Experte Einführung digitale Personalakte (m/w/d)
Aufgaben
- Fachliche Begleitung der Einführung der elektronischen Personalakte
- Strukturierung und Aufbereitung von Altakten sowie Steuerung des Digitalisierungsprozesses (Scanning)
- Erstellung von Dienstvereinbarungen, Schulungsunterlagen und Anwendungshinweisen
- Unterstützung bei der Einführung von Document Composer (Verträge), Process Manager (Workflows & Formulare), Zeugnisgenerator
- Analyse und Umsetzung von Vertragstemplates im neuen System
- Gestaltung von Workflows und HR-Prozessen inkl. Kommunikation an Führungskräfte und Personalrat
- Schulung und Anleitung der HR-Abteilung im System
- Begleitung eines SAP ILM Projekts (Löschkonzept, Umsetzung, Schulung, Kommunikation)
Profil
- Erfahrung im HR-Umfeld / HR-Projekten
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen (End-to-End)
- Erfahrung in der Einführung digitaler Personalakten oder HR-Systeme
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Konzepten, Richtlinien und Schulungsunterlagen
- Kenntnisse in Arbeitsrecht, Dokumentation und HR-Governance
- Idealerweise Erfahrung mit SAP (insbesondere ILM)
- Strukturierte, selbstständige und Hands-on-Arbeitsweise
Benefits
- Langläufer Projekt
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.