende Administration für das Employee Relations Team an den Standorten Bern und Zürich
- Zusammenarbeit mit HR-Kollegen, Payroll, Rechtsabteilung und weiteren internen Teams zur Informations- und Dokumentenbeschaffung
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Trackern zu ER-Fällen, Maßnahmen und Zeitplänen
- Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Entscheidungsprozessen
- Bedienung von HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Administration und Berichterstattung
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Daten im Einklang mit Datenschutzanforderungen
- Gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings
Profil
- Fundierte Kenntnisse in Excel, inklusive VLOOKUP oder vergleichbaren Funktionen zur Datenmanipulation und Berichterstellung
- Erfahrung mit Seriendruckfunktionen in Microsoft Office (Word und Excel)
- Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur ruhigen und präzisen Handhabung mehrerer Aufgaben und Fristen
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Prozessbetreuung über Hays
- Option auf Verlängerung
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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