Kaufmännische/r Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Laufende Bearbeitung der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sicherstellung reibungsloser Büro und Verwaltungsabläufe
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten mit Kommunikations- oder Marketingbezug
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Gastronomie
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse auf B2 Niveau
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität zu Marketing und Kommunikationsthemen
- Verständnis für gastronomische Abläufe und betriebliche Zusammenhänge
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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