HR-Administrator (m/w/d)
Aufgaben
- Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Vorbereitung aller Payroll-relevanten Daten - diese werden vollständig, plausibilisiert und termingerecht an die Payroll übergeben - Rückstände, Unklarheiten und strukturelle Schwachstellen werden systematisch aufgearbeitet
- Pflege der Personalakten und sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung, insbesondere in digitalen oder hybriden Aktenstrukturen.
- Bearbeitung des administrativen Beschwerde- und Anfragewesens von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen
- Mitarbeit in HR- und Payroll-bezogenen Projekten, insbesondere bei Prozess-, System- oder Datenanpassungen
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie etc. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du besitzt bereits erste Berufserfahrung in den Themen HR-Administration, vorbereitende Payroll und Datenaufbereitung
- Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehst du effizient und routiniert um
- Teamarbeit macht dir Spaß und du zeichnest dich durch Diskretion, Zahlenaffinität und eine hohe Lernbereitschaft aus
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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