IT Projektmanager / Portfolio Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Du möchtest nicht nur koordinieren, sondern echten Fortschritt schaffen? In dieser Rolle steuerst du mehrere strategische Initiativen parallel und setzt gleichzeitig operative Arbeitspakete selbst um. Der Fokus: Systeme stabilisieren, Reporting aufbauen, Informationssicherheit & BCM voranbringen und operative Abläufe skalieren.
Aufgaben
- Steuerung des gesamten Projekt- und Maßnahmenportfolios sowie Pflege eines klar strukturierten Portfolio-Backlogs
- Sicherstellung eines effizienten, priorisierten Steuerungsrhythmus inklusive Risiko-, Blocker- und Eskalationsmanagement
- Leitung des Übergangs vom Projekt- in den Regelbetrieb (z.?B. ERP-Systeme) und Koordination zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Ticket-, Change- und Release-Management durch definierte Standards, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Abläufe
- Aufbau eines KPI- und Management-Reportings inklusive Definitionen, Datenmodellen, Berechnungslogiken sowie Erstellung erster Dashboards (Power BI, Excel o.?Ä.)
- Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen
- Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen
- Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme
- Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern
- Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation
- Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation
- Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation
- Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung
- Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt
Gehaltsinformationen
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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